出張の相談 628件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

新幹線の予約間違いのキャンセル料について

出張に際して、社員が新幹線のチケットを手配した際、間違った日程のチケットを取得してしまったことにより、チケットの追加購入が発生しました。

この場合、追加費用を社員に請求すべきか会社で負担すべきか教え...

たかりょうさん: 東京都／食品（従業員数 11～30人）

海外子会社への出向について

台湾の現地法人で働いてもらうことを前提に採用した社員がおります。
ただ、台湾での就労ビザ取得には、日本での勤務経験が２年必要であるため、これまでビザの不要なギリギリの３か月の出張を繰返しています。実際...

おおしたさん: 京都府／機械（従業員数 101～300人）

出張旅費の支給明細廃止について

いつも参考にさせて頂いております。ありがとうございます。

＜相談内容＞
当社では出張で発生した費用（交通費や食事代等）を従業員が立て替えた場合に、従業員から専用帳票で費用請求（領収書添付）をしてもら...

GRAND　PGMさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

衛生管理者選任等について（常時50人以上の事業場の解釈）

　弊社はパート等非正規を含めた労働者数は58人で、設計・製図業務を行っており、事業場は本社ビルだけで、支店や営業所、出張所等は置いていません。

　ただし、本社ビルで勤務している者は常時30人程度で、...

なりたて総務さん: 長崎県／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

海外出張時の支度料について

海外出張時の支度料支給について。
当社の規定では、他社事例にならい「前回出張時から２年以内に再度海外出張するときは支度料を支給しない」とされています。

そこで下記ケースの場合の質問です。

・２０２...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

海外親会社の人事権（就業規則における）

海外に親会社のある日本法人の就業規則において、人事に関する規程では、「会社は、業務上必要と認めた場合には、配置転換、転勤、転籍、昇進、昇格、職種変更、出張、又は出向を命ずることがある。従業員は、正当な...

日本法人人事さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

出張時間内の私用について

ある社員が出張時間内の終業時間前に私用(美容室)へ行っていたことが発覚いたしました。
本人への聞き取り等公平に処分を行おうと考えておりますが、どのような処分にするか決めかねております。
本人からは業務...

ヨシダタカユキさん: 大阪府／電機（従業員数 101～300人）

移動時間

自宅にて在宅勤務を開始し、その後、在宅勤務（自宅）より顧客先へ訪問した場合の移動時間は勤務時間とみなすのでしょうか。出張先より残務のために会社へ戻った場合はその移動時間は勤務時間とみなす、と聞いたこと...

Tさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 51～100人）

【海外】出張費清算に関して

社員が、海外（中国）出張に行き、帰国前に実家に寄ってから帰りたいとの打診がありました。実家に寄る事は問題ないのですが、帰りの交通費清算をどの様なルールにするか悩んでいます。

＜前提として＞
①往復で...

悩める管理本部さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 31～50人）

３６協定の適用範囲について（長期海外出張時の対応）

当社では毎年労働組合と36協定を締結し、時間外勤務について取り決めております。その中で、2~3ヶ月の海外出張が発生することが出ており、その時の対応を確認したく投稿いたしました。

端的に言えば「海外長...

リングさん: 神奈川県／機械（従業員数 1001～3000人）

出張日当について

当社では、規程に基づき日帰り出張1,000円、宿泊日当2,000円を支給しております。

食事事情等その他を踏まえ、日当の廃止を考えております。　日当を廃止している企業も増えつつあるやに聞いております...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

営業交通費について

出張中の社員が、
予約していた飛行機に乗れず、予約していた便のキャンセル料と
新たに予約した便のチケット代がかかりました。

本人は道が混んでいたと言っていますが
ホテルをチェックアウトした時間が明ら...

n1979kさん: 福岡県／通信（従業員数 101～300人）

出張手当の取扱いにつきまして

いつも大変お世話になっております。

弊社では、出張旅費規程のもと、
出張手当として、日当を支給しております。
これまで給与明細に「日当（非課税）」と記載した上で、
非課税として計算し、給与と一緒に支...

しいさん: 愛知県／通信（従業員数 6～10人）

国内出張先の宿泊施設名の把握

社内の人事総務から、社員の国内出張先の宿泊施設名を、安全管理の視点から会社のマネジメント層として把握していなくて良いのか？と問題提起がありました。

上記で記載した安全管理とは、宿泊先で意識を失うなど...

XYZ 113さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

出張の宿泊可否

現在、当社には出張の宿泊可否の基準は規定されておらず、上司の判断に委ねられております。
ただ、それでは上司も判断に困る場面もあるため、何か基準を設けようと検討をしているところです。基準としては何が適当...

トンボさん: 山口県／化学（従業員数 101～300人）

赴任支度料について

いつも分からない事を検索して解決しております。どうもありがとうございます。
赴任支度料について教えて下さい。
住居移動を伴う出張等には、赴任支度料を社員に支払っております。特別出張という制度があり、期...

普通の会社員さん: 兵庫県／紙・パルプ（従業員数 31～50人）

出張の移動について

現在弊社では、出張前後の移動時間を労働時間として扱い、休日は自己申告による実移動時間に対し、時間外割増で給与を支払っています。
来年４月以降の６０時間以上の時間外割増率の変更ならびに見た目の残業時間を...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

出張時、私用寄り道の交通費支給範囲について（往復ルート外）

いつもお世話になっております。
業務出張での交通費精算において、下記のように私用で往復ルートを逸脱した移動パターンではどの対処法が最も適切であるか、アドバイスをいただけると幸いです。

パターン：
行...

M.Iさん: 新潟県／機械（従業員数 101～300人）

時間外手当について

弊社では現在36協定を結び、月の時間外労働時間は42時間と定めております。
変形労働制をとっています。
機械設備製造業であり、工場設備据え付けの為土曜日日曜日に出張や出社もあり、月に42時間を超えてし...

マツモトさん: 島根県／機械（従業員数 101～300人）

障害者雇用の配慮について

いつも利用させていただきありがとうございます。
障害者雇用に関してご相談させてください。
下肢に障害をもつ社員の出張移動に関する内容です。
弊社では基本的に出張は、公共交通機関を利用することになってお...

次朗さん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

出張中の、私用利用中の自動車事故について

いつもありがとうございます。

社員が出張中、取引先からお借りした車で私用外出中に自損事故を起こしました。幸いけが人はいません。

当社の自動車利用規程は、車のナンバー等を明記して事前許可を受ける必要...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

パスポート義務化

海外出張目的ではなく、身分証明用としてパスポートの取得を義務化する際、パスポート取得費用は自費として問題ないでしょうか？　また、会社負担にする場合、経費としての経理処理が可能かもお伺いしたいと思います...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

出張と私用旅行を組み合わせる場合の労災

いつもありがとうございます。

社員より「出張の用事が現地で終了した後、出張先から私用旅行を続けて行ないたい。会社には出張先までの往復新幹線代を経費で出していただき、出張先以遠の旅費差額は自己負担にす...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出張前に往復交通費精算し戻る前に退職した時の復路の交通費

我々の会社は、出張旅費は一旦本人に立て替えてもらい、月末〆で翌10支給の給与と共に立替精算で本人に支払う方法をとっています。

出張前の9月に、10/6～10/19の出張旅費である東京-福岡の往復航空...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

出張時の労働時間について

当社では、スマホによって打刻することができるようにあっており、打刻時の場所が特定できるようになっているため、出張時においても労働時間の把握ができるようになっております。
例えば、往復に6時間かけて2時...

タカ2022さん: 愛知県／建設・設備・プラント（従業員数 6～10人）

営業車出張で早朝深夜時の時間外時間について

　道交法のアルコールチェック実施時に営業部門より時間外時間のカウント方法について、再確認したいとありました。
　以下の場合、どのように計算したらよいのでしょうか。ご教示のほど宜しくお願い致します。
　...

担当ガチョウさん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

日当について

いつも参考にさせて頂いております。ありがとうございます。
ご相談の内容ですが、今般、当社で２つの営業所を兼務する管理者がでました。Ａ営業所で通常勤務しますが、週に１回はＢ営業所に移動し、業務をします。...

new1さん: 群馬県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

直行時のアルコールチェック　本人と安全運転管理者の業務時間

　10月1日より営業車での出張等でアルコールチェックが必要となり、直行時などの業務時間について問題の有無など、ご教示ください。
　わかりやすくするため業務は９：００～１７：００とします。

今の規程案...

担当ガチョウさん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 1001～3000人）

所定労働時間・休日数の異なる事業場への出張について

いつもお世話になっております。
年間変形労働時間を採用しており、
本社は特定月は8時間勤務、その他は7.5時間勤務
工場では年間を通じて7.5時間とし、その分年間休日が本社よりも少ないです。
この度、...

くもがくれさん: 千葉県／食品（従業員数 101～300人）

自宅以外から出張先へ出発したい

　社員が出張前日まで実家へ帰省しており、出張当日は実家より移動したいとの申し出があります。
　労災保険において出張は自宅を出てから自宅へ戻るまでが会社の管理下とみなされて、移動中の被災は業務災害とされ...

TUMSHさん: 東京都／化学（従業員数 501～1000人）

出張の相談