出張の相談 605件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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長期滞在先からの帰宅及び再上京する際の交通費の経費処理について

私は、知人3人で一般社団法人を経営しており、理事の一人です。
本店住所は千葉県船橋市ですが、勤務先は横浜市内です。

私自身は独身で、2022年まで長崎市内の賃貸アパートに住んでおり、現在も住民票の住...

けい２さん: 千葉県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1～5人）

福利厚生の規定を変更した場合の正しい取扱について

福利厚生の社内規定を変更した場合の事例を2件記載します。
ご意見宜しくお願い致します。

1．
出張時のホテル代が高くなり、会社の旅費規定の宿泊費ではまかなえないケースが出てきた。現実にオーバーした分...

わっち！さん: 千葉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

「本人の通帳を会社が保管し、出張旅費等を預け入れる」の是非

いつも拝見させていただいております。

弊社では出張旅費や表彰金、臨時賞与の授受を
表題のように、出張精算用の口座として開設させた個人口座の通帳を会社が保管し、現金をATMまで持参して経理が預け入れと...

tokitaさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

直行直帰と労働時間

出張の際、原則出勤してから出張先へ行くようにしています。
労働時間についてもこの考えのもと計算しています。
しかし、出張先によっては直行直帰もあり、労働時間との兼ね合いについて質問させていただきます。...

シンマイジンジさん: 神奈川県／教育（従業員数 101～300人）

就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）

休日の出張について

就業規則では「休日の出張業務は所定労働時間労働したものとみなす」
となっていますが、通常勤務時間は9：00－17：30（7.5ｈ）なので、
8：00－17：00（8ｈ）働いた場合、8：00－17：30...

ロムさん: 神奈川県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

出張時のマイカー利用による経費精算方法

普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間...

零細中間管理職さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

休日移動の日当について

当社では休日時の移動の取扱いにつき、下記運用がなされています。

➀研修目的での移動
　例）月曜研修のために日曜日に移動
　⇒移動費、宿泊費は実費。日当、休日移動手当は支給せず。

➁出張目的での移動...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

長期出張者の36協定摘要および代表者選出について

いつも参考にさせていただいております。
タイトルの件ですが、現在、事業所A所属の従業員が事業所Bへ長期出張しています。（指揮・管理は事業所Bにて行っています）
36協定において、どちらの事業所の協定が...

事務員さんさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 11～30人）

１年単位の変形労働時間制について

弊社では１年単位の変形労働時間制を導入しております。
年間休日は102日
１日あたりの労働時間は7.5時間です。

今回、出張行くため事前に出勤予定表（労働時間も含む）を
提出してもらったところ、
遠...

まめ：さん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

出張時のみなし労働時間制について

当社では、出張時労働時間が算定できない場合は所定労働働いたものとみなすとしています。
法令では、時間管理をする者がいる場合はみなしとはならない旨が書かれていると思いますが、上司（管理職）と同じ行程で出...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

出張時の出張旅費精算について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では、通常就業する場所以外に工事の関係で他拠点へ1か月以上出張した場合、宿泊先（自宅含む）から出張先への交通費（マイカー）を、出張旅費にて精算しております...

tkgさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

就業中のゴルフ遊興によるコンプライアンス違反

一泊二日出張申請出しながら、取引先との接待ゴルフでなく、社内社員のみの懇親ゴルフを行い、本来宿泊費と日当の請求が出来ない社内内規があるにもかかわらず、宿泊費と日当を就業中と見せかける偽装の為に確信的に...

ラウダさん: 埼玉県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）

出張中に急用ができて予定より早く帰ってきた際の労務管理

職員が県外の別事業所へ研修目的で出張しました。
元々4泊5日の予定でしたが、最終日の前日に親族の急病により急遽帰宅しなければならなくなりました。
遠方だったので、予定していた最終日の早朝に帰路に立ち、...

ＴＡＫＡさん: 秋田県／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

在宅勤務がある場合の通勤経路報告書と通勤手当申請書の書き方

初めてご相談させていただきます。

在宅勤務のある社員に、通勤経路報告書兼通勤手当申請書をどう書いてもらうかで困っています。

＜前提条件＞
・弊社は東京に本社がある。業務委託先Aも東京にある。
...

ほんだしさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

出張(ﾎﾟｯﾌﾟｱｯﾌﾟｽﾄｱ)での残業および手当支給の是非

▼ご回答いただきたい質問事項
出張(当社基準)時に残業代・出張手当の両方の支給が必要かどうか

▼懸念している点
規定に明記＋出張手当を支給しているとはいえども、残業代および深夜残業代は支給しなくてよ...

二世さん: 香川県／食品（従業員数 101～300人）

休日出張（移動のみ）における日当について

弊社の規程上、出張中の休日は就業の有無に関わらず、通常の日当に加え休日日当を支給しております。
先日の税務調査の際、出張中の休日で就業した場合に支給する日当は給与課税の対象になる、との指摘を受け、就業...

ぽんすけさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

特別休暇の付与日数固定について

お世話になっております。
就業規則で規定している特別休暇に関し、ご助言をいただけますか。

現在、条件を満たす度に実績に連動した日数の特別休暇を付与しております。
※イメージ例：10日超の長期出張一回...

犬猫好きさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

出張旅費規程に関する質問

いくつか質問がありどうぞよろしくお願いします。

日帰り出張の定義を、「勤務地より行程30kmを超す地域に出張し、または勤務地を離れて4時間以上出張し、宿泊を伴わないもの」としたいと考えております。
...

Masuminさん: 東京都／食品（従業員数 6～10人）

資格取得費用の補助と労働時間の考え方について

所属部署の予算で、希望者に対し選抜のうえ（年2回募集）資格取得に係る受験や講習費用の補助を行っています。何の資格を取得するかは本人の希望により、業務に関わりが多い資格を申請した人が採用されています。費...

はとさぶれさん: 宮城県／その他業種（従業員数 301～500人）

年末調整時期変更

掲題の件、年末調整の時期を翌年１月に変更を検討しています。
理由は下記の通り
１）１２月分給与の確定から給与支給日までの日数が４日しかなく、計算が間に合わないケースがある。

２）出張者が多く、保険料...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

役職手当のカットについて

弊社は６５歳定年です。６０歳以上の役職者について業務の責任範囲を見直し、役職手当のカットを検討しています。但し、体力や能力を判断して、６０歳以降でも長期現場出張対応が可能な方には、その出張期間中に限り...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

マイカー利用の出張時のガソリン代について

いつも的確な回答を頂きましてありがとうございます。
弊社では、出張時に、マイカーでの出張を認めています。ガソリン代を支給しております。ガソリン代を計算する時は、ガソリン単価計算時に燃費を7㌔（普通車・...

普通の会社員さん: 兵庫県／紙・パルプ（従業員数 31～50人）

社会保険の加入条件における労働時間について

いつもお世話になっております。
社会保険の加入条件における労働時間について、当直にかかる時労働間の考え方を教えていただければと思います。

病院における医師当直業務につきまして、一部を出張医（当院が兼...

愛　上岡さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

残業時間と割増賃金につきまして

いつも参考にさせていただいております。
残業時間と割増賃金について２点教えていただきたくご質問いたします。

①出張から戻ってきて残業対応した場合
弊社では移動時間は労働時間に含まれないとして残業代は...

労務茶太郎さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

手当類における所得の捉え方

お世話になります。

このたび新たにグループに迎えた会社があり、その会社の賃金制度の中に各種手当がありました。
これらは賃金規程に織り込んで給与所得として扱うものなのかどうか疑問に思いました。
●出張...

くーちゃんさん: 岐阜県／商社(総合)（従業員数 101～300人）

通勤手当について

お世話になっております。
通勤手当についての相談です。

弊社規程では、１か月間連続して欠勤又は長期出張したときに通勤手当を支給しないという記載があります。

9月末退職者が有給休暇の残り3日を使用し...

素人人事さん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

出張時の移動時間の残業手当について

出張時の移動時間について残業代が出ないということは理解をしておりますが、出張の内容が機材を運搬し、出張先で設置を行い、イベント・研修を行った後、機材を積込、運搬し会社に戻ることがあります。その際に、9...

ぽごまるさん: 三重県／教育（従業員数 101～300人）

組合専従者の研修参加について

お世話になっております。

組合専従者については、休職扱いになっていることから
人事や各職種内で実施する研修や勉強会は対象外としております。
この度、出張を伴う社外での現地研修を実施予定ですが、
専従...

TOUさん: 東京都／食品（従業員数 1001～3000人）