出張の相談 613件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

出張帰着後の勤務時間管理について

当社では、出張時は出張先で何時間労働しても、みなし勤務として当社の所定労働時間(7時間）を労働時間とカウントしています。

また業務上、出張から帰着後に、別案件で業務を行う場合があり、その際、上長が認...

管理担当者さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出張時の休日移動について

月曜日の朝からの仕事があるため、日曜日に移動しなくてはならない出張があります。
出張先は車で約4～５時間です。
日曜日は一度会社に行き、社用車に乗り換えて現場近くの宿泊地に向かいます。
社用車には工具...

ももたろうさん: 新潟県／その他メーカー（従業員数 301～500人）

退職後にも一部の専門的な仕事を手伝って貰いたい場合…

弊社の正社員が事情により退職されることになりました。
ただ、担当している仕事が専門的なこともあり、話をしたところ、本人からも「週末は時間があるので手伝います」と快く言ってくれています。
（本当は会社を...

*****さん: 神奈川県／化学（従業員数 31～50人）

妊婦の海外出張

営業部門の女性が妊娠中なのですが、業務に伴う海外出張についてご相談です。

①女性本人は業務に意欲的で、出張に行くことは問題視していない。
②女性は妊娠５ヶ月で安定期であり、体調面は問題ない。ギリギリ...

*****さん: 東京都／電機（従業員数 10001人以上）

社用車での集団出張を指示したが、私用による単独移動を希望

福祉施設の総務です。
県外で開催される研究会への参加のため、社用車１台で５名の出張を予定しておりましたが、帰路に親戚に立ち寄りたいと、全路程について私用車利用による単独での移動を強く希望する職員がおり...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

会社手配車両の運転時間

条件は次の通りです。
１）長期出張中（数か月から１年間）
２）宿舎（ホテル）から現場まで車で往復２時間程度（始業は８時）
３）車は会社が手配した車両（レンタカーやリース車両）
４）運転手は同乗者の宿舎...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

出張時に主催者側から日当・報酬・交通費が支給された場合の対応

職員の出張について、主催者側から日当・報酬・交通費（概算払い）が支給される場合があります。

現状として、主催者側から会社内の旅費規定以上の日当・報酬・交通費を受け取った場合、余剰分はそのまま本人が貰...

KKKHSさん: 新潟県／教育（従業員数 51～100人）

出張旅費規程の中で役員と社員と分けるか

出張旅費規程を定めるにあたり、同じ規程の中で、役員と社員の内容が異なっていていいのか、もしくは別に作成したほうがいいのか、という疑問点があり、質問させてください。

出張が2パターンあり、
通常出張：...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

長期滞在先からの帰宅及び再上京する際の交通費の経費処理について

私は、知人3人で一般社団法人を経営しており、理事の一人です。
本店住所は千葉県船橋市ですが、勤務先は横浜市内です。

私自身は独身で、2022年まで長崎市内の賃貸アパートに住んでおり、現在も住民票の住...

けい２さん: 千葉県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1～5人）

福利厚生の規定を変更した場合の正しい取扱について

福利厚生の社内規定を変更した場合の事例を2件記載します。
ご意見宜しくお願い致します。

1．
出張時のホテル代が高くなり、会社の旅費規定の宿泊費ではまかなえないケースが出てきた。現実にオーバーした分...

ワット？さん: 千葉県／機械（従業員数 51～100人）

「本人の通帳を会社が保管し、出張旅費等を預け入れる」の是非

いつも拝見させていただいております。

弊社では出張旅費や表彰金、臨時賞与の授受を
表題のように、出張精算用の口座として開設させた個人口座の通帳を会社が保管し、現金をATMまで持参して経理が預け入れと...

tokitaさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

直行直帰と労働時間

出張の際、原則出勤してから出張先へ行くようにしています。
労働時間についてもこの考えのもと計算しています。
しかし、出張先によっては直行直帰もあり、労働時間との兼ね合いについて質問させていただきます。...

シンマイジンジさん: 神奈川県／教育（従業員数 101～300人）

就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）

休日の出張について

就業規則では「休日の出張業務は所定労働時間労働したものとみなす」
となっていますが、通常勤務時間は9：00－17：30（7.5ｈ）なので、
8：00－17：00（8ｈ）働いた場合、8：00－17：30...

ロムさん: 神奈川県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

出張時のマイカー利用による経費精算方法

普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間...

零細中間管理職さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

休日移動の日当について

当社では休日時の移動の取扱いにつき、下記運用がなされています。

➀研修目的での移動
　例）月曜研修のために日曜日に移動
　⇒移動費、宿泊費は実費。日当、休日移動手当は支給せず。

➁出張目的での移動...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

長期出張者の36協定摘要および代表者選出について

いつも参考にさせていただいております。
タイトルの件ですが、現在、事業所A所属の従業員が事業所Bへ長期出張しています。（指揮・管理は事業所Bにて行っています）
36協定において、どちらの事業所の協定が...

事務員さんさん: 福岡県／販売・小売（従業員数 11～30人）

１年単位の変形労働時間制について

弊社では１年単位の変形労働時間制を導入しております。
年間休日は102日
１日あたりの労働時間は7.5時間です。

今回、出張行くため事前に出勤予定表（労働時間も含む）を
提出してもらったところ、
遠...

まめ：さん: 兵庫県／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

出張時のみなし労働時間制について

当社では、出張時労働時間が算定できない場合は所定労働働いたものとみなすとしています。
法令では、時間管理をする者がいる場合はみなしとはならない旨が書かれていると思いますが、上司（管理職）と同じ行程で出...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

出張時の出張旅費精算について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では、通常就業する場所以外に工事の関係で他拠点へ1か月以上出張した場合、宿泊先（自宅含む）から出張先への交通費（マイカー）を、出張旅費にて精算しております...

tkgさん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

就業中のゴルフ遊興によるコンプライアンス違反

一泊二日出張申請出しながら、取引先との接待ゴルフでなく、社内社員のみの懇親ゴルフを行い、本来宿泊費と日当の請求が出来ない社内内規があるにもかかわらず、宿泊費と日当を就業中と見せかける偽装の為に確信的に...

ラウダさん: 埼玉県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 1001～3000人）

出張中に急用ができて予定より早く帰ってきた際の労務管理

職員が県外の別事業所へ研修目的で出張しました。
元々4泊5日の予定でしたが、最終日の前日に親族の急病により急遽帰宅しなければならなくなりました。
遠方だったので、予定していた最終日の早朝に帰路に立ち、...

ＴＡＫＡさん: 秋田県／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

在宅勤務がある場合の通勤経路報告書と通勤手当申請書の書き方

初めてご相談させていただきます。

在宅勤務のある社員に、通勤経路報告書兼通勤手当申請書をどう書いてもらうかで困っています。

＜前提条件＞
・弊社は東京に本社がある。業務委託先Aも東京にある。
...

ほんだしさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

出張(ﾎﾟｯﾌﾟｱｯﾌﾟｽﾄｱ)での残業および手当支給の是非

▼ご回答いただきたい質問事項
出張(当社基準)時に残業代・出張手当の両方の支給が必要かどうか

▼懸念している点
規定に明記＋出張手当を支給しているとはいえども、残業代および深夜残業代は支給しなくてよ...

二世さん: 香川県／食品（従業員数 101～300人）

休日出張（移動のみ）における日当について

弊社の規程上、出張中の休日は就業の有無に関わらず、通常の日当に加え休日日当を支給しております。
先日の税務調査の際、出張中の休日で就業した場合に支給する日当は給与課税の対象になる、との指摘を受け、就業...

ぽんすけさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

特別休暇の付与日数固定について

お世話になっております。
就業規則で規定している特別休暇に関し、ご助言をいただけますか。

現在、条件を満たす度に実績に連動した日数の特別休暇を付与しております。
※イメージ例：10日超の長期出張一回...

犬猫好きさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 301～500人）

出張旅費規程に関する質問

いくつか質問がありどうぞよろしくお願いします。

日帰り出張の定義を、「勤務地より行程30kmを超す地域に出張し、または勤務地を離れて4時間以上出張し、宿泊を伴わないもの」としたいと考えております。
...

Masuminさん: 東京都／食品（従業員数 6～10人）

資格取得費用の補助と労働時間の考え方について

所属部署の予算で、希望者に対し選抜のうえ（年2回募集）資格取得に係る受験や講習費用の補助を行っています。何の資格を取得するかは本人の希望により、業務に関わりが多い資格を申請した人が採用されています。費...

はとさぶれさん: 宮城県／その他業種（従業員数 301～500人）

年末調整時期変更

掲題の件、年末調整の時期を翌年１月に変更を検討しています。
理由は下記の通り
１）１２月分給与の確定から給与支給日までの日数が４日しかなく、計算が間に合わないケースがある。

２）出張者が多く、保険料...

ニコラジ幹部さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）