マイナンバーの相談 58件「人事のQ&A」

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海外出向者について

お世話になっております。

海外出向者の年金についてご教えてください。

現在海外に出向中で、マイナンバーを持っていない社員がいます。
この場合、国内に戻ってきて年金を受け取る場合にマイナンバーはどう...

jindaさん: 栃木県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

マイナンバー　社員に何回催促するか

会社として社員にマイナンバーの提出を呼びかけています。

未提出の社員がいますが、何回催促すればよいのでしょうか？

「初回依頼」→「催促依頼」→提出拒否とみなし、
催促は一度行えば十分でしょうか？

収集係さん: 広島県／化学（従業員数 501～1000人）

住民税特別徴収決定額通知書の保管について

いつも大変お世話になっております。
標記の件でお知恵を頂きたく存じます。

当社ではH28年分給与支払報告書を電子申告しております。
５月の上旬になると、特別徴収決定額通知書が各市町村より随時届く予定...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

市民税・県民税特別徴収額決定通知書の従業員への配付について

いつもお世話になっております。

標記の件、以下のとおり質問をさせて頂きます。
ご確認いただけましたら幸いです。

【現状】
　　当社では、「市民税・県民税特別徴収額決定通知書（納税義務者用）」を市...

とけいさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

姓が変更となった場合の社員管理

いつもお世話になります。

当社で鈴木さん（仮名）という女性社員が昨年末、結婚し、佐藤さん（仮名）という姓に変わりました。

社会保険の手続きは昨年末、総務部に結婚後の新姓、佐藤で変更書類を提出してい...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

給与所得者異動届出書の保管（マイナンバー関連）

給与所得者異動届出書の会社控えには法定の保管期限はない（よって極端に言えば、控え・コピーを一切持っていなくても法律上の問題はない）と理解しており、その前提でお尋ねいたします。

今般、給与所得者異動届...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

マイナンバー通知カード　名前の記載がふたつ

マイナンバーを従業員より収集し、いざ運用というところで色々疑問点が出てまいりました。
なんとか進めておりましたが、マイナンバー制度のコールセンターと発行元と思われる区役所に問い合わせをしても明確な解決...

経理さん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）

社員本人からマイナンバーの閲覧を求められた場合

マイナンバーの運用に関して、新入社員向けにＱ＆Ａを作成しております。
恥ずかしながら自分で問いを作成して、答えが分からなかったので、以下教えてください。

①自分が提供した情報が間違って登録されていな...

maamoさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

マイナンバーの収集、帳簿の作成について

年末調整に向け、システム会社のマイナンバー収集キットを使用して、
従業員のマイナンバーを収集しました。
先日国税庁のQ&Aを見ると、H29年以降は、マイナンバーに関する一定の帳簿を備えていれば、
扶養...

人事ビギナーさん: 愛媛県／その他業種（従業員数 101～300人）

マイナンバーの提出義務について

いつもこちらを参考にさせていただいております。

マイナンバーにつきまして、次の内容をもとにご相談させてください。

①弊社では4月～11月の間で、週に1日或いは月に多くて3日ほど勤務するアルバイトを...

＊＊さん: 青森県／その他業種（従業員数 101～300人）

マイナンバーの本人確認について

お世話になっております。
日頃より勉強させていただいております。

さて、弊社におきまして、遅ればせながら従業員対象に個人番号(マイナンバー)の提出を
求める準備を進めております。
そこで頭を悩ませて...

kachigumifxさん: 群馬県／教育（従業員数 51～100人）

マイナンバーの金融機関の送付方法

　財形貯蓄の関係で、住所変更・口数変更・解約・新規加入等については、金融機関の所定用紙にマイナンバーを記入して提出することが義務付けられました。
　財形を扱う部門は、本社の総務部。マイナンバーを扱う者...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

マイナンバー施行後の雇用保険資格喪失の処理について

いつも大変貴重なご意見をありがとうございます。

平成28年1月よりマイナンバー制度が始まりましたが、その中で雇用保険の資格喪失処理の
仕方について、ご質問させて頂きます。

現在、弊社に在籍していて...

モアイさん: 広島県／その他業種（従業員数 501～1000人）

マイナンバーについて

従業員から質問されました。
2015年度の源泉徴収では、マイナンバー記載欄がないので、申告の際もナンバーは必要ないので、まだマイナンバーを会社に知らせる必要はないっと。

そこで、質問です。
①201...

kakiさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

【マイナンバー】本人確認書類回収時の費用負担について

いつも大変参考にさせて頂いております。
表題についてご質問させてください。

弊社では今マイナンバーを回収しているのですが、従業員より下記の通り問い合わせがありました。
「本人確認用の書類として住民票...

nbty269さん: 東京都／住宅・インテリア（従業員数 31～50人）

規則と規定の違いは？　

外資系の企業で、英語での就業規則（翻訳上はrule, regulationと訳す人で使う言葉がまちまちです）このたびマイナンバー関連の規定を新設をする際、就業規則のほか規定（給与、喜久治休業、在宅勤務...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 301～500人）

マイナンバー委託先の安全管理措置

個人番号関係事務を委託する際、委託先に安全管理措置を遵守させるための規定
の事例として

「事業所内からの特定個人情報の持ち出しの禁止」

というのがあります。たとえば社会保険労務士に雇用保険の届出等...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

給与計算およびマイナンバー関係書類の保管期間

いつもお世話になっております。

①「給与マスタの変更申請書」「社宅家賃の変更依頼書」「当月給与に付けた手当の支給一覧」「当月給与から控除した金額一覧」「入社登録や退社登録に必要な書類」等、給与計算時...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

マイナンバー収集の際の身元確認書類について

お世話になっております。

いよいよマイナンバー制度が開始となり、弊社でも準備を進めておりますが、
素朴な疑問が浮かび質問させていただければと思います。

マイナンバーを収集する際、番号確認書類ととも...

しんまい人事さん: 東京都／通信（従業員数 51～100人）

マイナンバー（法人格が異なる場合の個人番号の提供について）

いつもお世話になっています。以下3点ご質問です。よろしくお願いします。

①
当社グループでは結構、出向があるのですが、出向や転籍の際、グループ会社であっても各会社は異なる法人格を持っているため、従業...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

第3号被保険者に係るマイナンバー本人確認について

いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、表記について社内検討している中で具体的に分かりかねる点があったため、ご質問させて頂きます。

表記については、①従業員が配偶者を「代理」して法人に届け出る...

着眼大局さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

年末調整書類とマイナンバーについて

来年1月のマイナンバー制度実施に向けて、マイナンバーの収集方法
について社内で検討しているとことろですが、マイナンバーを追記
しなければならない書式の中で、従業員が直接追記して提出する書類は、
従業員...

konaさん: 大阪府／その他メーカー（従業員数 1001～3000人）

マイナンバーの本人確認書類について

いつもありがとうございます。
マイナンバーの通知が近づいてきましたので、
より具体的な収集方法を決定する時期となり、各種フォーム等を作成しております。

そこで、本人確認についてですが、「雇用関係があ...

*****さん: 大阪府／旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）

在籍出向者のマイナンバー収集について

出向者のマイナンバー収集について質問です。
現在、弊社から在籍出向者している従業員が多数存在しています。

・給与/全額出向元から支給
・社会保険手続き/出向元
・源泉徴収票の発行/出向元

上記のよ...

マイルドさん: 大阪府／ HRビジネス（従業員数 301～500人）

マイナンバー「本人確認」について

グループ会社を傘下に持つホールディングスカンパニーの人事担当者ですが、「本人確認」実施者についての質問です。
グループ会社Ａの店舗に、グループ会社Ｂの従業員が請負業務を行うために就業しています。
この...

ツーさん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

マイナンバーの中小企業について

いつも参考にさせていただいております。

弊社は、100名以下の事業者（小中規模事業者）の適応の微妙なところです。

ガイドラインによると、判定は事業年度末（事業年度が無い場合は年末等）の従業員数と...

*****さん: 群馬県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 51～100人）

マイナンバー制度

マイナンバー制度が導入されますが、社内システムや人事・総務・経理等、各部門においてどんな準備が必要でしょうか？

源泉徴収票には本人と扶養家族のマイナンバーの記載が必要であったり、給与明細や社会保険関...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

個人情報管理に係る規則作成とマイナンバーについて

いつも大変お世話になっております。有難うございます。
以下１点愚問となります。

個人情報管理に係る規定についてですが、企業のマイナンバー対策についてもしっかりと触れられているようなモデル規定の類は現...

ムサシ330さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 1～5人）