人事や労務業務に関する相談 24295件「人事のQ&A」

役員の内定辞退・損害賠償(続編）

以前、役員クラスの人材に内定承諾後、入社1ヶ月前に内定辞退をされた件で相談させて頂きました。

https://jinjibu.jp/qa/detl/68903/1/inst/

追加の質問ですが、具...

YAMADA33さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

フレックス制度と出勤しない日について

フレックスに関しては、出退勤時刻を労働者の決定に委ねると規定されています。その上で所定労働時間は精算期間の実労働時間で過不足を判断する。明記はされていませんが、所定労働日における出退勤時刻を委ねている...

oxislandさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

親族への退職証明書の交付について

いつも大変参考にさせていただいています。

さて、このたび、当社を３０年前に退職した者の娘を名乗る方から、当該退職者の退職証明の交付を求められました。

当該退職者が亡くなり、相続手続きの関係で必要と...

dannさん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）

契約社員の雇止めと休業手当

当社では、毎年、4月１日から翌3月31日までの１年間を雇用期間として契約社員を雇用しております。
この契約社員には、更新した者と新しく採用した者がおります。
次年度の更新、募集に当たり、この契約社員が...

人事担さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

持株会と会社の情報共有について

当社ではインサイダー取引を阻止するため、自社株の売買については申し出を行う事を規程化しています。
ただ、意図的かどうかは別として、申し出をせず、売買してしまう社員も存在します。
（念のためですがインサ...

yama_xさん: 東京都／精密機器（従業員数 1001～3000人）

年末年始休暇と有給休暇の取り扱い

外資系企業の人事担当者です。本社が海外にあり、弊社は日本にある支社という関係です。又、日本以外にも多数の国に支社がございます。弊社では、日本の支社発足以来、12月29日～1月3日迄を年末年始の休日とし...

悩む人事担当者さん: 大阪府／化学（従業員数 51～100人）

ペーパレス化による履歴書原本の取扱

専門店チェーンを営む会社です。いよいよ店舗にスキャナーが入り、ワークフロー申請と併せて本格的にペーパレスとなるのですが、履歴書の原本の取扱をどうするか考え中です。
店舗保管では管理に問題がありますので...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

行政の長時間労働抑制方針に対してこの時間管理で大丈夫ですか？

現在、当社の３６協定は以下のようになっています。
通常時：４５時間／月、３６０時間／年間
特別時：８０時間／月、７２０時間／年間
法定休日の出勤は月３回まで。

３６協定上の時間管理として、法定休日の...

NAKA・Mさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

産休・育休期間を退職金算定期間より差引く場合

弊社の退職金規定では、【休職期間は退職金算定の際の勤続年数に加算しない】とあり
一方で
育時休業規定には、【育児休業期間を欠勤したものとして勤続年数を計算する】とあります。
実務では
産休（産前産後）...

*****さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

疾病者との雇用契約

　弊社に癌と糖尿病の治療を受けている70歳の契約社員がいます。
勤務は週3日で、仕事は伝票の数値入力や整理など軽微な内容です。
　通院をして病院から飲み薬ををいただいているのですが
ほとんど服用してい...

大田区オフィスさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 31～50人）

給与所得者異動届出書の保管（マイナンバー関連）

給与所得者異動届出書の会社控えには法定の保管期限はない（よって極端に言えば、控え・コピーを一切持っていなくても法律上の問題はない）と理解しており、その前提でお尋ねいたします。

今般、給与所得者異動届...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

法定休日の出勤は３６協定の時間外から外して管理して問題ないか

当社の３６協定では、法定休日の出勤は3回までと定めています。
当社では、３６協定の時間管理ではこの法定休日に出勤した時間は除外して管理
していますが、問題はないでしょうか？
尚、安全衛生法で定められて...

NAKA・Mさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

産休(死産)の取得について

いつも大変お世話になっております。
産休(死産)の扱いについて当社で考えています。ご教授願いたいと思います。

妊娠８５日以降に胎児の死亡が確認され、分娩となった職員がおりました。
当社の現在の運用と...

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

部下情報の直属上司への提供

初めて相談いたします。

人事で保有している従業員の個人情報及び家族情報について、本人の直属ライン上司へ開示（WEBによる公開）は、個人情報保護法に抵触するのでしょうか？

目的としては、震災等の緊急...

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 3001～5000人）

内定後の辞退

雇用契約書を交わした役員レベルの方からに入社を辞退したいとの連絡を受けました。約1ヵ月後の入社予定です。

内定承諾の返事を頂いた段階で雇用契約／労働契約が成立したことになりますが、会社退職の時と同様...

YAMADA33さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

育児休暇中の社員と顧問契約の締結

10人程度の会社で、現在育児休暇中の社員がいまして、代わりの人がいないため、自宅に居ながら、業務指導をしてもらいたいですが、その方に、顧問料みたいな謝金（ほぼ給与と同額）を支払いたいですが、それで、本...

人事素人さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

引き継ぐ従業員の年休や勤続年数について

当社の親会社が倉庫業務をＡ社に委託し、Ａ社はＢ社に委託しておりました。今回、その委託契約を満了し、倉庫業務を当社が親会社から直接、受託することとなりました。その際、Ｂ社の従業員は当社で雇用する予定とし...

煕美津さん: 沖縄県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 31～50人）

1dayインターンシップ内定者の参加

いつもお世話になっております。

現在1dayのインターンシップの企画をしております。
その中で社内のスタッフで企画すべて回す予定でしたが、せっかくなので内定者の方も少しお手伝いいただけそうであれば当...

おおさん: 東京都／教育（従業員数 1001～3000人）

業務委託社員・派遣社員への契約外ボーナス支給について

当方の事業所に於いて、社員に加えて多く業務委託社員や派遣社員にご活躍頂いているのですが、
ご活躍に報いるべく半期に一度の表彰制度を導入しようと検討しています。
（商品券の支給など）
一定の指標を以て表...

しるしるさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

みなし残業について

新しく入社した会社ですが、蓋を開けてみたらジョブグレードごとに正社員は22時間～70時間までのみなし残業が基本給に組み込まれていました。
さらに、みなし残業を超えた残業に関しても支払がされていないよう...

○○○○子さん: 東京都／フードサービス（従業員数 501～1000人）

女性新入社員のインフルエンザ感染による休業対応について

勤務８か月の女性社員のインフルエンザ感染による有給休暇及び給料について、最善な対応策はありませんか。

女性社員の子供(小学校１年生)がインフルエンザに感染し、その翌日に本人も感染しました。
本人は、...

しんぱいしょうさん: 宮崎県／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

退職者の時間年休残取得について

先、出勤予定のない退職者が「時間年休も取得したい」と申し出たときの対処について教えてください。

会社規定
・年休の買取はしない
・正社員の場合、1日の労働時間が労働契約時間に満たなくても満額支給
※...

YO-MAさん: 沖縄県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

社員の親族情報の収集について

初めて相談いたします。

社員の親族情報の収集について問題がないか、お尋ねいたします。

利用目的は、今後に備え、親族の介護に直面する社員がどれくらいいるかという情報を得たいためです。
同居の親族以外...

akiyasutoukoさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 31～50人）

賃金（給与）規定について

10名未満の小さな会社です。　現在就業規則は作成しておりますが、給与/賃金規定がありませんので、作成予定ですが、作成するタイミングで給与の計算方法を変更しても差支えないでしょうか。

例
日割り計算　...

ビギナーさん: 東京都／その他業種（従業員数 6～10人）

懲戒処分通知の封筒表書きについて

社内処分（懲戒処分）の通知を本人に渡す際、封筒に入れて渡した方がよろしいでしょうか？
また、封筒に入れる場合、表書きには、「○○部　○○○○殿　処分通知在中」と明記すべきでしょうか？

基本的な質問で...

そうむじんじさん: 東京都／証券（従業員数 31～50人）

売上インセンティブの支給額の変更について

年間予算達成を目指し、12月に店舗スタッフ向けにインセンティブを設定しました。
設定基準は以下の通りです。
① 予算未達の場合
→ 未達の度合いに応じて店舗への慰労金(¥7,500 - ¥10,00...

パーマ少佐さん: 東京都／販売・小売（従業員数 11～30人）

産前休暇開始日とは。（有休消化した場合など）

お世話になっております。
さて、稚拙な質問で恐縮ですが、産前休暇（出産予定日前42日間）を、無給の休暇ではなく年次有休取得した場合も、「産前休暇である（産前休暇に年次有休を使用したに過ぎない）」と考え...

ヤマダ太郎さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

無期転換の特例の対象外対策

いつも参考にさせていただいております。

ここでも度々話題になっていますが、無期転換ルールの定年後の特例について、
「定年後に同一事業主または特殊関係事業主に引き続いて雇用されている期間」
のみが無期...

*****さん: 兵庫県／その他業種（従業員数 51～100人）

契約社員の定休日の設定について

弊社は年間休日数が１１７日で、所定就業時間は７．５時間です。
毎月の定休日については１カ月を通して１週４０時間を超えないように設定しております。

その中で一部の契約社員の中に年間休日数が１６７日（契...

saikoh425さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

早退の勤務の取り扱いについて

いつもお世話になっております。

社員が出社後、体調不良等により早退した場合の勤務の取り扱いについて質問がございます。

①出社後、体調不良に陥り実態として勤務をせずに（例えばパソコンはログオンしたが...

saikoh425さん: 京都府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 3001～5000人）

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