人事や労務業務に関する相談 409件「人事のQ&A」

出勤簿の備え付け義務

出勤簿につきましては備え付け義務はあるのでしょうか。労働者名簿、賃金台帳につきまして労働基準法に示されているいますが、出勤簿は明記されておりません。また、時間外勤務表などで従業員の勤務状態が把握できる...

*****さん: 東京都／証券（従業員数 101～300人）

勤務時間の管理について

いつもお世話になっております。

弊社は消費財の販売をしており、全国の直営店舗や百貨店の売場に販売担当を配置しております。

所定労働時間は７時間３０分なのですが、諸々の事情により、時々長く（あるいは...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

タイムカードの管理について

いつもお世話になっております。
弊社では下記のような流れで、勤怠管理を行っています。
１．Webシステムを利用して勤務時間を自己申告
２．月末、人事にてデータをダウンロード後、Excelで加工
　（残...

*****さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

残業申請

お世話になっております。

残業管理について、質問致します。

■残業申請について(社員からの申請)
弊社では、申請は「日々ではなく週次(週末に翌週一週間分)」で行っておりますが、この申請方法に問題は...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

中抜けについて

当社の勤務形態に、「中抜け」があります。1日の労働時間を8時間（週40時間）は守られていますが、従業員によっては6:00～20:00（6時間中抜け）、つまり朝の忙しい時と、夜の忙しい時だけ出てくる事に...

*****さん: 沖縄県／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

勤怠管理・時間外管理について

毎度格別のご指導ありがとうございます。
勤怠管理・時間外管理についてご指導お願い申し上げます。
当社の勤怠（出欠勤）は出勤簿で印鑑捺印のみ（またはサイン記入）で行っております。有給申請や残業申請（何時...

※さん: 大阪府／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

作業報告書について

弊社では、現在Accessを利用した作業報告書を提出してもらっていますが、このAccessを作成した社員がすでに退職し、メンテナンスが困難になり、変更を考えております。

そこで質問なのですが、作業報...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

残業代の自己申告制について

フレックスタイムの残業代についてお伺いします。
現在、労使協定にて“１ヶ月における規定労働時間を超過したときは
超過時間を時間外労働とし時間外労働手当てを支給する。”
と定めております。しかしながら実...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

残業申請の管理

お世話になります。
■弊社では社員は残業する場合、以下の方法で申請します。
1)毎週末に翌週の残業予定を申請
2)予定外の残業が必要になった場合は都度申請
方法はメールが主です。
■質問は以下の２つに...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

タイムカードは何故必要？

関係会社よりタイムカードでの管理の必要性って何かと聞かれました。簡単に説明するにはどう説明すればいいのでしょうか？

*****さん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

飲食店における労働時間の管理のベストは？

弊社は、飲食店を経営しています。今、検討事項として、従業員の労働時間の集計方法があります。先日こちらへも、１５分未満切捨てや、制服に着替える時間は労働時間に含まれるのか、などの質問をさせていただきまし...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

労働時間の把握単位に関して

弊社は、１年単位の変形労働時間制を採用し、出退勤管理を指静脈認証のタイムカードデータで把握しております。時間の把握は１分単位で出来ますが、給与の支払いに関係する労働時間の集計は、出勤は１５分未満切捨て...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

タイムカードの打刻漏れ

打刻式タイムカードを使用していますが、社員の打刻漏れが多発しています。この場合、時間数が把握できないことより、所定労働時間就業したものとみなすことは可能でしょうか。もし不可能な場合、また、本人も時間数...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

直行時の出勤時間について

初歩的な相談ですがよろしくお願いいたします。
弊社は直行直帰が多く、現況は現場に入った時（9時30分まで）に電話連絡させ直帰時に電話連絡させ、出退勤を管理しています。
現場まで1時間掛かる者や2時間超...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

内部統制に対応する勤怠管理について

弊社は情報システム会社です。

このたび弊社お客様に勤怠管理システムを導入することになりそうなのですが、
そのお客様より、内部統制に対応できるものとのリクエストを頂きました。
内部統制には、どこまで対...

*****さん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

コアタイムの有無を個別に設定できますか?

フレックスタイム制の導入を検討しています。
フレックスタイム制の対象については、対象となる労働者の範囲を「全労働者」あるいは「特定の職種の労働者」と定めることができます。個人ごと、課ごと、グループごと...

*****さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 51～100人）

代休の取得時間について

当社では、休日労働だけでなく、時間外労働が５０H/月を超えた場合でも、代休を取得することができます。
そこで、もし社員が代休を取得した場合、三六協定上の時間外労働としてカウントする時間から代休取得分の...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 101～300人）

有給休暇の与え方について

いつもお世話になっております。

弊社の有給休暇の件ででお伺いします。

弊社では、入社日に有給休暇を12日間付与しています。しかし、それは、一年以上継続することが条件とされています。
つまり、就業規...

jinさん: 埼玉県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

シフト勤務について

いつもお世話になっております。
今回、約2週間の期間でシフト勤務を指示する事となりました。この時の取り扱いについてご教示下さい。（シフト勤務の可能性については就業規則に規定があります。）

弊社は所定...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 501～1000人）

フレックス対応

弊社の就業規則には「フレックスタイム制」の項目がありますが、実際には運用はしておりません。

仮にフレックスをスタートする場合、どのような点に注意すればよろしいでしょうか？

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

時間管理について

本日、海外との電話会議に関する賃金支給、時間管理等について、基本的な質問を２つほどさせていただきます。

1.　時間管理が必要な社員へは、時間外労働手当、深夜残業手当を支払をおこなっておりますが、今後...

*****さん: 東京都／医療機器（従業員数 101～300人）

管理監督者不在時の労働時間の把握について

管理監督者が海外出張等で不在の際、労働時間（特に時間外労働）の把握はどのように行えば良いのでしょうか。出張前（或いは出張中）に部下に対して業務命令を行い、それに要した時間は、帰国後に実態調査（自己申告...

*****さん: 神奈川県／公共団体・政府機関（従業員数 501～1000人）

フレックスの管理方法について

お世話になっております。
弊社では、フレックスタイムを取り入れようと考えていますが、時間管理の一環として、出勤・退勤時間を自己申告で事前に提出してもらおうと思います。
自己申告なので、フレックスの趣旨...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

外出時間の把握

当社は事業場外労働についてはみなし労働時間を適用しておりますが、社員より、「みなし労働時間とは別に実際の外出時間の記録を会社として把握すべきではないか」との意見が出されております。
社員の主張の根拠は...

スワンさん: 東京都／機械（従業員数 301～500人）

実労時間記入不可の就労申請システム導入について

いつもお世話になっております。
弊社は勤務時間の申告については従来
紙ベースの「就業表」に社員が記入し、上長が確認の上、人事部に申請していました。
本年1月より人事部がＮＥＴ上で管理する
システムに社...

*****さん: 兵庫県／医薬品（従業員数 501～1000人）

タイムカードから出勤簿への変更について

お世話かけます。
当社ではタイムカードから出勤簿への変更となります。
当然に、時間外手当支給者には出退社時間・残業時間を記入するようにします。しかし、管理監督者（時間外手当不対象者）や営業等で、看做し...

※さん: 大阪府／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

遅刻・早退の時間不足分を給与控除する

遅刻・早退の時間不足分について、給与から控除しようとすると、もしも今までこうしたことをやってきていない場合は、慣例的とみなされて、不利益変更になってしまうのでしょうか？
ご教授ください。
よろしくお願...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

有給付与時の出勤率の算出式について

年次有給休暇を付与する際の出勤率の計算式について教えて下さい。
（年間の所定労働時間－欠勤（有給除く）+遅刻+早退+外出時間の計）÷年間の所定労働時間×100　で正しいでしょうか？　宜しくお願いいたし...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

欠勤控除の精算方法について

いつも参考にさせていただいております。
欠勤控除について質問があります。
当社の場合、社員は１日～末日締めの当月２６日払いとなっております。当月に支払うのは、基本給や諸手当で、残業手当や欠勤控除などは...

*****さん: 北海道／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

勤怠届未提出の給与計算につきまして

当社の給与支給日は毎月１５日なのですが、１月や５月は年末年始やＧＷで休日と重なるため、給与処理日数が足りず、ギリギリの処理になります。勤怠に関する届出も事前提出が原則なのですが、毎回、注意しているにも...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

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