人事や労務業務に関する相談 409件「人事のQ&A」

遅刻時間の計上の仕方

いつもお世話になっております。ケーススタディとしていつも参考にさせていただいております。

当社では、交通遅延で遅刻した場合の勤怠計上をその都度６分単位で計上することを規程に明記しています。（ex.1...

okabaさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

営業社員の休暇連絡等に関して

営業事務をしておりますが、営業社員の休暇連絡について、質問いたします。
通常の有給休暇等に関しては、休暇連絡等で他部署管理の元すぐに連絡が入るのですが。
病欠やメンタルの関連になると、人事労務部が診断...

yasu0629さん: 東京都／医薬品（従業員数 3001～5000人）

欠勤の承認

いつもお世話になっています。
さて、
社員が有給休暇を持っているのに、その休暇を取っておきたいために、私用で２日の欠勤を取りたいと言ってきた場合は、その欠勤は許可せず「無断欠勤」扱いにしてよろしいでし...

からすみさん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

パートのシフト表作成について

初めまして。

基本的な質問で申し訳ありません。
当社は正社員の他にパートを採用しており、パートの勤務についてシフト表を作成しております。
パートの勤務については所定労働日数は２１日で、１日の所定労働...

tomodasさん: 大阪府／不動産（従業員数 101～300人）

勤怠の確認

いつも利用させていただいております。

勤怠を、自己申告と客観データ（入退場の時間など）の二重で管理するような場合、客観データをもとに部門長が自己申告と乖離がないかチェックをしなければならないと思いま...

*****さん: 兵庫県／その他メーカー（従業員数 10001人以上）

店舗の勤務シフトについて

いつも大変参考にさせて頂いております。

弊社の小売店舗は販売員数名を配置し、シフト制にて運用をしております。

シフトの種類は通常、早番・中番・遅番など３～４種類ございます。

時々、出店先のショッ...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

自己判断で早く出社する社員の管理について

当社は２５名程度の６０年続く任意団体です。就業管理について、今までは出勤簿に押印させるだけでしたが、いよいよタイムカードを導入することになりました。

勤務時間は９時～１７時ですが、昔ながらの風土で部...

チューバッカさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

勤怠締め後に発覚した入力モレの扱いについて

弊社の勤怠は、毎月月末締めになるのですが、
締め日以降に休日勤務の入力モレがあったとの申出がありました。

給与については、休日勤務手当を支給しようと考えておりますが、
勤怠の扱いについては、どのよう...

*****さん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

勤怠届（有給・欠勤・遅刻・早退・外出）の保管期間について

毎々お世話になります。
表記の保管期間について、労基法第109条には、３年間とありますが、勤怠届も含まれるのかどうか、ご教示ください。
　なお、３年でない場合、その年数と根拠（法令）を併せてお願いいた...

ロウムタントウさん: 福井県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

タイムカードの従業員本人による確認作業について

当事業所では、出退勤をICカードで管理をしています。

それまでは、タイムカードで、自分の出退勤を把握できましたが、
すべてパソコンで管理しているため、従業者がわかならい状況です。

そこで、現在は、...

ｍｓさん: 青森県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

出勤簿の取り扱いについて

いつもお世話になります。
出勤簿は紙で保存しなければならないものなのでしょうか。
また、それぞれ対象者の認印など必要でしょうか。

今回、ｗｅｂで勤怠を申請、承認するシステムの導入を検討していますが、...

*****さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 301～500人）

勤怠システムの遅刻カウント時刻の変更が不利益変更とならないか

以下の件が、『不利益変更』とならないか確認させていただきたく投稿いたしました。

弊社では、パソコン上で打刻などの勤怠管理を行う勤怠管理システムを導入しており、このシステムの運用において、『遅刻』とカ...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

店舗の勤怠管理について

いつも大変参考にさせていただいております。
表題の件です。

店舗で勤怠の改ざんが発覚しました。
通常の管理では店舗で出勤時と退勤時にタイムカードを打っているのですが
打刻もれの場合は、締めの日に店舗...

*****さん: 東京都／美容・理容（従業員数 301～500人）

時間外勤務のPCによる管理導入について

日頃、大変お世話になっております．さて、現在、超勤管理を申請書方式からPCによる管理に変更をしている最中ですが、そこで運用についてご教示をいただきたく宜しくお願い致します．
１）今回の導入に際して、ペ...

ジョブＱさん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

タイムカードだ刻漏れについて

弊社は飲食チェーン店を経営しております。業態柄パート・アルバイトさんが多く勤務しております。そのせいかタイムカードの打刻忘れ、打ち間違い等が非常に多く、またその扱いが非常に乱雑（名前を記入していない、...

rock111555さん: 東京都／フードサービス（従業員数 31～50人）

時間外の集計について

お世話になります。
当社では警備業務を社員が行っており、夜勤が発生します。勤務時間が所定８ｈ、時間外１ｈ、睡眠時間４ｈ（共に休憩時間１ｈあり）となっています。警備といっても正社員なので、他の社員と同様...

hamatakさん: 群馬県／機械（従業員数 101～300人）

この場合、勤怠はどのように？

　いつも大変お世話になっております。
解雇を告げた社員に対し、もめたのか上司が「もう来なくてよい」と言ってしまい、その後解雇日まで
数日に亘り社員が出社しなかった場合。出勤簿にはどのように表すのが正し...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

勤怠期間のズレによる年休付与前の年休の対応

お尋ねします。
現在、勤怠期間を前月21日から当月20日としています。
運用上、年休付与月前の年休消化分を付与後の日数から差し引いていますが、問題ありますか？
例：4月分給与
勤怠期間：3月21日～4...

*****さん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

勤怠管理について

当社はWeb勤怠管理ｼｽﾃﾑを導入しています。その機能にWebﾀｲﾑﾚｺｰﾀﾞｰがありますが現在使用していません。労働基準法の中で客観的な媒体（ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ・ﾀｲﾑﾚｺｰﾀﾞｰ）での記録をすることと...

*****さん: 三重県／石油・ゴム・ガラス・セメント・セラミック（従業員数 501～1000人）

エクセルでの勤怠管理

エクセルでの勤怠管理を一時的に利用したいと考えています。安価で、フレックスやシフト制などにおける残業時間を自動集計するソフトなどご存知の方がいましたら、ソフト名について教えてください。

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）

管理監督者の業務日報

お世話になります。
当社では、経営陣（役員）が管理監督者の日々の業務を把握するために、
一般社員に書かせている業務日報を
部長も含めた管理監督者にも書かせる方向で検討しています。
部長陣のモチベーショ...

*****さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 31～50人）

労働時間の自己申告制が「やむを得ない場合」とは

労働時間（出社、退社時間）の記録、管理について、厚生労働省の指針では、使用者自らが現認するか、タイムカード等客観的な記録が原則で、自己申告制は「やむを得ない場合」に限られるとあります。
そして、自己申...

れおさん: 千葉県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

出勤簿の保存方法について

　労働基準法第１０９条（記録の保存）には労働関係に関する重要な書類を保存するように謳われていますが、弊社では、出退勤の記録を紙ではなく勤怠システムで管理しております。

　保存している状態というのは、...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 501～1000人）

残業管理について

オフィスの一部にエクササイズ、マッサージ、仮眠、ゲーム、ビリヤード、ダーツ等ができるフロアがあり、社員が日中にリフレッシュのためにそのフロアに行く場合、その時間の残業管理はどうすべきでしょうか。また、...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

出勤簿上の残業の表示方法について

いつも大変お世話になっております。

出勤簿上や勤怠管理システム上の「残業」「深夜」という項目について教えてください。「深夜」はわかるのですが、「残業」というのは所定時間を超えた全ての時間（深夜含む）...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

賃金台帳の代わりに出勤簿は可能？

いつも大変お世話になっております。

これまで社員の退職時に賃金台帳を職安へ提出してまいりましたが、
下記3項目について記載のないままでした。しかし担当者から
何か言われたこともありませんでした。
・...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

時間外勤務の実態乖離について

お世話になっております。
今回は、社員の残業記録の件でご相談です。

当社は、PC入力システムで就業管理をしております。
とある社員について、システム上の就業記録と異なる目撃情報（連日、深夜残業をして...

hakaseさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 51～100人）

在宅勤務の勤怠管理について

ある社員を、諸事情により在宅勤務させることになりました。その社員について、勤怠の管理をどのようにするか、会社で議論になりました。勤怠管理の義務付けの可否も検討しなければならないとは思いますが、もし仮に...

*****さん: 熊本県／その他業種（従業員数 1～5人）

残業申請制について

当社では残業申請制を取っておりますが、賃金規程、労働条件通知書にこの制度の内容を記載する必要はありますでしょうか？

仮に記載するのであれば、両方とも記載する必要があるのでしょうか？

ken48さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1001～3000人）

実際の勤務時間と届出

　いつも大変お世話になっております。
　
　弊社では、5分や10分の遅刻でも有給扱いにできるようにしています。（遅刻控除されるよりは　余っている有給を充てたいという本人の意思に基づく）
　
　しかし、...

skyさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 51～100人）

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