人事や労務業務に関する相談 45件「人事のQ&A」

借上寮の交通騒音について

初めて相談致します。
弊社では福利厚生として独身者(単身赴任含む)に借上寮を手配しています。
１棟借りではなく、転勤や入社の都度の手配となりますが、
事業所近くに手配するため、同じ棟の別の部屋を個別に...

労務Ｍさん: 千葉県／電機（従業員数 10001人以上）

社員が業務で使用しているマイカーが故障した場合の修理代の負担

この度、マイカーを業務で使用している社員から、「ラジエーターが故障した。車は業務で使用しているので、会社に全額負担してほしい」との要望がありました。

自社ではマイカー規程を作成しており、ざっくりと内...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

福利厚生サービス内キャンペーンの実施について

この度、福利厚生サービスのサイト内で、プレゼントキャンペーンを実施する提案がありましたが、課税処理が不要かどうか教えてください。

福利厚生サービス内特別キャンペーンとして、以下を予定
　・健康グッズ...

人事部Ｔさん: 東京都／その他金融（従業員数 101～300人）

社員への人事ニュース

お世話になっております。
毎月1回、人事から全社員へニュースメールを発信しているのですが、ネタがなくなってきて困っています。
出来るだけ、社員にとって知ってよかったと思われる内容にしようと心がけていま...

人事総務担当さん: 大阪府／運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）

有給休暇の周知義務について

先日給与計算ソフトを変更したことにより有給管理に誤差が生じ、その結果有給残日数が誤った状態で従業員に給与明細配布されたことが判明しました。
次の給与処理で正しい残日数となるよう調整を行う予定ですが、そ...

NRAさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

従業員から訃報を聞いた時の手配、慶弔届の要件

お世話になります。
小さな会社で就業規則がありません。
そこでルール化を考えていますが、恥ずかしながら私自身が葬儀関連の経験が無く初歩的なことすらわかりませんのでご教示ください。

①訃報を聞いた時の...

スティッチ5さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

産前産後休業／育児休業の社内掲示について

関係各位

いつもお世話になっております。
参考意見が多々あり感謝申し上げます。
さて、社内掲示板の人事情報として「産前産後休業」や「育児休業」期間の掲示をしており切り替わるタイミングまで分かるように...

さくふゆさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

福利厚生カフェテリアポイント充当可否について

カフェテリアプランのポイントをグループ会社持株会の購入代に充当することは税法上問題ないか教えていただきたいです。（株1口あたり、1,000円とする）

匿名希望さんさん: 東京都／不動産（従業員数 1001～3000人）

福利厚生費の誤発注に関する返金要請について

お世話になっております。
弊社では、転勤者の引越し業者利用として1転勤に対し1回、会社負担で発注を行っています。
引越し発注システムの訂正漏れにより、1転勤に対して引越業者が2回（別々の業者）にか...

草餅さん: 千葉県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

慶弔金(結婚祝い金)の申請について

当社の結婚祝い金支給のフローはシステムで結婚届を申請し、婚姻証明書を担当部門に提出すれば支給されます。(期限は就業規則等では定めていません)
ある従業員が3年前に一度システムで結婚届を申請し、婚姻証明...

AO木さん: 兵庫県／電機（従業員数 301～500人）

社員旅行の取り扱いについて

当社は毎年、社員旅行を行っております。
ただし、昨年からは木（午後）・金曜日で実施するようになりました。
当社としては両日を特別休暇とし、参加も自由にできることとなった場合
お尋ねしたいことがあります...

アーウィンさん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 31～50人）

法定休日の前日から日跨ぎ勤務をした時の手当

いつも参考にさせていただいています。

法定休日の前日(所定労働日)から、夜間対応の為、シフト勤務を行った場合の
支給する手当について教えてください。

（就業規則）
　1日の所定労働時間：8時間
　...

hirohaseさん: 神奈川県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

福利厚生制度のアウトソーシング

自社で保養施設等を取得・運営・管理が難しいため、福利厚生サービスをアウトソーシングしてはどうかの提案を取締役会へ提案するにあたり、福利厚生サービスのアウトソーシングと定着性・勤怠性・貢献意欲との因果分...

rana1605さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

社宅・寮を探す時の不動産会社について

社宅・寮を社員が探す時、どの不動産会社を利用するかは、社員の自由に任せたほうがいいのか、それとも会社が指定する不動産会社しか利用できないようにするのか、どちらがいいのでしょうか？
また、どちらを採用し...

普通の会社員さん: 兵庫県／紙・パルプ（従業員数 31～50人）

福利厚生の委託費

グループ内に福利厚生を担う子会社の設立を検討中です。
子会社から親会社に対して請求する委託費に、人件費やその他諸経費に加え、マージンをのせようと思っておりますが、一般的にマージンはどの程度のせるものな...

人事の橋本さん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

【人事制度利用率UPや定着浸透方法について】

お世話になっております。

表題の件ですが、
各会社がどのような取り組みをしているのか参考にお伺いをしたく。

例えば、
有給休暇消化率
各種独自の人事制度（自己啓発制度など）

などです。

人事制...

gin20さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

年次有給休暇の取得促進

いつもお世話になっています。

年次休暇を取得促進についてご相談ですが、

社員が年次休暇が残ってるにもかかわらず、取得しない場合、

取得してもらうにあたって普通どのような方法を使っているのでしょう...

willowさん: 東京都／通信（従業員数 1～5人）

家族異動届等の社内届出確認経路について

いつも参考にさせていただいております。

家族異動届等の社内届出確認経路について相談させてください。

弊社では、家族異動等の社内の届出は、社員⇒課長⇒部長⇒管理部という順路を経ております。

しか...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 51～100人）

カフェテリアプランによる補助と標準報酬月額について

いつも参考にしています。
弊社では福利厚生制度として、「カフェテリアプラン」を検討しています。
社員がカフェテリアプランで受けた補助額は、社会保険上の報酬として
標準報酬月額に含める必要はあるでしょう...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

交通費の精算の書き方について

初歩的なことですみませんが、定期区間と区間外の交通費精算書の書き方を教えてください。
ある社員がA駅からB駅までの定期を持っています。この路線を①とします。
今回路線②をとおりB駅からC駅に移動しまし...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

有休取得奨励

いつもご参考にさせていただいており助かっており御礼を申し上げます。今回、大地震により生産休止日（1週間程度）を有休取得奨励日としていますが、会社に非協力的な従業員が有休取得したくないと言った場合、仕事...

ゆうさん: 埼玉県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）

身上異動届における添付書類について

現在、会社で人事労務を担当しているのですが、社員の身上異動届に添付する各種証明書について、社員よりコピーではダメなのかと質問がありました。

私自身、結婚、出産、住所変更等に伴う異動添付書類は原本提出...

ハンさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

福利厚生の団体扱い保険金額減額について

いつも参考にさせていただいてます。

福利厚生の目的で加入している団体扱い生命・傷害保険の内容を変更した場合の法定手続きについて質問があります。

当社は現在従業員の福利厚生を目的として団体扱い生命・...

*****さん: 熊本県／その他業種（従業員数 11～30人）

慶弔金の振込に関する運用変更

慶弔金について質問になります。
現在、慶弔金の支払フロー変更を検討しております。

下記内容を検討中ですが、
その際従業員にとっては、申請後、2週間程度で振込がされていたものが、1ヶ月半程先に振込まれ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

身上異動の際の添付書類について

従業員に身上異動があった際には会社に届け出ることと就業規則に記載しておりますが、身上異動届に添付する書類についてご質問させてください。

例えば転居した場合や改姓をした際に、その証明として戸籍謄本を提...

*****さん: 京都府／商社(専門)（従業員数 51～100人）

外部会社のサービス利用について

いつもお世話になっております。このたび外部会社で「定期的な体力測定と特典として希望者にニンニク注射を実施」というキャンペーンがあり、当社内でこのキャンペーンの内容を社員に案内しようとしています。一点心...

*****さん: 愛知県／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

改姓と社内周知につきまして

いつもお世話になっております。

ご相談させていただきたいことは、婚姻などで改姓する社員についてです。

弊社では、旧姓使用を認めていますが、旧姓を使用するにせよ、改姓するにせよ、社内にどのように周知...

jinさん: 埼玉県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

出張旅費精算に関する疑問

長期の国内出張（１３０日を予定)社員が報告義務のため一旦会社に戻り旅費精算を行いました。３０日分です。
[1,500円(日当)＋7,500円(宿泊費)]×３０日＝270,000円です。ところが当人は、...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

住所変更と通勤手当について

いつも参考にさせて頂いています。

アルバイト従業員から「今度同棲をはじめるので通勤経路が変わる」との報告を受けました。
同棲なので住民票等は変更しないとの事
この場合、住所変更届けを提出してもらい
...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

出向者の福利厚生について

弊社はA社、B社の合弁会社（B社の資本が多いです）となります。
A社・B社からの出向者とも出向元の福利厚生制度が保証されるのですが、弊社の制度のベースがB社の福利厚生に則っているため、独自で導入した福...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

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