『日本の人事部』 - 人材採用・育成、組織開発のナレッジコミュニティ

労務・法務・安全衛生の相談

健康診断結果の保存

健康診断結果は、５年保存は義務で、それ以降は保持し続けることが望ましいとのことですが、会社と保険者どちらが保持すべきなのか、悩んでいます。

まっち２さん

埼玉県／ 公共団体・政府機関（従業員数 10001人以上）

従業員代表の選出が必要になる小規模事業所の定義について

いつも参考にさせていただいております。今回掲題の件でアドバイスをいただきたく、よろしくお願いいたします。

弊社は塾を運営しており現在4か所の校舎がございます。そのうち本部校以外の3校舎は以下のような...

ASDFさん

大阪府／ 教育（従業員数 11～30人）

1か月単位の変形労働時間制の採用について

運送会社です。

現在、１年単位の変形労働時間制を採用しています。日及び週間、月間の労働時間を事前に設定する際に、明らかに10時間を超える事が分かっていても、10時間と設定しますし、逆に明らかに４時間...

*****さん

愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 31～50人）

通勤手段の、会社の権限や責任について教えてください。

通勤経路の一部で、｢自転車」を使いたいとの申請がありました。
当社では、通勤経路での自転車の規程が特にありません。

この場合、以下の観点ではどのように考えれば良いのでしょうか？

　①自転車保険の加...

散歩道さん

東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）

中途入社者の有給休暇の保有上限について

弊社では中途入社者に対し、入社日から３か月後に年次有給休暇を付与しております。(例：3月1日入社であれば６月1日に16日の有給を付与)

有給休暇の保有期間は2年間で、毎年の取得義務5日以外で有給休暇...

労務初心者cさん

兵庫県／ 商社(専門)（従業員数 101～300人）

36協定について

初歩的な質問で申し訳ありません。

当社は通常、1月1日～12月31日の1年間で36協定を提出しております。
そこで労働組合から就業状況を都度確認したいため、四半期ごとで締結したいとの申し出がありまし...

ゆんたくさん

沖縄県／ 住宅・インテリア（従業員数 301～500人）

育児休業取得後、復職せず有給休暇を使用する件について

いつも大変お世話になっております。

現在育児休業を取得中の職員より、育児休業取得後に復職せず
有給休暇を使用して退職したいとの希望がありました。
会社としてどこまで本人の希望を叶える必要があるか教え...

R********さん

東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

就業規則記載内容

いつも勉強させて頂いております。

就業規則（内規含めて）労使協定で結ぶ内容も込みで記載する事の
メリット、デメリットを教えて頂きたいです。

宜しくお願い致します。

taiyouさん

神奈川県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

会社判断での休職延長について

メンタル疾患により主治医の診断書に基づき休職した社員が、以下の例のように「主治医の復職可の診断」以降も休職を継続する場合に、会社から支給する休業手当の要否について、ご教授いただけますでしょうか。
(例...

えむえふごさん

東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

パートアルバイトの方への休暇付与(同一労働同一賃金)

ご相談となります
当社では正社員対象に永年勤続表彰／休暇制度を導入する予定です(勤続5、10、15、20) 表彰と特別休暇(有休3日)
現在課題となっているのは、アルバイトパートの方々についてです。
...

BKJHさん

東京都／ フードサービス（従業員数 3001～5000人）

36協定の一日の時間を超過した場合の対応について

いつも大変お世話になっております。
弊社の業務の一つにビル設備の保守管理があり、今般管理物件の突発事象により弊社社員１名が深夜残業となりました。
　所定労働時間：9：45～17：30、実働7時間45分...

とうふなさん

東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）

無期雇用者の対応について

現在、傷病休職でお休みしている無期契約のパートナーがおりますが、社会保険にも加入しているため、保険料の半分は会社が負担している状況です。休職を開始してから1年半が経過し、傷病給付も終了予定となりますが...

人事担当Sさん

東京都／ ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 501～1000人）

就業時間中の喫煙行為に関する処罰について

いつもお世話になりありがとうございます。

さて、就業時間中の喫煙行為をした従業員に対し、処罰したいと考えています。

事象的には、喫煙可となっている休憩時間以外の就業時間中に、定められた喫煙所以外の...

k-12jinjiさん

石川県／ 機械（従業員数 501～1000人）

証明書等の発行、郵送費用について

いつも参考にさせていただいております。
当法人では毎年何件か退職後の職員から「退職証明書」や「実務経験証明書」を発行してほしいとの依頼があります。現在は無料で発行し郵送についても当法人負担で行っていま...

Ｓｏｕｍｕさん

東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

復職判断について

復職の判断についての質問です

休職期間は健康保険組合から傷病手当が支給されますが
傷病手当申請には医師の診断書が必要です。

以下のケースの場合、どのような対応が必要でしょうか？

主治医が復職可能...

ピロピロさん

愛知県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 3001～5000人）

仮に36協定を超えてしまった場合

弊社の業務上、どうしても36協定を超えそうになってしまうことがあります。

例えば、特別条項 1か月の時間外＋休日労働時間数を80時間と定めて、それを超えてしまった場合、何かリカバリー等は可能なのでし...

htilnmさん

東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

出生時育児休業中の就労時間について

いつもお世話になっております。
標題の件の関しまして、ご教授いただけると幸いです。

弊社の就業規則上では、所定勤務時間を開始9:00、終了17:30としていますが、“業務の都合等必要ある場合は、始業...

MMSSさん

東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）

労働保険料の時間外手当の参入について

労働保険料計算における時間外手当の参入月についてご質問いたします。

弊社では、前月分の時間外手当清算を翌月給与で行って支給しております。
以前、時間外手当は発生時期で参入する（つまり、4月勤怠におけ...

人事レベル向上さん

東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

月60時間超の状況での深夜残業

中小企業メーカーに勤務する者です。
労働基準法施行規則第20条1項に関する相談になります。

「第二十条　法第三十三条又は法第三十六条第一項の規定によつて延長した労働時間が午後十時から午前五時…までの...

メーカー法務さん

東京都／ 精密機器（従業員数 301～500人）

産業医の義務の範囲について

標題の件について、２点ご教授願います。
弊社は従業員数が500人に満たないため、産業医は嘱託で、保健師はいません。
毎月決まった日時（第2○曜日の○時）に１時間の契約で枠を取っています。
普段は前半3...

ソウムタントウさん

大分県／ 食品（従業員数 101～300人）

継続雇用者、契約期間満了について

いつも大変勉強させてもらっています。

本件について、来年の3月末で契約の更新を終わりにしようとしている
従業員がいます。
今現在70歳で、会社として体調面、体力面の心配もあり今後の契約は考えていませ...

taiyouさん

神奈川県／ 鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

労災事故で医師からの休業の指示なく休業した場合の補償について

労災事故により社員が、足を捻挫しました。
被災してから足に痛みがありすぐ受診し貼り薬と痛み止めが
処方されましたが、特段休業指示はありませんでした。
翌日、足が痛いということでお休みをしました。
休ん...

悩める総務部員さん

愛知県／ その他業種（従業員数 301～500人）

フレックスタイム制の法定労働時間の総枠について

フレックスタイム制の法定労働時間の総枠について疑問があります。

１ヵ月単位のフレックス制度を導入していますが、
法定労働時間の総枠は31日の月で、177.1時間という認識です。
分に直すと177時間...

jinrouTさん

福岡県／ 建築・土木・設計（従業員数 5001～10000人）

時間外労働免除の際の変形労働時間制について教えてください。

小学校入学前の子がいる社員で
３歳までは時短勤務で、それ以降は
時間外労働制限の申し出を受けています。

当社の就業時間は、
月～金まで　8時３０分～１７時まで（休憩１時間）
土曜日は　８時３０分～１...

レオ831さん

神奈川県／ 販売・小売（従業員数 11～30人）

残業時間をまとめて代休として相殺できるのかについて

お世話になります。

従業員が2時間残業を4日間したとします。
合計で8時間残業（1日の就労時間分）したこととなるのですが
この8時間分を残業代で請求するのではなく
代休として1日休みが欲しいと言って...

*****さん

東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

衛生委員会の議事録について

衛生委員会の議事録作成にあたり、教えてください。
参加者、欠席者、リモート参加者の氏名をそれぞれ記録しておりますが、毎回40名近い委員の部署・氏名・役職順に並べ替えるなどの手間がかかります。各○名・・...

ソウムタントウさん

大分県／ 食品（従業員数 101～300人）

出向時の給与負担金を一律とすることについて

お世話になっております。
今般、他社（グループ外、資本関係もない）から出向者を受け入れることになりました。
目的は、技術指導あるいは職業能力の開発にあたり、出向契約の内容は、
・在籍型出向であること。...

チコリさん

北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

計画年休

弊社は毎年計画年休制度を導入しており、計画年休日は全従業員が休みを取ることを前提にオフィスをクローズしています。
前年度欠勤により出勤率80％未満となった社員には有給付与されませんが、その社員が計画年...

Tさん

神奈川県／ 販売・小売（従業員数 51～100人）

転勤できないことを理由に退職する場合の取扱い

この度、北海道にある事業所が閉鎖することになりました。
従業員は大阪の事業所に転勤することを本人に打診しましたが、当人はそれなら退職という考えのようです。
退職に当たっては、雇用保険と退職金に関して、...

oonanaoさん

東京都／ 医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

自己都合による所定労働日数減について

サービス業(商業施設)です。
雇用契約上、所定労働日数が週4日間のアルバイトがいます。
長期休暇を希望したため、所定労働日数(週4×4週=16日/月のところ月12日間の勤務に)に満たない月が出てきてし...

まーくさん

東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）