規程の相談 1553件「人事のQ&A」

結婚時などの特別休暇付与について

従業員結婚時や子供出生時の特別休暇付与における休暇取得時期について質問です。

現在下記の規程で運用しておりますが、実態としては業務上休暇が入籍日挙式日に取れない従業員を認めています（1年を越えてしま...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）

永年勤続副賞の領収書の記載内容について

永年勤続規程の副賞で授与する旅行券の領収書（使用報告書）について
お尋ねします。

弊社では、所基通に基づき、10年以上の勤続者に旅行券を授与し、１年以内の使用と使用報告書を義務付けております。最近、...

*****さん: 東京都／医療機器（従業員数 101～300人）

管理職の遅刻・早退控除

弊社では、就業規則で課長以上の管理職には、労働時間、休憩および休日に関する適用除外を定めております。一方給与規程で遅刻、早退、欠勤など就業時間の全部または一部を休業した場合の基本給を控除することを定め...

*****さん: 大阪府／家電・AV機器・計測機器（従業員数 31～50人）

不利益変更について

不利益変更について、よく就業規則に定める労働条件の不利益変更と呼ばれますが、基本給や賞与の具体的金額までは、一般的に就業規則や賃金規程に書かれていないと思います。よって、仮に基本給や賞与の水準を下げて...

*****さん: 東京都／証券（従業員数 101～300人）

営業交通費の通勤定期区間分の取り扱い

いつも本掲示板を参考にさせて頂いてます。

弊社では通勤交通費は、最も安価で合理的な経路での6ヶ月定期券代を
年2回支払っています。従業員の中には、自腹で上乗せして申請経路以外の
通勤経路を利用してい...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

半日休暇取得の場合の時間外手当について

お世話になります。
下記お教え下さい。
弊社では、フレックスタイム勤務規程により、半日有給休暇取得時には、4時間勤務したものとみなす、規定しております。
社員の考え方で、では、5時間働いた場合は、4時...

*****さん: 兵庫県／医薬品（従業員数 1～5人）

永年勤続者への表彰金の減額について

いつも参考にさせていただいてます。
表彰金の減額について質問があります。

当社は、4月より永年勤続者への表彰金の減額を検討しています。

当社の規程は以下の通りです。
・就業規則上は「勤続30年の者...

*****さん: 熊本県／その他業種（従業員数 11～30人）

定年退職者の賞与

当社の現在の規程では、定年（又は会社都合）で退職した場合の賞与につき。支給対象期間の内、４か月以上勤務した者のみが対象です。又、支給対象期間は月単位で、月の途中で退職した場合は１か月としてカウントされ...

*****さん: 東京都／証券（従業員数 101～300人）

出向者の労働条件変更

宜しくお願い致します。
当社のグループ会社（１００％子会社）は、半数以上の従業員が当社の出向者です。
現在、出向規程はありませんが、出向者には当社の労働条件を適用しています。子会社の労働条件も全く同じ...

*****さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 1001～3000人）

二交代制勤務の導入

お世話になっております。

以下質問です。

弊社はシステム開発会社であり、あるプロジェクトで「365日24時間対応」が必要になり、一部の社員に「二交代制勤務」の導入を考えております。導入手順をご教授...

えむえふごさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

有期契約社員の評価による雇用条件変更について

お世話になります。
昨年３月、約５０名の有期契約社員の契約更新の際に、人事評価を行って賃金のランクを決めるといった説明をしました。
有期契約社員全員評価をするのが原則で考えています。
一方的に説明した...

*****さん: 宮崎県／その他業種（従業員数 101～300人）

昇格要件に通信教育修了（自己啓発）を必須とする是非について

お世話になっております。弊社は従業員500名のメーカーです。
　現在、職能資格制度の改定を検討中で、昇格基準の見直しをしております。基準の客観性を確保する目的で、ある等級の必須昇格要件として、
　・昇...

製造業の管理者さん: 神奈川県／機械（従業員数 301～500人）

育児休業中の賞与の日割計算

育児休業中の賞与について質問させて頂きます。育児休業規程では賞与の算定対象期間中に育児休業期間がある場合、日割計算するとなっているのですが、日割計算はどのようにするのが一般的でしょうか。できるだけ簡単...

*****さん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

フレックスタイム制での半休の取扱いについて

お世話になります。
弊社では、以前は、フレックスタイム勤務規程において、「半休を取得する場合、フレックスの適用対象外とみなし、就業時間は勤務時間帯7時00分～21時00分の間で４時間勤務（昼食をとる場...

*****さん: 兵庫県／医薬品（従業員数 1～5人）

就業規則の作成について

３社の共同出資による子会社を設立し、３社の出向社員のみで構成する会社の就業規則を作成するにあたり、幾つか疑問点がございます。

①就業規則には例えば採用時の部分など現時点では、子会社での従業員を採用す...

*****さん: 東京都／銀行業（従業員数 101～300人）

欠勤控除について

いつも便利に利用させて頂いております。
欠勤控除について教えてください。

当社では基本給に45時間分の残業手当を含んだ形で支給しております。仮に基本給相当額が30万円、時間外相当額が20万円合計50...

*****さん: 埼玉県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

家族手当について

当社では家族手当を配偶者の有無、子供の人数に応じて家族手当を支給しています。
この家族手当について、規程上、例えばある一定の年齢を迎えた者については、適用しないという定めをすることは可能なものでしょう...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

原付バイクの通勤規程について

いつも参考にさせていただいております。

現在、社内の「マイカー通勤規程」について改正を検討しております。
一部に、会社の許可を得て原付バイクを通勤に使用している社員がいるのですが、現在の規程には、原...

*****さん: 愛知県／その他業種（従業員数 301～500人）

短時間労働者の時間単価について

首記の件、以下ご教示いただけますでしょうか。

現在当社において、今般、育児休業明けから短時間勤務をしたいという者がおります。
当社は所定労働時間が8時間であり、1日あたり2時間までの短縮措置を受けら...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

懲戒処分の降格降職について

当社の人事規程で「降格降職：始末書をとり、下位等級・号数への格下げを行い、同時に職位を解任する」としています。
1　規程の変更ないまま、降職のみ（降格はしない）という処分はできるのでしょうか
2　一般...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

有給休暇の時効について

いつも参考にさせていただいております。

当社の有給休暇は入社月に規程に基づいた日数を付与し、
その後、10月に一斉付与となっているのですが、
10月の一斉付与は2年度目としての日数を付与しています。...

*****さん: 東京都／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 501～1000人）

退職金給付制度について

いつも拝見し参考にさせて頂いております。
2005年4月に退職金給付制度を、確定拠出年金導入のため変更しました。また、等級及び勤続年数によりポイントを付与していましたが、成果主義の意味を含め年間評価よ...

*****さん: 茨城県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

新型インフルエンザ発症から回復時の主治医許可証明書

社員が新型インフルエンザに発症後、回復し、
出社開始の判断として、主治医の許可を基準としています。

主治医の許可に関して、主治医の診断書を提出してもらう場合、
「診断書発行費用」がかかりますが、
こ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

社員への損害賠償額について

必要業務に応じて、社員に原則家に持ち帰らないことを条件にＰＣとモバイルカードを貸与しています。
モバイルカードは、無料通信を含んだもので、今までは全て基本料金（8000円くらい）で決済できていました。...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

利益配分金の規程について

いつも参考にさせていただいております。
弊社では、賞与という名称をとりやめ、「利益配分金」という名称で運用することになりました。しかしながら、創業まもないため、まだ実際には賞与としても利益配分金として...

*****さん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

海外勤務者の一時帰国について

いつも参考にさせていただいております。
さて、海外勤務者の一時帰国についてですが、規程上は1年に1回の帰国を許可しております。帰国費用も会社もちです。今回海外単身赴任者より「兄弟の結婚のため一時帰国し...

*****さん: 千葉県／その他業種（従業員数 501～1000人）

単身赴任者に支給する帰省旅費の課税の有無について

以下教えていただけますでしょうか。

単身赴任している者がいるのですが、その者に対して支給する帰省旅費については、実費精算・定額支給にかかわらず、また規程等に定められている・いないにかかわらず、出張等...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

勤怠ペナルティについて

ある事業所の管理者より、時給採用の契約社員が全体的にあまりにも勤怠の状態が悪く、いくら注意しても事業所全体の出勤率が９０％にも満たない状況が一年以上も続いてるため、以下のようなルールを事前に公表して進...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 10001人以上）

産前産後休暇中の賞与について

現在、産休後の育児休業期間に入っている者がおります。
当該人物については、賞与考課期間中に産休～育児休業がありまして、育児休業期間は規程において賞与を支給しないと明記しているのですが、産休期間について...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

社宅

今回①期限の設定②個人負担の増加の社宅規程見直しをします。

旧来規程では、家族数に応じた社宅費用設定し、無期限で個人負担上限半額でした。見直しで今まで異動した社員全体に痛みは伴うのですが、特に持家の...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 10001人以上）