貸与物紛失時の従業員負担額について

いつも参考にさせていただいております。

現在、従業員へ貸与している鍵についての取扱規程を作成しております。
紛失時の従業員本人の負担について、社内で意見が分かれているため
法律的観点よりご意見をいただけますと幸いです。

①鍵の再発行及びシリンダー交換
【担当者A】
・従業員各人が使用しているロッカー鍵はスペア発行代として全額請求するものとする
・オフィス出入口鍵は防犯上の観点から、既に作成している本数分の鍵の再発行及びシリンダー交換代を全額請求するものとする
【担当者B】
・いずれの鍵の紛失においても、過失割合によって請求金額を調整すべきではないか（調整するのが望ましい場合、負担割合の慣例はあるか）
・「全額請求するものとする」と規定することは、賠償予定の禁止（労基法第16条）には当たらないのか

②費用の請求方法
【担当者A】
・給与より控除
【担当者B】
・給与からの控除は違法ではないか（労使協定を結べば合法になるのか？）
・控除が望ましくない場合は、そのような方法で請求するのが一般的か

何卒よろしくお願いいたします。

投稿日：2026/08/18 11:27　ID：QA-0171308