人事や労務業務に関する相談 33件「人事のQ&A」

就業時間外におけるパソコンの使用について②

平素は大変お世話になります。
標題の件、過日、回答をいただいた内容を皆で精読させていただいた結果、ニーズが明確になりましたので、再度、質問させていただきます。
要約しますと、モバイルPCを貸与されてい...

〇〇さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 501～1000人）

出勤時の入館証（セキュリティーカード）忘れの対応について

いつもお世話になります。
弊社は情報サービス業を主たる事業としており、各施設に必ず入館証（セキュリティーカード）があり、そこに従事する従業員（正規・非正規問わず）は必ず携帯を義務付けています。
しかし...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 3001～5000人）

会議室の選び方について

お世話になります。

当社都内にオフィスを構えておりますが
リゾート地(千葉、神奈川、静岡あたり)など遠出の研修を検討しております。
選び方は様々ですが、例えば会議室・研修室のポータルサイトで
皆様が...

stingさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 101～300人）

休職中の社員に届くＥメールの開封について

メンタル不調で医師の診断書提出の上、休職中の社員がいます。

この社員が担当するお客様から業務の依頼がＥメールで、この社員のみに送られていました。

しかし、当社では社員個人のプライバシーを考慮し、こ...

とんびさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）

モバイルワークについて

モバイルワークの導入を検討しています。
他社をベンチマークしたところ、
モバイルワーカーは顧客の訪問の間にカフェで資料を作成したりメールを作成するなどの
勤務をしていることが分かりました。

コーヒー...

ugさん: 神奈川県／精密機器（従業員数 10001人以上）

私用端末の業務利用について

社員が所有する私物端末（スマホ／タブレット）から、セキュリティが確保された環境でのメール閲覧を許可しようと考えています。
許可するにあたっては、利用規定に時間内で利用することルールとして明記し、時間外...

mo110872さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）

会社貸与備品の紛失時の取り扱いについて

会社貸与備品の紛失時の取り扱いについてご相談です。
弊社では社員に貸与している携帯電話、タブレット型情報端末について紛失した場合は
故意、過失に関わらず携帯電話であれば２０００円、情報端末については３...

*****さん: 東京都／精密機器（従業員数 5001～10000人）

会社貸与品の取扱いについて

当社では営業職にスマホを貸与して外回りの連絡報告に使用しております。貸与品は服務規定において、疎漏な取り扱いを懲戒で禁じていますが、最近、高額な修理案件が続いております。内容を仔細にみますと、修理業者...

hideさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

個人ロッカーの廃止、共用ワードローブ化

オフィスビルに入居する会社で、９フロアに約１８００人が勤務しています。
フロアによって、個人用ロッカーがあったり、共用のワードローブ（コート掛け）があったりで統一がとれておらず、フロアが変わる異動をし...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 10001人以上）

BYODに関する人事労務上の留意点

弊社では、社員が個人で所有するスマートフォンやタブレットの業務利用を認め、それに伴うルールを策定し一部運用を始めています。
現在は、情報セキュリティに関するルールしかないのですが、最近になって様々な問...

*****さん: 岐阜県／その他業種（従業員数 301～500人）

郵送便の個人情報保護策

Pマークを取得するに向けて、通常発送で利用している運送業者と秘密保持契約を締結しようと考えていますが、
個人情報が入った書類でも今まで通常の発送方法（佐川や日通といった運送業者を利用）でした。
個人情...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

会社備品を度々紛失した社員への対応

いつも参考にさせて頂いております。

さて弊社では外勤社員に携帯電話を貸与しておりますが
この１年に、２度紛失した社員がおります。

貸与規定に基づき、前回は実費を請求しました。
今回も同様にするつも...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

会社所有の携帯電話の時間外使用および休日使用の残業問題

いつもお世話になっています。
さて、当社では、営業社員に会社の携帯電話を持たせていますが、帰社後の時間外および当人の休日に
顧客や外注先からの電話があるようです。
この場合に会社は残業（または休日）手...

からすみさん: 東京都／通信（従業員数 5001～10000人）

会社のネットワークを組合に便宜供与することについて

現在組合から会社のネットワークを利用させてもらいたいと要求がありました。

具体的には、会社のLANを通じ、社員共有掲示板や人事異動の発令、社内規則等の閲覧と、メールを利用して組合員間の連絡をしたいと...

労務初心者さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

身分証明書の発行について

弊社では、今まで身分証明書（社員証）を入社日に合わせて、毎年発行してきましたが
今回見直すことになりました。
そこで、下記について教えて下さい。

１．発行時期　及び　毎年発行でいいのか？
２．記載内...

*****さん: 大阪府／商社(総合)（従業員数 51～100人）

Web会議

よろしくお願いします。ＩＦＲＳがらみでＷｅｂ会議システムの導入を考えています。対象はアジアに現地法人が数箇所あります。画像はやはりテレビ会議に比べれば劣るみたいですが、コスト面と利便性に魅力を感じてい...

*****さん: 大阪府／その他業種（従業員数 1～5人）

社員カードの作成について

いつも参考にさせていただいております。

タイトルの件ですが、現在従業員の個人情報収集が全く出来ておらず、社員カード（最終的には育成配置情報まで）を作成したいと思っております。
情報としては、
・住民...

*****さん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

郵便物

友人の弁当屋で社員に辞めて貰う際に、解雇証明書を出して欲しいと言われ簡易書留で郵送をしました。
予告手当の支払口座の確認も併せて行っておりますが
郵便物を本人が受け取らず、郵便物が戻ってきてしまいまし...

*****さん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 51～100人）

セミナー・研修施設に関して

新卒社員対象の研修を企画しています。

雰囲気をかえ、社から離れた関東県内のどこかで
実施をしようと考えているのですが、
どこか環境の良い（リフレッシュができる）環境にある
会議室スペースをご存じない...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 11～30人）

休職者に貸与している会社の備品

いつもお世話になっております。
休職者に貸与しているＰＣは休職中は回収するべきなのでしょうか。

よろしくお願いいたします。

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

従業員の名刺に関して

お世話になっております。

従業員の名刺に関して相談です。
弊社では名刺を作成する場合は、組織図に記載のある従業員の名刺を作成しているのですが、
グループ会社に転籍になった従業員より前の会社の名刺を発...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

在宅勤務を認める際の注意事項

私傷病による怪我により、タクシーを使用しなければ出勤できない状況の社員に対し、一時的に在宅勤務を認める方向で検討しております。
考え方としては、
①通常の勤務時間と同様に自宅での勤務とし、いつでも連絡...

*****さん: 東京都／その他金融（従業員数 101～300人）

自動車通勤における駐車場確保について

当社は電子部品の製造メーカーです。
当社には営業所が４箇所あり、内３箇所は駅からの徒歩圏内にあるので、社員の通勤費は全て電車にて申請されております。
しかし、残る１箇所の営業所（Ａ営業所）は駅からかな...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

社宅の備品

弊社は独身社員の寮にレオパレスを借りております。一部、レオパレスがない地域には、一般のマンションを借りています。
税務調査で、一般マンションの場合、家電品を会社でレンタルしていて、それが報酬に該当する...

hirofumiさん: 大阪府／販売・小売（従業員数 501～1000人）

電話対応業務

弊社では顧客対応窓口として平日1000-1800を電話対応時間としております。
この場合1日8時間勤務(1000-1800の間着席義務を課す)の契約で担当者を雇用することは可能なのでしょうか？

*****さん: 京都府／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

名刺の件

いつもお世話になっております。
弊社では、下請けの委託会社の社員に
弊社の社員と同じ名刺を持たせております。
外部のひとからみれば、社員だと思うのですが、法律上の問題はあるのでしょうか？
それとも倫理...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

個人所有携帯電話機の業務使用について

ソフトバンクテレコム社の「携帯電話使い分けサービス」の導入を検討しています。同社以外にも数社で同様のサービスを提供しているところがありますが、これは通話先の電話番号の前に一定の番号を付加することによっ...

*****さん: 大阪府／不動産（従業員数 11～30人）

セキュリティーカードの貸与と弁償

弊社では社員に対しセキュリティーカードを貸与していますが、紛失や返却しないままの退職が多く困っております。社員よりカードに関する誓約書を提出して頂き、紛失や破損した場合にそのカード代金の実費を弁償して...

shojiさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 501～1000人）

貸与物品の罰則につて

会社から社員等へ貸し出している物品（制服、パソコン、携帯電話など）について紛失や破損した場合会社は、その社員に一定額を支払うこと規程しても良いのでしょうか。金額としては、千円、五千円、一万円ですが社員...

*****さん: 東京都／商社(総合)（従業員数 301～500人）

社員に持たせるノート型パソコンの管理規約について

現在当社では、主に営業社員へノートパソコンを配布し、顧客サービスと業務効率化を図っていますが、管理する規約がありません。そのため社内での機密情報や個人情報の取扱い、漏洩の場合の対策や個人の責任範囲など...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

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