書類の相談 629件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

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年末調整書類の訂正について

お世話になっております。

社員から提出された申告書について不備や間違いがあった場合、担当者が勝手に訂正してもいいのでしょうか？
現在具体的に以下の間違いがあります。

・基礎控除申告書の定額減税対象...

総務の森さん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

親会社が間接部門業務を行う場合の契約内容について

お世話になります。よろしくお願いいたします。
グループ企業内で、本社に人事や経理、情報システムなどの間接部門を集約し、子会社4社分の業務を行っています。親会社には間接部門しかなく、ほぼ売上がない会社と...

人事担当者STさん: 愛知県／その他業種（従業員数 31～50人）

育児休業給付金の支給期間延長について

表題の件についてご質問させていただきます。

現在育児休業中の職員より、育児休業延長について質問いただきました。該当職員は令和6年3月5日出産、当初は令和7年3月4日までを育児休業としていました。ただ...

アストラエルさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

各種書類の保管期間について

いつもお世話になっております。
労働者派遣に係る各種書類の保管期間についてご教示下さい。

・労働者派遣法基本契約書
・労働者派遣法個別契約書
上記については、保管期間の定めはなし
・派遣元管理台帳
...

cooo_haさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

懲戒事案（事務事故）に関連する稟議書（決裁書類）への捺印責任

いつもご指導ありがとうございます。
法人内の１施設で、介護給付費の加算請求の申請漏れから多額の遺失利益が発生しました。
職務怠慢及び重大な過失により、担当者（施設総務課長）及び施設長の懲戒処分を検討し...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

試用期間中及び満了後の解雇予告について

当社は採用から６カ月が試用期間となっていますが、このたびメンタル不調で病気休暇（有給・独自制度）を取得している社員が、試用期間満了日までに復職が困難であると判断し、一旦年休の残日数の取得も含めた期日で...

Jinjinさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 301～500人）

傷病手当金　支給申請について

傷病手当金　支給申請について教えてください。

月初に病気で4日以上休まれており、就業不可能との医師が判断。その結果、月末で退職することを決定しましたが、月の真ん中に体調がそれほど悪くないとのことで出...

Toさん: 兵庫県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 11～30人）

退職時の書類の提出について

退職予定の社員がいるのですが、
当月末（9/30）で退職し、翌月1日（10/1）には新しい会社での勤務が決まっています。

その場合、離職票の発行や、社保の喪失手続き等は、
10/1にしかできないと思...

まゆしーさん: 東京都／精密機器（従業員数 11～30人）

入社時提出のﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞが旧姓のままの場合につきまして

お世話になります。
入社書類について、マイナンバーを確認できる書類としてﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞを提出いただいた方で、婚姻による氏名変更を手続きしておらず旧姓のものを提示されました。
ご本人が提示したも...

MMSSさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

労災保険加入について

飲食店開店にあたって、労災保険の加入をしたいのですが、先日、事業所の労働番号？を取得し、
労働保険概算保険など手続きしてきました。
雇用保険に加入条件(週20時間ぴったりまで？)のスタッフは2名だけで...

にこにこばーぐさん: 熊本県／その他業種（従業員数 6～10人）

外国人労働者の介護休業給付手続における住民票記載事項証明書

外国人労働者（ベトナム）が2か月間実父の介護のために帰国していたので介護給付の受給手続きを予定しています。
支給申請に必要な書類の中に「住民票記載事項証明書等」という項目がありますが、ベトナム人の場合...

*****さん: 神奈川県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

通勤費不正受給者の処分について

いつも参考にしております。当法人では通勤にかかる電車・バスなどの実費（定期券代）を６か月ごとに支給しております。また、定期券購入を証明する書類として定期券購入の領収書を支給時に合わせて提出してもらって...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

人事関連書類の保管（本社が海外の場合）

外資系IT企業のHR担当者です。APACはシンガポールにHQがあり、そこのHRチームが主となって業務にあたっています。私はこのチームの一員ですが、一人だけ日本支社に勤務しております。

これまで日本で...

小金井さん: 東京都／通信（従業員数 31～50人）

社会保険の加入義務

法人の旅館業でパートさん6人、働いておりますが、
年金事務所から毎年、決算書、年間の勤務表、等色々要求されますが、そもそも人数が満たないのにそこまでしなければ提出しなければ行けない理由が知りたい。書類...

ワンネスさん: 岐阜県／旅行・ホテル（従業員数 11～30人）

在宅勤務希望への対応

いつもお世話になります。
弊社は食品製造をしている会社です。
育児休業取得者が、休業期間終了に伴う復帰の際に、完全在宅勤務を希望してきました。
休業前は製造のスタッフとしての勤務だったので、会社として...

ひでやんさん: 滋賀県／食品（従業員数 101～300人）

身元保証書の扱い

いつも参考にさせて頂いております。

弊社では、入社書類に身元保証契約書の提出をお願いしております。
契約書は、「3通作成し、署名押印のうえ、各自1通を所持」として、
3部を一度本社へ提出、その後本社...

営業管理さん: 新潟県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 301～500人）

記録の保管について

お世話になります。
健康診断関係の書類の保管年数についてお伺いいたします。
当社では特殊健康診断（騒音検査）を実施していますが、
騒音検査の結果も通常の健康診断と同じく保管義務は5年と考えて
いいので...

ソウムタントウさん: 大分県／食品（従業員数 101～300人）

従業員の解雇について

2023年4月に中途採用で社員登用しました。
3カ月は研修期間として終了し、通常に業務をしてもらってましたが、入社当初に本人から聞いていたスキルや経験に大きな差異が有り、指導はするも一定の常識あるスキ...

cibiyachuさん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 1～5人）

学歴と人事評価について。

人事評価の際に学歴に関する評価項目はありませんが、評価者面談などで経歴や学歴の書類提出があります。

学歴に関する評価項目はありませんが例えば評価者が行動評価をつける際に学歴を無意識に考慮してしまう可...

ヨシ☆さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 1001～3000人）

労働条件通知書兼就業情報明示書について

雇入時の書類の記載についてご教示いただけないでしょうか。

一般的にも、
重複箇所がおおいため、題名のように労働条件通知書兼就業情報明示書を一緒にしているケースが多いかと思います。

ただし、今回の改...

相談者1914さん: 岩手県／その他業種（従業員数 1～5人）

健康保険資格取得証明書の作成について

いつも勉強させていただいております。
弊社の加入している健康保険組合は保険証の発行がとても遅く手困っています。
入社した方から「資格取得証明書を発行してほしい」とよくお問い合わせをいただくのですが、健...

00000さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

社会保険労務関係の手続き承認について

いつもお世話になっております。
弊社では、社会保険労務担当の実務者が1人で15年ほど
労務管理（各行政への手続き）にまつわる　
書類作成・届を行っております。

実務者は投稿者である私です。
今まで上...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

休職最終日と復職日との間に期間がある場合の対応

お世話になります。
メンタル不調の従業員が復職します。
例えば、2024年5月31日（金）までが休職期間で休職届にも5月31日で記載されています。
当該従業員から復職希望日が6月3日（月）とのことで連...

三月のライオンさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

システム導入に伴う個人情報の再提出は同意書が必要か

こんばんは。

この度、労務・勤怠などを管理するクラウドシステムを導入する事になりました。

しかし、今会社が持っている情報は
入社時に入社書類として回収した情報しかありません。
そのため、再度従業員...

ちびちゃんさん: 埼玉県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

雇用契約書の提出期限について

いつも参考にさせていただいております。

就業規則に雇用契約書の提出期限を明示する必要（したほうが良いか）があるかご相談です。

4月に人事制度の改定があり正社員全員に対し雇用契約書の
まき直しを行い...

がんばる戦士さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 101～300人）

派遣職員の雇用義務について

現在、派遣社員の雇用について派遣先会社と派遣元会社で揉めております。
派遣社員としては派遣先会社への直接雇用を強く希望しており、派遣先会社も受け入れは承諾している状況です。問題となっているのが紹介料で...

お困り派遣社員さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

グループ会社における”採用面接”について

いつも大変お世話になっております。

「新卒採用」の面接において質問がございます。

グループ会社にて、親会社は子会社の面接官はしてはならないという項目です。※職業安定法
色々と調べた結果、奥が深く、...

希望の光さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

事実婚・同性婚に伴う社内規定（休暇・祝い金）について

いつも大変お世話になっております。

昨今、事実婚や入籍せずパートナーと暮らす従業員が増えてきたため、その点に関し就業規則（慶弔休暇の付与、祝い金）をどう定めるか、定めるべきでないかご相談させていただ...

人事初心者🔰さん: 東京都／その他金融（従業員数 11～30人）

就業時間外の面接希望は断れないのでしょうか

現在弊社では求人の応募はしていないのですが、1年ほど前に内定辞退した方から、「前回は母親の介護の関係で内定を断りましたが、落ち着いてきたので再度雇用の検討をしてほしい」。という連絡を受け、一応面接はし...

夢司さん: 大阪府／化粧品（従業員数 11～30人）

社会保険関係書類の保管期限について

社会保険関連書類の保管期限を調べていたところ、起算日（退職日等）より何年との記載があったのですが、入社時作成したものから全てを保管しておかなければならないのでしょうか？
30年間勤務している方の場合、...

総務_担当者さん: 埼玉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）