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総務課の5S

いつもお世話になっております。

当社では全社を挙げて5S活動を行なっております。当社は製造工場であり、製造部、業務部、検査部門、梱包部門、出荷部門がありそれぞれの部門内において「自部署内で行える数値化された5S」が求められています。
そこで、私たち総務課は総務、人事、経理の混合業務を行なっており、社内のこまかい改善はいわば業務の一環です。そして、それのほとんど「社員の快適さ」が高価であり、数値化できるものではないと考えています。
このような環境の総務課に5Sはありえるのでしょうか？ご教示お願いいたします。

投稿日：2020/03/13 09:51　ID：QA-0091362

その他

Komattaさん: 埼玉県／その他メーカー（企業規模 31～50人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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経営方針

こうした指標は経営方針の一環として制定されるものと思いますので、総務や人事部門のようなスタッフ（管理）部門がそれらの数値化を進言する必要があると思います。
営業成績や生産計画のような、明確な数値化が難しい部門ですので、計画段階でそうした指標まで作っておかないと、単なる精神論になり実効できません。結果としてスタッフ部門は対象外とするとか、直轄する職場や共有スペースなどに限定するといっった結論もあり得ます。そうした状況、意見をとりまとめ経営陣と話し合うべきでしょう。

投稿日：2020/03/13 13:34　ID：QA-0091379

相談者より

ありがとうございます。数値がが出来ない…のは自分の能力不足、経営陣の趣旨の理解不足だと思い悩んでいました。上層部と話し合ってみたいと思います。

投稿日：2020/03/13 18:19　ID：QA-0091389大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、そもそも5Ｓ活動自体が法令で義務付けられたものではないですし、明確な定義もされておりません。

従いまして、御社で数値化が出来ないと判断すれば導入される必要性もございません。

但し、総務の仕事であっても処理件数等数値化出来るものもないとは限りませんので、部署内で十分に検討された上で御社自身で決められるべきといえます。

投稿日：2020/03/13 20:54　ID：QA-0091399

相談者より

ご回答ありがとうございます。
確かに数値化は出来なくはないのですが、今回望まれた数値は『コスト』でしたので、総務の仕事の評価としてそぐわない気がして悩んでいました。

投稿日：2020/04/18 10:47　ID：QA-0092325大変参考になった

回答が参考になった 0件

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