規程の相談 1486件「人事のQ&A」

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休職届について

休職届について質問です。
弊社ではパート社員が多く働いており、勤務形態が週30時間以上20時間以上20時間未満と存在しております。外国人国籍の人（家族滞在の為週28時間超は働けない）もおり、母国へ帰る...

チャールズさん: 兵庫県／その他業種（従業員数 101～300人）

技能実習生への賞与支給

いつもお世話になります。

弊社グループの工場に来月よりパート雇用（フルタイム）にて開発途上国にある海外子会社より『在留資格：技能実習1号イ』にて実習生が来年3月末までの勤務予定で来日します。

20...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

固定残業代に類似した手当の扱い

労働時間管理のルールに関し、質問させてください。
夜間工事を主とする建設業なのですが、不定期に日中の工事もあり、この部分の給与の見直して悩んでおります。

現在、この日中工事の給与は「特別手当」という...

ritoさん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

駐車場代を会社負担(手当)で支給する場合の規程の書き方

会社命令の転勤者に対しては、規程において、駐車場代を実質的に会社負担としたいと考えています。
課税額を考慮したうえで「手当」によって個人の給与所得とする場合の規程の文言について悩んでいます。

課税額...

bwさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）

再雇用制度に関わる労使協定について

現在当社では下記の条件で高年齢者の雇用を定めています。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
定年：60歳まで
再雇用（希望者全員）：65歳まで
継続雇用（基準に達する者のみ）：年齢制限なし
ーーー...

NRAさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

育児休業中の副業について

育児休業中の副業を禁止したいのですが、
（本来の目的である育児のための休業と異なる事由での休業を防ぎたいため）
規程類にどういった文言を掲載するのが良いのでしょうか。
また、副業規定・育児介護休業規程...

あめさん: 東京都／その他業種（従業員数 11～30人）

評価について

A氏は業績評価は5段階中4点で賞与が+10％の評価となっています。
一方、B氏は業績評価が5段階中4点で賞与が+5%の評価となっています。両氏は若干業務内容は違うものの同じ部署で共通するような業務もあ...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

休暇の取り扱いについて

お世話になります。
よろしくお願いいたします。

労務規程の見直しをしています。
そこで休暇の取り扱いについて相談させてください。

弊社の状況をお伝えすると、1ヶ月の変形労働制を採用しており
この度...

匿名希望9999さん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

会社最寄り駅より安価な通勤経路について

弊社の「通勤費精算規程」には、「以下の各駅を最寄り駅とし、最も経済的な駅から通勤しなければならない。」とあり、地下鉄の2つの駅名が最寄り駅として記載されています。

そのうち1つはハブ的な駅の次に当た...

Ogiさん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

退職者への賞与支給を給与時に行いたい。

今年度から、ある条件に達した退職者に対して、退職月に賞与を支払うことになりました。

ところが、利用している給与ソフトが年間で賞与を５回までしか払えないため、給与明細に計上して支払いたいと考えます。
...

ＴＨさん: 新潟県／機械（従業員数 301～500人）

割増賃金の基礎となる賃金項目について

標記の件についてですが、弊社では労働に付随する手当が数多く存在しております。

①現在、社内給与規程では、割増賃金の基礎となる項目は、基本給、役職手当、住宅手当（住宅状況に応じて定額支給の為）を基礎と...

めひかりさん: 福島県／銀行業（従業員数 101～300人）

夜勤明けのみの日の出勤日数の数え方

いつも大変お世話になっております。
さて、本日は夜勤を行った者で出勤日数の数え方について確認いたしたいと思っております。
弊社で夜勤業務の大幅な見直しに当たって、夜勤明けのみ日の数え方が就業規則にも載...

総務部総務課係さん: 青森県／その他業種（従業員数 101～300人）

産休期間中の給与について

お世話になっております。
現在、産前産後休暇中の給与についての規程改正を検討しており、質問させていただきます。
これまでは産休中の給与は不支給としていましたが、全額支給へ変更を検討しています。
育休期...

転職者さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 301～500人）

時差勤務と時短勤務の併用について

弊社では育児事由の時差勤務（最大2時間の範囲で繰り上げ及び繰り下げ可）、及び時間短縮勤務（１日の所定労働時間から最低５時間を控除した時間について短縮可能）が就業規則にて認められています（どちらも小学校...

聖さん: 神奈川県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

利子補助金の過払いの扱いについて

住宅取得利子補給制度により利子補給を受けている社員が、家の売買により新しいローンに変更になっており本来の利子補給額より高い利子補給を受けておりました。この過払い分を本人から返付してもらうつもりでおりま...

きよちゃん01さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 3001～5000人）

転勤帰任時の費用負担について

本社拠点の勤務者（元々地方出身者で入社時・勤務時は自己契約の賃貸物件に入居）が、地方に転勤し、転勤制度で会社名義で契約した賃貸物件（社宅）に住んでいました。しかし転勤先での業務が合わず、転勤先のまま本...

gunsoさん: 愛知県／印刷（従業員数 301～500人）

在宅勤務の入り時間の指定について

いつも参考にさせていただいております。

今回、在宅勤務規程の作成に着手しております。
コロナ禍より在宅勤務の推奨をしていたとのことですが、最近入職し、在宅勤務規程が存在していないことを把握し、作成し...

人事の重機さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

私傷病欠勤　給与保証（社内規程）時の有給休暇使用優先の件

またもやご教示ください。

弊社では私傷病により欠勤することになった場合、
欠勤開始から３か月間は基準内給与の100％、４か月目から12か月までは基準内給与の80％を支給する制度があります。
さらに、...

リックさん: 東京都／化学（従業員数 101～300人）

週休3日制導入について

週休3日制導入を検討しています。週の勤務を5日から4日にし、1日の勤務を8時間から10時間にする事で給与は変わらない方向とする場合について質問です。固定残業代や裁量労働制を導入しており、規程の範囲は...

相談者Mさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

遅刻した日に残業した場合の所定労働時間について

こんにちは、いつも参考にさせてただいております。
出勤簿への記載方法について悩んでおり、失礼いたします。

当社では遅刻した日に残業した場合に遅刻時間の相殺は行っておらず、規程で定めている計算方法によ...

Minamiさん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 31～50人）

スーパーフレックス制度の就業規則に無い現場運用について

初投稿、失礼致します。

先日、社員より以下の相談を受けました。
「事前予告していた終業時間(始業6:45、終業10:30)を具体的な業務指示も無く上司から終業時刻直前に変更(終業12:00)指示を受...

QWERさん: 栃木県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 501～1000人）

60歳以上の給与減額

60歳定年で、65歳までの継続雇用を導入しております。
60歳以降の職務給について、賃金規程に年齢を表記し明記しても良いのか、
年齢を表記することで賃金格差となるのか、同一労働同一賃金の
原則に違反と...

ＱＱさん: 京都府／販売・小売（従業員数 101～300人）

社員の労働契約書について

有期雇用のパート職員には、毎年１回必ず時給変更のあった際に労働契約書を発行しております。ただ、社員に関しては入社の際、期間の定めのない雇用契約書を交わすのみで、昇給した際になんの連絡もしておりません。...

チャールズさん: 兵庫県／その他業種（従業員数 101～300人）

日本子会社へ出向した海外の親会社社員のDC加入

お世話になります。
当方は海外企業が100％出資の日本子会社です。

現在、日本子会社にてDC導入を準備しております。

現在、海外の親会社社員数名が日本子会社へ出向赴任中です。
彼(彼女)らの日本子...

DCさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 301～500人）

人事制度改定と賃金の激変緩和について

人事制度・賃金制度の改定を予定しております。
改定の内容は、等級制度、報酬制度、評価制度になり、特に現在年功序列的な報酬体系を役割とジョブサイズにあった報酬と等級に変更していこうというものです。
制度...

*****さん: 京都府／放送・出版・映像・音響（従業員数 101～300人）

公務員の振替休日の取得単位について

当本部では振替休日を30分単位で付与及び取得していますが、労働基準法について調べたところ、「振替休日は1日もしくは半日単位でしか認められないものと一般解釈されている」とのことでした。
これについて人事...

とある長野のFさん: 長野県／公共団体・政府機関（従業員数 101～300人）

育児休業取得者の　業務代替手当の規定例について

いつもお世話になっております。

掲題について、令和6年1月より、両立支援等助成金（育休中等業務代替支援コース）が新設されたこともあり、弊社でも　業務代替手当（育休者の業務を代替するものに対する手当）...

やどかり99さん: 福島県／輸送機器・自動車（従業員数 11～30人）

賃金規程に管理職の記載がないことは問題でしょうか。

管理職に年俸制、非管理職に月給賞与制を適用しています。

上記社員に適用する就業規則の賃金規程に、非管理職に関する記載はあるものの、管理職は適用外とされています。
管理職は別途労働契約を結ぶことにして...

bwさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）

就業規則の改定の届出を2段階で行うべきか相談させてください。

このたび、人事制度の改定に伴い、就業規則の改定が必要になりました。

労働基準監督署に届け出るにあたり、1点質問があります。

今回の制度改定は2024年4月から発効するものの、
一部(賃金計算期間)...

bwさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 31～50人）

新幹線通勤の通勤補助費について

弊社社員でA社に勤めていた間に持ち家を取得した社員がおり、その後事業再編によって勤め先であったA社はB社に吸収合併されました。
旧A社の所在地からB社の所在地は県をまたぐ距離でありますが、当該社員は吸...

たらさん: 愛知県／輸送機器・自動車（従業員数 10001人以上）