人事や労務業務に関する相談 160件「人事のQ&A」

産後パパ育休の電子申請について

男性従業員の方で、9/3から産後パパ育休を取りたいと急遽連絡がありました。
現在の状況として、9/3～9/13まで取得することは決まっているが、それ以降ではまだ未定である。
ただし分割してもう一度とる...

＠＠さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

雇用契約の回収代替方法について

現在弊社では5000人の従業員を雇用していますが、勤務地や給与の変更が多く、年間5,000件程の雇用契約書を発行しています。従業員は現場への直行直帰のため、紙の雇用契約書を郵送で送付しています。電子契...

rrikさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

労働条件通知書のメール交付について

お世話になっております。
現在、当社では従業員への労働条件通知書を書面で交付し、本人に署名をいただいて保管しております。
なお、労働条件通知書は雇用契約書を兼ねております。

労働条件通知書の電子化に...

hikari-oさん: 広島県／販売・小売（従業員数 101～300人）

給与明細書など

お世話になります。
初歩的な内容か
と思いますがどうぞよろしくお願いいたします。

現在当社では、基本給、職能給、各種手当（役職手当ほか）がありますが、
給与明細書に基本給にすべて総額で記載して問題あ...

はらっぺさん: 埼玉県／その他業種（従業員数 31～50人）

36協定書の押印について

労働基準監督署に提出する36協定届については数年前から押印不要となったことは承知しておりますが、今回ご質問したいのは、事業所で締結・保管する「36協定書」の押印についてです。

これまで弊社では、毎年...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

入社承諾書のメール送信とメールでの受け取りについて

入社承諾書のメール送信と受け取りについての相談です。

パート社員を採用することになり、
条件通知書と入社承諾書を送ることになりました。

今まで郵送、時には速達で送っていたのですが
他社ではメールで...

三月のライオンさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

有期雇用契約書の電子署名について

いつもわかりやすい解説をありがとうございます

有期雇用者の契約書と署名を電子化する際の質問です。
フローとしては
・会社が契約書（PDF）を従業員に送付（電子署名システム）
・従業員が電子署名
・契...

虎HRさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

就業規則電子申請の意見書

いつもお世話になります。
このたび就業規則を変更しましたので、初めて本社一括の電子申請を使用したいと考えております。
本社と各事業所でやく２０拠点ぐらいあります。
この時添付する「意見書」についてお伺...

じんじぶ初心者さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

年末調整書類の訂正について

お世話になっております。

社員から提出された申告書について不備や間違いがあった場合、担当者が勝手に訂正してもいいのでしょうか？
現在具体的に以下の間違いがあります。

・基礎控除申告書の定額減税対象...

総務の森さん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

記録の保管について

お世話になります。
健康診断関係の書類の保管年数についてお伺いいたします。
当社では特殊健康診断（騒音検査）を実施していますが、
騒音検査の結果も通常の健康診断と同じく保管義務は5年と考えて
いいので...

ソウムタントウさん: 大分県／食品（従業員数 101～300人）

給与のベースアップ・昇給のweb明細での通知義務について

今年からweb明細に切替を行い、例年ではベースアップ・昇給があれば賞与明細に同封をして通知をしていました。
しかし、今年からweb明細になり、紙面での配布を行わない方針を考えております。そこで、以下の...

ハンカチさん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）

派遣個別契約書のメール文書での締結について

これまでの派遣受け入れにおいて、締結している個別契約書は
紙原本に双方が会社印を押印する形で締結していました。

今回、紙の押印締結ではなく、押印を省略してお客様からのメールの返信にて契約締結すること...

都内IT会社さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

労働条件通知書兼就業情報明示書について

雇入時の書類の記載についてご教示いただけないでしょうか。

一般的にも、
重複箇所がおおいため、題名のように労働条件通知書兼就業情報明示書を一緒にしているケースが多いかと思います。

ただし、今回の改...

相談者1914さん: 岩手県／その他業種（従業員数 1～5人）

電子帳簿保存のAmazonでのファイル名について

お世話になります。

電子帳簿保存についてお伺いします。
Amazonで購入し、適格請求書をダウンロードしました。

代理交付者：アマゾンジャパン合同会社
発行者：Ａ会社

と表示される場合、電子帳簿...

じむのたんとうさん: 岩手県／農林・水産・鉱業（従業員数 51～100人）

給与明細書の項目について

お恥ずかしいのですが、初歩的な事をお尋ねいたします。
給与明細での、時間外労働（週40時間超分）と残業代の記載の仕方なのですが、日給10.000円の職人さんですと（月〜土）6日働いたとして60.000...

めろんさん: 岡山県／建築・土木・設計（従業員数 1～5人）

社会保険労務関係の手続き承認について

いつもお世話になっております。
弊社では、社会保険労務担当の実務者が1人で15年ほど
労務管理（各行政への手続き）にまつわる　
書類作成・届を行っております。

実務者は投稿者である私です。
今まで上...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

36協定電子申請について

いつも参考にさせていただいております。
36協定の電子申請について教えてください。

起算日4月1日での36協定を３月中に電子で申請いたしましたが、
差戻等があり結果、労基署に受付印が4月中の日付とな...

ERサトウさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 501～1000人）

個人情報の取扱いについて

お世話になります。
最近アルムナイと言った退職した職員に対し、再度会社に戻ってきませんか
などやコミュニティ場などの案内をする制度などがありますが、退職時に
このような案内をすることを伝えていない場合...

採用はむずかしさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

従業員への就業条件明示電子交付での条件変更時の通知方法

お世話になります。

当方人材派遣をしておる会社で、派遣スタッフに昨今の契約関連電子化意向の流れから各名同意の元で雇用時や更新時の就業条件明示書を電子交付を始めております。

とある派遣先の意向で、4...

はけんしさん: 埼玉県／ HRビジネス（従業員数 11～30人）

社会保険関係書類の保管期限について

社会保険関連書類の保管期限を調べていたところ、起算日（退職日等）より何年との記載があったのですが、入社時作成したものから全てを保管しておかなければならないのでしょうか？
30年間勤務している方の場合、...

総務_担当者さん: 埼玉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

契約書の署名捺印の電子化検討について

いつも貴重なご意見をありがとうございます。

当社では有期雇用労働者との契約書を紙で行っておりますが
今回、電子簡略化を検討しております。
現状、紙に印刷後2部に会社の押印を行い、本人に郵送し、本人の...

*Jinji*さん: 東京都／機械（従業員数 1001～3000人）

労災保険関係書類の提出先について

兵庫県に本社をおくタイヤ販売会社の従業員が、タイヤ配送先の会社（大阪市にあります）敷地内で自社トラックの扉に顔を強打して負傷しました。
この場合、私傷病報告書や休業補償給付請求書などの書類は、従業員が...

ミケランジェロさん: 兵庫県／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

雇用契約書の押印について

雇用契約書の押印について、会社側の印が無い場合、どの様なリスクが会社側にあると考えられますでしょうか。また、このような場合の判例がありましたらご教示いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。

coniさん: 広島県／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

36協定の様式について

初歩的な相談になり申し訳ございません。

36協定様式の
「上記労働者の過半数を代表する者が、労働基準法第41条第２号に規定する監督又は管理の地位にある者でなく、かつ、同法に規定する協定等をする者を選...

総務諸々さん: 東京都／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 51～100人）

社会保険関係書類の保存について

社会保険関係書類の保存については、完結の日（退職、解雇、死亡の日）から2年間となっているようですが、保存しなければならない具体的な書類についてご教示ください。

保管しなければならない書類については、...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

「賃金控除に関する協定書」の押印について

控除項目の追加があったので、「賃金控除に関する協定書」を再締結する予定です。

これまで労使ともに署名押印を行っていましたが、この書類は、2021年法改正の押印廃止が適用されるものでしょうか。

ご教...

fcさん: 広島県／化学（従業員数 501～1000人）

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

継続被一括事業名称・所在地変更届の電子申請について

弊社の事業所（被一括事業）の閉鎖及び名称変更されるにあたり、「労働保険継続被一括事業名称・所在地変更届」をe-Govで電子申請したいと考えておりますが、e-Gov内で手続き検索してもヒットしません。...

K.Fさん: 大阪府／食品（従業員数 101～300人）

給付金通知書等の電子化について

いつも参考にさせていただいております。
当法人では、給与、賞与、源泉徴収票について、本人同意のもと電子化してWEBでの参照としています。
現在、給与ではありませんが、育児休業や介護休業給付金については...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

給与明細の電子配信に伴う帳簿保存について

ご質問お願いいたします。
当方では令和6年1月支給分より給与明細を電子配信へと切り替えます。
その中で従業員より「税理士等に給与明細を提出するにあたり、自分で印刷して渡すことは可能か？電子帳簿保存法の...

しらたにさん: 愛知県／農林・水産・鉱業（従業員数 501～1000人）

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