人事書類の保管
タイトルの件でご相談させてください。
現在、在籍者（PDFと紙書類の混在）と今後の退職者（紙）の人事書類を、PDFで保管できないかを検討しております。目的はペーパーレスによるスペース確保と書類管理の工...
- ハコエモンさん
- 東京都／ マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 10001人以上）
相談一覧
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新卒１年目の住民税について
いつもお世話になっております。
今年の４月に入社した新卒者の住民税について教えてください。
今年、弊社として初めて新卒者を採用いたしました。
新卒者と言っても博士課程に進んでおり、研究と実務を両立さ...
- ゆず茶さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
年金事務所 繁忙期の社会保険料と通勤費
お世話になります。
年金事務所から今頃になって以下指摘があり、
2020年5月分に遡って月額変更届を出す様に言われています。
① 2020年2月給与から4月給与まで繁忙期で残業が多かった
↑これ...
- スティッチ5さん
- 東京都／ 放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）
随時改定時の通勤費について
いつもお世話になっております。
弊社では6ヶ月定期を年2回支給しています。
具体的には3月に4月～9月分を、9月に10月～3月分を前払いで支給しております。
4月から通勤ルートが変更となる社員がい...
- SS213さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
出向割合が定められた在籍出向の社会保険について
いつもお世話になっております。
弊社では、複数名の在籍出向者がおり、それぞれに出向割合を定めている場合の社会保険の取り扱いについて質問させてください。
≪前提条件≫
①出向割合：出向元(弊社)と出...
- MMSSさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
市民税通知書の配布方法について
弊社では、今まで市民税通知書は特に個人ごとに封をせずに、部署ごとに分け、それぞれの部署の上司から配布を依頼していました。
（市によっては、金額が上司に見えてしまうこともある）
個人情報保護の観点から...
- かきくさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 101～300人）
外国籍配偶者の国民年金第3号取得について
いつも参考にさせていただいています。
この度採用した外国籍の社員がに配偶者がいることがわかり、配偶者の社保加入状況を確認したところ、来日以降（5年前に来たらしいです）、健保、国民年金とも1度も加入して...
- 月見草さん
- 山口県／ 旅行・ホテル（従業員数 51～100人）
複数会社の社長を兼務する場合、給与・社会保険を1社に一括可？
弊社（A社）の代表取締役社長が、資本関係がない会社（B社）の代表取締役社長に就任する予定です（複数会社の社長を兼務することになる）。通常は、それぞれの会社で委任契約に基づき、社長に報酬を支払い、社会保...
- マハさんさん
- 長野県／ 不動産（従業員数 6～10人）
役員退任後の社会保険について
いつも参考にさせていただいています。
66歳で代表取締役を退任し、委任型執行役員として引き続き勤務するため、報酬を減額することになりました。（一般の従業員とは異なり勤怠管理は行わず、経営にもある程度...
- すず・ゆずさん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 11～30人）
社会保険の月額変更について
弊社の出張先の現場では、業務の危険度に応じて特殊勤務手当が支給されます。この手当は、日額は固定されていますが、月によって立入日数が異なる
ため、月額は固定されません。
この手当の支給対象者が別の現場に...
- ニコラジ幹部さん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）
1～5月退職者より普通徴収希望の申し出について
退職者の住民税の取り扱いについて、1月1日～5月31日までに退職した場合、１．基本的には退職月の給与や退職金から、5月分までの住民税を一括で徴収
２．退職月の給与と退職金の合計よりも、徴収される住民税...
- さわたさん
- 東京都／ HRビジネス（従業員数 1001～3000人）
社会保険喪失
雇用契約変更により、週3日で月額10万の給与となった場合、社会保険の喪失になると思うのですが(変更前は月額40万円)、本人より社会保険に加入していたい申し出があり月額変更届出を出すように言われたが協会...
- もくろうさん
- 福島県／ その他業種（従業員数 11～30人）
標準報酬月額見込み額決定について
標準報酬月額の見込み方についての質問です。
弊社では、新卒社員の場合4か月目から時間外労働をお願いすることとなっております。
通常、残業手当の増加による随時改定はできないものと承知しておりますが、入社...
- tatsutatsuさん
- 三重県／ 人事BPOサービス（従業員数 6～10人）
短期間の社保扶養家族追加について
弊社従業員Ａの配偶者が、旧勤務先を２０２２年３月３１日で退職し、
新勤務先に４月４日から転職することになりました。
Ａの配偶者は４月１日～４月３日まで社会保険未加入になってしまうため、
Ａの扶養家族と...
- ＷＡＮＳさん
- 東京都／ 建設・設備・プラント（従業員数 501～1000人）
新入社員の社会保険加入について
お世話になっております。
この度、新入社員の社会保険資格取得届を扱うことになりました。弊社では試用期間と試用期間明けで給与が異なります。ここで、社会保険被保険者資格取得届に記載する給与はどう記入したら...
- 福さん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）
時短勤務予定者の資格取得時の標準報酬について
いつも参考にさせていただいております。
4月に中途入社される方が2歳と0歳のお子さんがおり、6時間の時短勤務を予定しております。
弊社は月給制で、労働条件通知書はフルタイム（1日8時間）勤務した場合...
- ゆず茶さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 101～300人）
社会保険・社有車の通勤相当額（現物給与）の算定について
いつもお世話になっています。
表題の件ですが、勤務先では業務上直行・直帰の多い者へは社有車を貸与し、通勤相当分は「貸与車両の通勤相当額」として、現物給与で計上しています。
これまでは、マイカー通勤者の...
- 零細総務さん
- 北海道／ 建築・土木・設計（従業員数 31～50人）
標準報酬月額の資格取得時の算定方法について
タイトルの件につきまして、当社従業員から不服申し立てがありましたので、以下のとおりご相談させていただきます。
当社では、週５日勤務（完全週休二日制）のパート従業員（日給制）の標準報酬月額は、健康...
- 友蔵さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
年末調整後に前職源泉徴収票が未提出であったと報告を受けた場合
参考資料等を確認してみたのですがはっきりとした回答が得られず、この場を借りてご相談させていただきます。
従業員より、表題のように年末調整後に前職源泉徴収票が未提出であったと報告を受けました。令和3年...
- 新人ＨＲさん
- 大阪府／ 旅行・ホテル（従業員数 11～30人）
無給の休職者(傷病手当金支給中)の社会保険料について
傷病手当金を受給中の社員がいます。休職扱いで1月から無給としています。
年末に以前から治療中だった股関節の手術を実施、1年間以上、歩行が杖を突かないと困難な状況です。休職期間は1年間となっています。
...
- 採用コナンさん
- 大阪府／ 保険（従業員数 1001～3000人）
通勤交通費と固定的賃金について
お世話になっております。
月の途中に引っ越しをし通勤経路が変更になり、そこから１ヶ月以内に更に通勤経路が変更になった際の固定的賃金の考え方についてご教示ください。
前提として弊社の給与は15日締...
- ksk43さん
- 大阪府／ 機械（従業員数 501～1000人）
二以上届について
お世話になっております。
下記の通り、不明点がありましてどなたかご教示いただけますと幸いです。
今回、二以上届の手続きが発生いたしまして、
手続きが分かりません。
A社 選択事業所 役員報...
- すすみさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）
2社以上から給料発生の場合の社保
お世話になっております。
当方、最近労務担当になりまして、力不足で分からないため、
こちらに投稿させていただきます。
親会社・子会社あわせて３カ所から給与(役員報酬)が発生する場合の
社保手続きに...
- すすみさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）
マイナンバーなどの法令違反時の罰則について
いつも大変お世話になっております。
現在マイナンバーの管理について、改めて情報を集めているのですが
罰則の関係について教えてください。基本的なことですみません。
例えば一つの違反行為でも、マイナン...
- jinda23さん
- 栃木県／ 輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）
随時改定について
いつもお世話になっております。
随時改定について教えて下さい。
顧客から３箇月限定で特別業務の依頼があり、ある従業員にそれを実施してもらうにあたり、所定労働時間内では終わらないため、８時間を超えて実...
- 人事三郎さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
年金受給者の年末調整について
弊社では昨年から結構高齢の方が多く勤務しております。
年金を受給している方もいらっしゃるようなので、年末調整しないで確定申告します。と何名かに言われました。
そこで質問させてください。
1.初めから...
- カルアミルクさん
- 北海道／ その他業種（従業員数 101～300人）
年の途中で税区分が甲欄から乙欄となった場合の源泉徴収票
お世話になっております
源泉徴収票について、教えて下さい
昨年、年の途中（12月）で税区分が甲欄から乙欄となった従業員がいます。
税区分乙欄として年末調整をせずに源泉徴収票を１枚で発行しました。（甲...
- あやたさん
- 神奈川県／ 医療・福祉関連（従業員数 6～10人）
一人会社の社長ですが、配偶者雇用時の社会保険料負担について
先日、私が一人社長の不動産会社設立しましたが、しばらくは無報酬の予定です。
会社設立前は主人の扶養家族でしたが、昨年主人が定年退職し個人事業主となりました。同時に、私は国民年金に加入し、健康保険は主...
- だるま大使さん
- 群馬県／ 不動産（従業員数 1～5人）
休業手当と昇給が重なったときの随時改定について
いつもお世話になっております。
標記についてご教示いただきたく、よろしくお願いいたします。
（１）固定的賃金の昇給により、11月、12月、1月の3箇月で割った月額が2等級上がったため随時改定にあたる...
- 人事三郎さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 501～1000人）
標準報酬月額決定通知書 保存期間
いつも参考にさせていただいています。
標準報酬月額額決定通知書
（厚生年金・健康保険）
標準報酬賞与額決定通知書
（厚生年金・健康保険）
上記の決定通知書それぞれの保管期間をご教授お願いいたしま...
- 珠御さん
- 東京都／ ナノテクノロジー（従業員数 101～300人）