サテライトオフィス、Google Apps(TM) 導入企業向けに、
ワークフロー付ドキュメント管理機能を Google Apps Marketplace にて無償提供
Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社：東京都江東区、代表取締役社長：原口 豊)は、Google の Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、Google Apps の Google サイト 上で稼働するドキュメント管理機能を、Google App Engine 上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供する事を発表いたします。
◆サービス名 ： サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps
サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、ワークフロー機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。Google サイト 上で稼働するドキュメント管理機能(ワークフロー付)は Google Apps 導入企業で特にニーズの多かったもので、Google Apps で高度なドキュメント管理を実現する際に利用可能です。SaaS型で無償公開いたします。Google App Engine 上で稼働するため、非常に安定的に稼働し、Google Apps Marketplace から無償提供にて公開するため、利用したい企業の管理者に、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をして頂ければ、企業内メンバーの方も利用が可能になります。必要なハードウェアやソフトウェアはありません。アンインストールも容易です。
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps の主な機能は下記の通りです。
・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)
・一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定可能)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能( Google App Engine 内に保存)
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみの機能：文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみの機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼る事が可能。文書種別)
・入力マスター管理機能
・アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
・未読/既読管理機能
・公開日管理機能(公開日を指定する事が可能)
・バージョン管理機能(バージョンNo.管理＋変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能)
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの中に、ドキュメント表示＆公開承認機能：クイックビュー機能
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステムを複数作成可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更)
また、今後の機能拡張として、下記があり、近日中にリリース予定です。
・ノーツや各種グループウェアからの移行ツールを開発予定
これらの機能は、Google App Engine 上で開発をしており、Google Apps Marketplace に登録してあります。
利用企業は特に、ハードウェアやソフトウェアを用意する事なく、WEB画面の設定で利用開始をする事が可能です。また、アンインストールも簡単です。
＜利用条件＞
Google Apps for Business、Google Apps for Education を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアやソフトウェアを用意する必要はありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。IE6、7、8はサポート外になります。
なお、近日中に、同サービスの有償サービス版とカスタマイズ版をリリースいたします。同時に、機能拡張の要望も受け付けし、機能拡張を今後とも行っていきます。
＜サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps に関するURL＞
http://www.sateraito.jp/Google_Apps_Document_Management.html
＜サテライトオフィス製品または、サービスの機能拡張要望受け付けに関するURL＞
http://www.sateraito.jp/yobo.html
【株式会社サテライトオフィスについて】
株式会社サテライトオフィスは、社内アイデア6％ルールから設立され、リモート環境・サテライト環境でビジネス支援を目指す事を目的とし、旧ベイテックシステムズから社名変更をいたしました。
Google Enterprise Partner は、Google が保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供するシステムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェアベンダーから構成されます。Google 認定のトレーニングを受講した Google 企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共に Google 企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Enterprise Partner に関する詳細は、 http://www.google.com/enterprise/gep をご確認ください。
＜株式会社サテライトオフィスに関するURL＞
http://www.sateraito.jp/
＜ Google Apps について＞
http://www.google.co.jp/a/
＜ Google Apps Marketplace について＞
http://www.google.com/enterprise/marketplace/
※ Google、Google Apps、Google Apps Marketplace は Google Inc. の商標、または登録商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標または登録商標です。
（株式会社サテライトオフィス http://www.sateraito.jp/ ／3月15日発表・同社プレスリリースより転載）