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[人事サービス]

2018/10/29

最大2週間かかる作業が、たった1時間で完了~外国人雇用に特化したクラウドシステム『Performance Plusオンライン入社手続きシステム』提供開始:アルカディア・イーエックス

株式会社アルカディア・イーエックス(所在地:東京都杉並区 代表:佐藤 正)は、日本初の“外国人労働者の入社手続きに特化したクラウドシステム”『Performance Plus オンライン入社手続きシステム』(以下『入社手続きシステム』)の提供を、10月29日(月)より開始します。

厚生労働省によると、外国人労働者の数は約128万人にのぼり過去最多を更新。外国人労働者を雇用する事業所数も約20万カ所と過去最多を更新しています。(2017年10月末時点)
外国人労働者の入社手続きは、個人の在留資格によって必要書類や労働条件などが異なり、煩雑さを極めます。
多くの企業が手作業で書類のチェックを行っており、大きな負担になっています。

この『入社手続きシステム』は、

●在留資格によって異なる必要書類(平均8種類以上)を自動で判別し、100種類以上のパターンに対応。
●雇用契約書を自動で作成しWeb上で確認・署名することが可能。
●本社がオンラインで内容をチェック、その場で雇用契約締結・入社手続きを完了。

人事総務の業務負担の軽減とペーパーレス化を実現します。

今後は、特に外国人労働者の割合が高い、宿泊・飲食サービス業や卸売・小売業、製造業などの事業所への導入を推進し、2020年度中に50事業所への導入を目標にしています。

なお、『入社手続きシステム』は、株式会社アルカディア・イーエックスが開発する“従業員の離職防止と働き方を改善するシステム『パフォーマンスプラス』”や、“人事評価システム”との連携ができ、人事の総合基盤システムとしての運用が可能です。


■主な機能
●本人情報・雇用情報のデータ化
 膨大な書類管理から解放されたペーパーレス化へ。
●雇用契約書の自動作成
 オンラインで内容確認と署名ができ(契約締結)、書類を回収・保管する手間などが省ける。
 体裁など各企業に合わせてカスタマイズが可能。
●在留資格別の必要書類(本人確認・住所確認・在留証明など)を自動でパターン判別、画像で管理
 在留資格や年齢により100種類を超えるパターンの必要書類セットを判別。
 画面に従って入力するだけで、どの書類の提出が必要かを特定。
 導き出された書類を写真撮影してアップロードするだけで完了。
●マイナンバー情報の管理


■導入のメリット
すべての情報を現場(店舗)と本社からオンラインでやり取りができるので、共に大幅な業務削減と時間短縮が可能。
書類の記入ミスや必要書類の間違い、不足がなくなり、出し直しなどで長くて2週間かかっていた入社処理の手続きがたった1時間で完了。
情報を暗号化しデータベースで一元管理でき、書類紛失や個人情報流出を防止することができます。

■システム概要
名称:『Performance Plus 入社手続きシステム』
価格:150万円から(すべて個別見積によるカスタマイズ価格)
販売:株式会社アルカディア・イーエックス
すべての国籍に対応可。(日本人の入社手続きにも対応)

 

◆本リリースの詳細は、こちらをご覧ください。

(株式会社アルカディア・イーエックス https://arcadia-ex.co.jp/ /10月24日発表・同社プレスリリースより転載)


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