人事や労務業務に関する相談 187件「人事のQ&A」

組織（名）変更による角印（契約に使用する印鑑）の変更について

お世話になっております。

このたび弊社では組織変更を行うことになったのですが、従来注文書、注文請書に使用している部署名が入っている印鑑（角印）を変更する必要があるのでしょうか。会社名が変更となった場...

総務の疑問さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

紙で回収したタイムカード入力作業の自動化

お世話になります。
弊社は高齢者のスタッフさまが多く、
毎月A4サイズのタイムカードをFAXや郵送で提出していただいております。（スマホを持っていない方も多く、紙での提出は容易に変えられる状況ではあり...

こっちのじんじさん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 51～100人）

人事部内での情報共有について

いつもお世話になっております。

人事部内の情報共有についてご相談させてください。
当社の直近の退職者増加に伴い、人事部全体で全社の離職防止や働きがい向上を目指して、退職予定者も含めて、様々な場面で面...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

懲戒事案（事務事故）に関連する稟議書（決裁書類）への捺印責任

いつもご指導ありがとうございます。
法人内の１施設で、介護給付費の加算請求の申請漏れから多額の遺失利益が発生しました。
職務怠慢及び重大な過失により、担当者（施設総務課長）及び施設長の懲戒処分を検討し...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

残業届に替わる残業ヒアリングシートについて

いつもお世話になっております。

当社は従業員が約200人ほどの会社ですが、タイムカードの管理を勤怠システムを使用して管理しておりませんので、今秋から勤怠システムの導入を目指しています。
この機会に残...

モグモグさん: 大阪府／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

物流支援（業務調査・改善）を目的とした作業の契約について

取引先の倉庫オペレーション業務全般の調査を実施するための契約についてアドバイスをいただきたくお願いいたします。

現在運送業務を請け負っている取引先と、今後の庫内オペレーション業務の弊社への委託検討に...

じゅんこりんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）

育児休業の社内処理について

育児休業取得申出が予定日に合わせて申請がありました。事業主として
育児休業取扱通知書を発行したいのですが予定日と出産日は通常ずれると思います。
　その場合、育児休業の申出書は、再提出が必要でしょうか？...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

社会保険労務関係の手続き承認について

いつもお世話になっております。
弊社では、社会保険労務担当の実務者が1人で15年ほど
労務管理（各行政への手続き）にまつわる　
書類作成・届を行っております。

実務者は投稿者である私です。
今まで上...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

工数管理の詳細について

業務委託　（準委任）でとある会社と契約しているのですが、
契約会社から月に二回、
日別・プロジェクトタスク毎・稼働時間の報告を求められております。
契約期間は3ヶ月ごとに更新で、
月の稼働は20日に対...

meさん: 東京都／マーケティング・リサーチ・テレサービス（従業員数 1～5人）

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について

いつも大変お世話になっております。

従業員の旅費精算におけるインボイス及び電子帳簿保存について、ご質問いたします。

従業員が出張する際、就業規則の旅費規程に基づき旅費の支払いを渡切にしているため、...

すず・ゆずさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

残業申請の変更について

弊社では、残業申請は上長による事前承認が必要となっており、就業規則上も運用上もこれに則って行なっています。この度、ワークフロー機能の導入を検討しており、これまでの紙での申請からシステムでの申請に変更と...

カシマシさん: 神奈川県／医療・福祉関連（従業員数 1001～3000人）

インボイス制度適格請求書について

適格請求書についてお聞きします。
毎月1社につき複数枚請求書を発行しています。
その場合、5枚分の小計を全て足して1枚目の下記に5枚小計　税率10% 消費税額　　合計　　と書く欄がありますので請求書...

xytjagaさん: 北海道／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

所定外労働の許可制の運用について

残業の許可制の運用についてご質問です。

残業の許可制を導入しようと思っております。そこでタイムカードの打刻方法ですが、下記時刻で申請を受けた場合どのように運用すればいいでしょうか？

所定労働時間　...

ほうちゃんさん: 福岡県／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

労働条件通知書や内定通知書の再発行について

入社日の変更などにより、労働条件通知書や内定通知書などの書面を
再発行する場合、書面に記載する「日付・発行日」は再発行日に
変えた方がよいのでしょうか。
それとも初回発行時の日付から変えない方がよいの...

タスさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

在職者からの給与明細再発行

いつもありがとうございます。

在職者から、単に紛失したとの理由で給与明細の再発行依頼が
ありました（明細は紙で配布しているものです）。
一旦発行しているものの再発行について、
必ず応じなければならな...

*****さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

残業を行った申請書を記入する時間は残業に含むべきか

残業した場合、残業したことの申請書を提出します。
各拠点でルールがバラバラなのですが、
①残業した申請書を記入するまでを残業として運用している事業所と
②残業終わって帰り際に申請書を記入するため、
　...

divさん: 東京都／化学（従業員数 501～1000人）

退社社員に会社携帯やｉｐａｄを持たせ、業務引継ぎを行う件

いつもお世話になります。

新卒で入社し、正社員の定年満60歳を迎え、その後、1年更新の継続雇用で今月末で継続雇用社員の定年満65歳を迎えるＡ社員がおります。

正社員時は部長職まで昇進し、長年、会社...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

出張旅費の支給明細廃止について

いつも参考にさせて頂いております。ありがとうございます。

＜相談内容＞
当社では出張で発生した費用（交通費や食事代等）を従業員が立て替えた場合に、従業員から専用帳票で費用請求（領収書添付）をしてもら...

GRAND　PGMさん: 静岡県／輸送機器・自動車（従業員数 101～300人）

健康保険資格喪失証明書について

健康保険資格喪失証明書の作成依頼について、
扶養者の資格喪失がなされている場合、
被扶養者の情報は必要になりますでしょうか？

扶養者の資格喪失が証明されれば、
当然に被扶養者の資格喪失もされるものと...

トラック管理者さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

労働保険一括手続きによるメリットとデメリット

いつも利用させていただいております。

当社は、継続事業で本社以外に、本社以外の地区に事業所や工場があります。　現在は、各地区にて労働保険の手続きをしておりますが、業務の効率化をはかるために、本社一括...

YY21さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 10001人以上）

労働者派遣個別契約書の派遣先責任者の記載方法について

お世話になります。
再確認させて下さい。

弊社では現在113名の派遣者がおり、派遣先責任者を2名選任しております。
個別契約書の更新にあたり、113名各々の個別契約書に派遣先責任者2名を記載して個別...

A.Tさん: 神奈川県／輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）

有給の前倒し付与についてご教授下さい。

お世話になっております。
弊社では、8ヶ月の季節雇用従業員向けに有給の前倒し付与
（契約開始日4月1日に10日付与）を行っております。
今迄、対象者が6ヶ月以内に自己都合で退職する場合、退職届提出時に...

中間管理職Aさん: 群馬県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 11～30人）

請負と構内請負の違いについて

お世話になります。
弊社は製造業で複数企業に構内請負をお願いしており、
安全衛生面の管理から定期的な作業場巡視、安全/品質会議（各企業の管理職者が参加）を行っております。

今回新規の企業と請負契約を...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

キャッシュレス化について

現在弊社ではキャッシュレス化の取組みをしております。現金の取扱いを制限するうえで、会社訪問の学生への交通費支給がまだ実施されておりません。
理由としては、まだ入社も決まっていない学生に対し、振込指定口...

rm2513さん: 埼玉県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

給与振り込み口座の統一を検討しています

【ご相談内容】
弊社は設立して間もないベンチャー企業になります。
従業員が10名ほどとなりましたので、給与振込口座の統一を進めたいと思っております。

これまでのQ＆Aを拝見し、以下の内容は理解した認...

waさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 6～10人）

従業員が保育園等に提出する就労証明等

従業員の方から、保育園等へ提出する就労証明等の記載依頼が頻繁にあり
期日を指定（●●日までに手元に必着等）されても通常業務がひっ迫する時期は、事情を話し延期していただきますが、まれに即日を指定されるこ...

*****さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

証明書等の発行、郵送費用について

いつも参考にさせていただいております。
当法人では毎年何件か退職後の職員から「退職証明書」や「実務経験証明書」を発行してほしいとの依頼があります。現在は無料で発行し郵送についても当法人負担で行っていま...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

年次有給休暇取得届の回収及び勤怠処理に関して

いつも大変お世話になっております。
標題の件につきまして、以下のような事務手続きの流れを執ることは、法的に可能でしょうか。
（※勿論、強制ではなく、本人が希望した場合についてのみですが）
有効期間（各...

とっちゃさん: 長野県／精密機器（従業員数 101～300人）

経費の立替払い

先日の質問の内容が不適切でしたので、改めて質問をさせて頂きます。
会社の備品購入に際し、会社承認の下、個人のクレジットカードなどの個人払い（立替払い）でその備品を購入し、後日会社に費用請求する場合です...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

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