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人事サービス人事労務・管理2018/10/29

全ての年末調整業務の自動化を実現~ジョブカン『年末調整自動化機能』をリリースDonuts

あらゆる企業の働き方改革を推進するクラウド型バックオフィス支援システム『ジョブカン』シリーズを提供する株式会社Donuts(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)は、全ての年末調整業務自動化を可能にする『年末調整自動化機能』の提供を開始しました。

これまでの年末調整業務は紙で行われることが多く、また様々な手続きが必要なため、労務担当者だけでなく従業員にとっても大きな負担でした。
多くの『ジョブカン』ユーザーの要望を受け、この度新たに提供を開始した『年末調整自動化機能』は、源泉徴収票をはじめとした全ての書類をペーパーレス化したほか、税金集計などの作業もワンクリックで実施可能です。
従業員は簡単なアンケートに回答するだけで年末調整に関する手続きが完了。従業員入力情報とデータベース、給与情報をもとに、各種控除申告書・源泉徴収票・給与支払報告書といった年末調整に必要な書類を自動で作成できます。さらに、『ジョブカン給与計算』と連携することで、税金の集計も簡単です。
『ジョブカン労務管理』『ジョブカン給与計算』をすでにご利用中の方は、『年末調整自動化機能』を追加料金・費用無料でお使いいただけます。

平成30年度の年末調整は、『ジョブカン』が労務担当者と従業員の業務効率化をサポートします。


【機能詳細】
●控除申告書の自動作成・提出:従業員は簡単なアンケ―ト回答のみ

労務の知識がない従業員でも、質問を読みながらボタンを押して回答するだけで年末調整に必要な情報の入力が完了します。個人のパソコン、スマートフォンやタブレットでも情報が入力できます。データベースと従業員が入力した情報をもとに、年末調整に必要な扶養控除、配偶者控除、保険料控除の申告書を作成します。また、作成した控除申告書は従業員に印刷を依頼し、紙で提出してもらうことも可能です。


●源泉徴収票の作成(※):控除申告書と給与情報をまとめることで税額を精算
各種控除申告書、税区分情報、給与、保険料、税額の情報をまとめて源泉徴収票を自動作成。給与・賞与データの一括ダウンロードや一括登録も可能です。
※近日リリース予定


●税金の還付・徴収:給与情報と連携し、ワンクリックで集計可能
​『ジョブカン給与計算』を利用している場合は、入力されている給与情報と連携し、今年の給与支給額、控除額、所得税をワンクリックで集計します。また、今年支払うべき税金と支払った税額を自動で計算できるほか、従業員の過不足額も給与に簡単に反映できます。


●役所提出書類の作成(※):出力し、送付するだけで年末調整作業が完了
各市区町村に提出する給与支払報告書と、総括表を従業員の現住所もしくは住民票住所ごとに出力できるため、その帳票を送るだけで作業が完了します。また、税務署に源泉徴収票を提出する対象も自動判定し、一括出力が可能。源泉徴収票は従業員がマイページから閲覧できるよう設定できるほか、PDFで交付することも可能です。交付に漏れがないかのステータスも管理します。
※11月初旬リリース予定


●作成可能な書類
・平成30年分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・平成31年分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・給与所得者の保険料控除申告書
・給与所得者の配偶者控除等申告書
・源泉徴収票(近日リリース予定)
・給与支払報告書(11月初旬リリース予定)
・給与支払報告書 総括表(11月初旬リリース予定)
・法定調書合計表(一部)(11月初旬リリース予定)

 

◆本リリースの詳細は、こちらをご覧ください。

(株式会社Donuts https://www.donuts.ne.jp/ /10月25日発表・同社プレスリリースより転載)


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