人事や労務業務に関する相談 776件「人事のQ&A」

調査回答義務について

お世話になっております。
先日、独立行政法人　労働政策研究・研修機構より厚生労働省要請調査「シニアの雇用・制度に関する調査」の調査票が送付されてまいりました。
内容は全部で80問以上にわたる大量のもの...

えむらさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

社員による取引先からの人権アンケートへの独断回答

当社の取引先から依頼のあった、人権デューデリジェンスアンケートに対して、既に退職済みの社員が在職中に、会社に報告せず独断で回答していることが判明し、また回答内容も一部実態にそぐわず、当社の価値を損ねる...

コペヒロさん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 51～100人）

社員のネットへの書き込みの対応について

いつもお世話になっております。

入社日に出社後、風邪を引いたとのことで、入社日翌日より3日間休んでいる社員が、転職サイトに『この会社は職場環境が非常に悪い。』といった悪口を書いているのを発見しました...

newyuiさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 31～50人）

コンプライアンスポイント導入による賞与増減可否について

お世話になります。
懲戒処分やコンプライアンス規範に則った行動をプラスマイナスであらかじめポイントを決めておき、就業規則に紐ついた下位規定に記載することで賞与を増減させることは可能でしょうか？
可能で...

人事中村さん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

AI文字起こしツールのセキュリティリスクについて

人事部門（潜在的に他部門も含む）での業務効率化の一環として、社内会議の記録にAIによる文字起こしツールの導入を検討しています。

個人情報漏洩リスクなどを考慮し、社外の人物が関わる場所では一切の利用禁...

wataさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

保有している土地の滅失証明について

素人が相談させていただきます。

私は建築系の会社に所属している総務部の社員です。
ある時、当社が保有している土地があるのですが、滅失登記していないことが判明しました。

10年ほど滅失登記を行ってい...

総務部社員①さん: 京都府／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

労働基準監督署の対応について

先日労働基準監督署へ労災の休業補償の申請書類を送ったのですが、平均賃金の算定方法に間違いがあったと電話がかかってきました。
正しい平均賃金はいくらですかと聞いたのですが、そちらで計算してくださいと正し...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

内部通報制度について

内部通報制度の担当者になった場合に
ついて質問になります。
通報者より相談があり、聞き取りを行う場合、
就業時間が８：３０～１７：３０と仮定しますと
１７：３０以降に事実確認などで対面あるいは電話で
...

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

年末調整等の個人情報の入った用紙の配り方について

お世話になっております。

年末調整等の個人情報の入った用紙はどのようにして配るのが正しいのでしょうか？

今までは扶養についての記載がある用紙（扶養控除等申告書）の上に何も記載していない（保険料控除...

なみこさん: 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

傷病手当金不正の通報について

ある事業所で、毎月給与計算を担当しています。従業員の中で、傷病手当金受給中にもかかわらず、当事業所で労働し賃金を受け取っているケースを複数発見しました。その証拠となる、データのありかも抑えてあります。...

Mr.Kさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

社員証の個人情報について

従業員200人ほどの企業で総務の仕事をしています。
先日ある従業員から「社員証の写真や名前は個人情報じゃないんですか？個人情報晒しているようなので廃止できませんか？」という意見がありました。
弊社の社...

沢田さん: 宮城県／商社(専門)（従業員数 101～300人）

勤怠承認者のログについて

いつも参考にさせていただいております。
弊社は勤怠管理において「申請＆承認制」を取っております。
課員が申請した内容に対して、誰が承認/棄却したのか
氏名までログを残しておく必要はありますでしょうか。...

メロンさん: 東京都／不動産（従業員数 6～10人）

交際費の権限について

いつも勉強させていただいております。

弊社では所長の交際費権限を引き上げましたが（金額UP）、役員から指摘されるような使用内容が散見されています。

【質問】
①金額上限を超えるため複数の所長で贈答...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

交際費、会議会議費権限について

当社には職務権限表があり、そこで各職位の権限を定めています。内容について一部、見直しを検討しているのですが交際費と会議会議費の権限金額を悩んでいます。現在は、
交際費（接待、社外慶弔見舞など）1万円未...

悩む総務担当さん: 東京都／機械（従業員数 101～300人）

内部通報者が周囲へ通報したことを吹聴する

この度実名をあげてもいいと言って、パワハラの内部通報をしてきましたが、社内調査、弁護士相談などから、パワハラには当たらないと言う判断となりました。
その結果を本人には伝える予定ですが、通報したことを結...

kokoinhさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

公益通報者保護法における従事者について

いつもお世話になり、ありがとうございます。
公益通報については、弊社の社員相談室担当者を個々の案件ごとに、その都度「従事者」に指定しようと考えていますが、仮に従事者指定書での通知前に守秘義務違反となる...

サ推室さん: 愛知県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

従業員の個人情報の管理

老人施設で看護師として働いています。会社の職員に対する個人情報の保護についての相談です。2〜3年前からですが、会社の検診前に職員の生年月日と保険証番号が記載されている一覧表がスタッフルームのテーブルの...

もりもりさん: 愛知県／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

内部通報者保護法における従事者の扱い

消費者庁のＨＰ（Ｑ＆Ａ）では、「取締役会や監査役会に、公益通報者を特定させる事項を含む形で内部公益通報に関する報告がされる場合は、原則として従事者に指定する必要があると考えられる。」とありますが、Ａ氏...

サ推室さん: 愛知県／建設・設備・プラント（従業員数 301～500人）

個人情報の取扱いについて

お世話になります。
最近アルムナイと言った退職した職員に対し、再度会社に戻ってきませんか
などやコミュニティ場などの案内をする制度などがありますが、退職時に
このような案内をすることを伝えていない場合...

採用はむずかしさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

社労士による給与計算ミスについて

2022年11月より確定拠出年金（選択型/会社拠出あり）を導入しておりましたが、最近になって当社の顧問社労士が制度導入当初からマッチング拠出型DCの前提で給与計算をしてしまっていたことが発覚しました。...

あっちゃん39さん: 大阪府／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）

就業規則について【各拠点・部署ごとで作成可能等】

【　相談内容　】2点
①1つの会社で各拠点ごと（東京オフィス・大阪オフィス）または部門ごと（〇〇部・〇〇グループ）で
わけて就業規則を作成することは可能か。
また、同じ就業規則内に「○○部の所属者のみ...

123さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

就業規則(賃金規定)の公開義務について

私の職場は事業所がA,B,Cあり、内Cの事業所だけ、賃金規定が別に設定されており、かつ事業所A,Bには公開されていません。A,Bの賃金規定は同一でA,B,C全てに公開されています。

先日、労働者代表...

オーク123さん: 長崎県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

社会保険関係書類の保管期限について

社会保険関連書類の保管期限を調べていたところ、起算日（退職日等）より何年との記載があったのですが、入社時作成したものから全てを保管しておかなければならないのでしょうか？
30年間勤務している方の場合、...

総務_担当者さん: 埼玉県／家電・AV機器・計測機器（従業員数 11～30人）

18歳未満の雇用で用意する年齢の証明書はどこに備え付けるべき？

ガソリンスタンドを経営しています。高校生アルバイト（18歳未満者）を夕方から閉店にかけての時間帯で、雇用したいと思います。この時に用意すべき、年少アルバイト者の年齢の証明書（戸籍抄本、住民票記載事項証...

JASSコンプラさん: 茨城県／電気・ガス・水道・エネルギー（従業員数 101～300人）

面接担当者全体への採用試験応募者の個人情報共有

新卒採用での、応募者の履歴書情報の共有についてご相談です。

弊社では面接実施は人事部門ではなく、一次二次が現場の管理職、最終面接は役員と社長が担当しています。人事は面接の場にはおりますが、面接アシス...

なんでも担当さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

ハラスメント窓口の担当者について

社内のハラスメント窓口担当者になりました。
掲示物や配布物に担当者として性別とフルネームを記載されています。
担当者となるのは構いませんが、フルネームと性別を配布物や掲示物で開示されることに抵抗がある...

くさなぎさん: 栃木県／その他業種（従業員数 301～500人）

社員家族の訃報（社内通知に関して）個人と社員の関係

長年　配偶者の父を「義父様」、配偶者の母を「義母様」として社内通知（お知らせ）をしてきましたが、「義」という言葉が失礼にあたるという見解があり、見直しをしています
「御岳父」は妻の父親を指す敬称が本来...

ずんださん: 宮城県／食品（従業員数 5001～10000人）

プライバシーの公表について

いつもお世話になります。

弊社では、生い立ち（出身地や学生時代の話等）を全社員の前で発表するようなイベントがございますが、世の中の流れとして、これらはプライバシーの侵害などにあたるのでは。とイベント...

fukkaさん: 神奈川県／機械（従業員数 101～300人）

内定辞退者の個人情報扱いについて

タレントプールの観点で、内定辞退者に継続してアプローチをする為、
個人情報（履歴書・職務経歴書）を活用し、メールなど企業情報や説明会の紹介などをしたい。上記活動をする為には、どのようなことを実施すれば...

ヒロさん: 大阪府／情報処理・ソフトウェア（従業員数 501～1000人）

定期健康診断結果報告書の記載について

いつも参考にさせていただいております。

雇入時健康診断を行った場合、１年間は定期健康診断が省略できると思うのですが、この場合、定期健康診断結果報告書の受診労働者数に含めるのでしょうか？
雇入時健康診...

総務さん: 高知県／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

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