人事や労務業務に関する相談 437件「人事のQ&A」

請負企業への支払いについて

お世話になります。
弊社は製造業を行っており、請負企業（下請法適用）と取引を行っております。
現在弊社では、請求システムの刷新を検討しております。
検討中の新規システムの機能上の制限に伴い、契約単価の...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

出向受入れ者の安否確認について

お世話になっております。
出向受入者の安否確認システムへの登録について質問になります。

他社の方の個人情報を取扱うことになるため、個人携帯に安否確認に関する登録をしてもらうにあたっては、本人の意向お...

ワカバまーくさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）

社外社労士に切り替えるメリット

お世話になっております。
現在弊社では社内社労士に切り替えようかと検討しており
社内社労士のメリットをご教授いただけますでしょうか
本当か嘘かはわかりませんが
社労士のチェックで経歴詐称も見抜けると
...

きつつき2022さん: 東京都／紙・パルプ（従業員数 101～300人）

本社移転後の登記手続きについて

来年に本社移転を予定しております。

今回は定款変更の必要がない本店移転であるため
１．取締役会議事録（本店移転決議）１通
２．委任状１通
の２点だけでよいと考えておりますが問題ないでしょうか。

過...

A.S.Kさん: 東京都／販売・小売（従業員数 51～100人）

産後パパ育休の電子申請について

男性従業員の方で、9/3から産後パパ育休を取りたいと急遽連絡がありました。
現在の状況として、9/3～9/13まで取得することは決まっているが、それ以降ではまだ未定である。
ただし分割してもう一度とる...

＠＠さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

雇用契約の回収代替方法について

現在弊社では5000人の従業員を雇用していますが、勤務地や給与の変更が多く、年間5,000件程の雇用契約書を発行しています。従業員は現場への直行直帰のため、紙の雇用契約書を郵送で送付しています。電子契...

rrikさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

有給申請システム作成時においての質問

結論から言いますと、、
社内有給システムを作るにあたり、
出勤率が80％以上でないと有給付与対象からは除外されます。
この処理を自動で行うようにしたいのですが、確定条件として１年の日本の祝日・土日はわ...

Rさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

労働条件通知書のメール交付について

お世話になっております。
現在、当社では従業員への労働条件通知書を書面で交付し、本人に署名をいただいて保管しております。
なお、労働条件通知書は雇用契約書を兼ねております。

労働条件通知書の電子化に...

hikari-oさん: 広島県／販売・小売（従業員数 101～300人）

AI文字起こしツールのセキュリティリスクについて

人事部門（潜在的に他部門も含む）での業務効率化の一環として、社内会議の記録にAIによる文字起こしツールの導入を検討しています。

個人情報漏洩リスクなどを考慮し、社外の人物が関わる場所では一切の利用禁...

wataさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

組織（名）変更による角印（契約に使用する印鑑）の変更について

お世話になっております。

このたび弊社では組織変更を行うことになったのですが、従来注文書、注文請書に使用している部署名が入っている印鑑（角印）を変更する必要があるのでしょうか。会社名が変更となった場...

総務の疑問さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給与支払日の変更、それに伴う給与計算ソフトの設定について

給与締日、支払日を下記の通り変更しようとしております。
　現在：月末締め、翌月10日払い
　今後：月末締め、翌月25日払い

就業規則等への反映や従業員への周知など、支払日変更に必要な項目は対応予定で...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

新会社設立に伴う労働保険・社愛保険の対応

新会社設立に向け人事・労務面で対応しております。あまり担当領域の経験がないので教えてください。
ー今回設立を予定する会社は異なる２社からの出向者で従業員を構成します。
ー他方、代表取締役社長のみは新会...

ろうむかんりさん: 東京都／不動産（従業員数 10001人以上）

社会保険所在地変更

社会保険の所在地変更を行います。同一県内ですが管轄がかわります。届出をだしたとき
1点目　被保険者証番号　事業所番号　事業所整理記号　被保険者証記号　全てかわるのでしょうか？　変わる部分とかわらない部...

小さいひまわりさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 51～100人）

給与明細書など

お世話になります。
初歩的な内容か
と思いますがどうぞよろしくお願いいたします。

現在当社では、基本給、職能給、各種手当（役職手当ほか）がありますが、
給与明細書に基本給にすべて総額で記載して問題あ...

はらっぺさん: 埼玉県／その他業種（従業員数 31～50人）

36協定書の押印について

労働基準監督署に提出する36協定届については数年前から押印不要となったことは承知しておりますが、今回ご質問したいのは、事業所で締結・保管する「36協定書」の押印についてです。

これまで弊社では、毎年...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

入社承諾書のメール送信とメールでの受け取りについて

入社承諾書のメール送信と受け取りについての相談です。

パート社員を採用することになり、
条件通知書と入社承諾書を送ることになりました。

今まで郵送、時には速達で送っていたのですが
他社ではメールで...

三月のライオンさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

紙で回収したタイムカード入力作業の自動化

お世話になります。
弊社は高齢者のスタッフさまが多く、
毎月A4サイズのタイムカードをFAXや郵送で提出していただいております。（スマホを持っていない方も多く、紙での提出は容易に変えられる状況ではあり...

こっちのじんじさん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 51～100人）

人事部内での情報共有について

いつもお世話になっております。

人事部内の情報共有についてご相談させてください。
当社の直近の退職者増加に伴い、人事部全体で全社の離職防止や働きがい向上を目指して、退職予定者も含めて、様々な場面で面...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

有期雇用契約書の電子署名について

いつもわかりやすい解説をありがとうございます

有期雇用者の契約書と署名を電子化する際の質問です。
フローとしては
・会社が契約書（PDF）を従業員に送付（電子署名システム）
・従業員が電子署名
・契...

虎HRさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

就業規則電子申請の意見書

いつもお世話になります。
このたび就業規則を変更しましたので、初めて本社一括の電子申請を使用したいと考えております。
本社と各事業所でやく２０拠点ぐらいあります。
この時添付する「意見書」についてお伺...

じんじぶ初心者さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

社労士法人の設立について

いつもお世話になっております。
表題の通り、自身を代表社員として社労士法人の設立を検討しております。
ですが現状、私自身が社労士試験には合格しておりますが社労士としての登録をしておりません。
社労士法...

ホリキンさん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 101～300人）

年末調整書類の訂正について

お世話になっております。

社員から提出された申告書について不備や間違いがあった場合、担当者が勝手に訂正してもいいのでしょうか？
現在具体的に以下の間違いがあります。

・基礎控除申告書の定額減税対象...

総務の森さん: 大阪府／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

在籍出向手続きに必要な期間について

出向手続きに関わる期間について質問があります。

出向プロセスは大きく以下と認識しています。

①出向先との調整(賃金・就労条件など)
②労使・労働組合との調整
③出向契約書・出向協定書・出向通知書(...

MN26さん: 愛知県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 11～30人）

社会保険、雇用保険の事業所一括管理について

お世話になります。
現在、各事業所にて社会保険及び雇用保険、労働保険の申請手続きを行っておりますが、事業所内で毎月の転勤者が多く、各事業所の事務処理軽減のためこれを本部で一括管理したいとの意見がありま...

事務課さん: 福岡県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

親会社が間接部門業務を行う場合の契約内容について

お世話になります。よろしくお願いいたします。
グループ企業内で、本社に人事や経理、情報システムなどの間接部門を集約し、子会社4社分の業務を行っています。親会社には間接部門しかなく、ほぼ売上がない会社と...

人事担当者STさん: 愛知県／その他業種（従業員数 31～50人）

社労士法人との付き合い（契約）

宜しくお願いします。
弊社は毎月の通帳管理、現金管理、決算は会計事務所にすべてお願いしています。
その他、社労士法人と顧問契約をし、毎月の顧問料を払っています。
労働保険の計算、労災保険、そのほか、助...

サイトさん: 福島県／建設・設備・プラント（従業員数 6～10人）

懲戒事案（事務事故）に関連する稟議書（決裁書類）への捺印責任

いつもご指導ありがとうございます。
法人内の１施設で、介護給付費の加算請求の申請漏れから多額の遺失利益が発生しました。
職務怠慢及び重大な過失により、担当者（施設総務課長）及び施設長の懲戒処分を検討し...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

WEB勤怠について

派遣先カレンダーが「会社休日」になっている場合
派遣スタッフは、その日のＷＥＢ勤怠を空欄で申請してきます。
特に「会社休日」だと言ってくるわけではありません。。。
(分かってるでしょ、的な感じだと思い...

れむさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

事務ミスに伴う職員への損害賠償請求について

いつもご指導ありがとうございます。
職員の職務怠慢による検証・確認不実行が主因となり、３０百万円を超える遺失利益が発生しており、重大な過失と捉えられる事象のため懲戒処分と並行し、損害賠償額を検討してい...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

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