人事や労務業務に関する相談 536件「人事のQ&A」

雇用契約の回収代替方法について

現在弊社では5000人の従業員を雇用していますが、勤務地や給与の変更が多く、年間5,000件程の雇用契約書を発行しています。従業員は現場への直行直帰のため、紙の雇用契約書を郵送で送付しています。電子契...

rrikさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

養育両立支援休暇の申請書について

2025年10月1日から施行されます『育児期の柔軟な働き方を実現するための措置』の1つに『養育両立支援休暇の付与（10日以上/年）』がありますが、

こちらの申請書を作成するうえで、避けたほうが良い申...

nerianさん: 神奈川県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 1～5人）

有給申請システム作成時においての質問

結論から言いますと、、
社内有給システムを作るにあたり、
出勤率が80％以上でないと有給付与対象からは除外されます。
この処理を自動で行うようにしたいのですが、確定条件として１年の日本の祝日・土日はわ...

Rさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

労働条件通知書のメール交付について

お世話になっております。
現在、当社では従業員への労働条件通知書を書面で交付し、本人に署名をいただいて保管しております。
なお、労働条件通知書は雇用契約書を兼ねております。

労働条件通知書の電子化に...

hikari-oさん: 広島県／販売・小売（従業員数 101～300人）

AI文字起こしツールのセキュリティリスクについて

人事部門（潜在的に他部門も含む）での業務効率化の一環として、社内会議の記録にAIによる文字起こしツールの導入を検討しています。

個人情報漏洩リスクなどを考慮し、社外の人物が関わる場所では一切の利用禁...

wataさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

組織（名）変更による角印（契約に使用する印鑑）の変更について

お世話になっております。

このたび弊社では組織変更を行うことになったのですが、従来注文書、注文請書に使用している部署名が入っている印鑑（角印）を変更する必要があるのでしょうか。会社名が変更となった場...

総務の疑問さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給与（昇給）辞令交付について

お世話になります。
4月の昇給についての社員への辞令についての相談です。

毎年昇給の4月に、従業員（正社員・契約社員とも）一人一人に給与辞令をメールにて送っていました。
今年は、交付については法的な...

総務未経験さん: 愛媛県／その他業種（従業員数 11～30人）

健康保険組合のマイナ保険証の通知について

いつもお世話になります。
弊社は、　工業協会の健康保険組合に加入しております。

・資格取得にかかる決定通知書・資格確認書・資格情報のお知らせが
　1人でも3週間となっており、以前に比べて3倍の期間を...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

健康保険証とマイナンバーカード

よろしくお願いします。
先日、パートタイムの方が入社されました。
健康保険加入条件を満たしているので健康保険への加入が必要です。
現在、国保に加入してます。
マイナンバーカードと健康保険を一緒にしたい...

Fumiyaさん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

給与明細書など

お世話になります。
初歩的な内容か
と思いますがどうぞよろしくお願いいたします。

現在当社では、基本給、職能給、各種手当（役職手当ほか）がありますが、
給与明細書に基本給にすべて総額で記載して問題あ...

はらっぺさん: 埼玉県／その他業種（従業員数 31～50人）

出張命令書について

社内で出張命令書の提出が必要な場合、社長も提出が必要でしょうか。

MARUMARUさん: 福岡県／放送・出版・映像・音響（従業員数 11～30人）

グループ会社間での個人情報取り扱い（共同利用）について

親会社が同じで、その傘下にある子会社同士で従業員情報（個人情報）を共有する場合、どのような手続きが必要でしょうか。
以下想定していますが、不足があれば教えてください。

・公式HPでのプライバシーポリ...

Meeeskeさん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 5001～10000人）

36協定書の押印について

労働基準監督署に提出する36協定届については数年前から押印不要となったことは承知しておりますが、今回ご質問したいのは、事業所で締結・保管する「36協定書」の押印についてです。

これまで弊社では、毎年...

いちにいさん: 宮城県／その他業種（従業員数 1～5人）

入社承諾書のメール送信とメールでの受け取りについて

入社承諾書のメール送信と受け取りについての相談です。

パート社員を採用することになり、
条件通知書と入社承諾書を送ることになりました。

今まで郵送、時には速達で送っていたのですが
他社ではメールで...

三月のライオンさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 301～500人）

紙で回収したタイムカード入力作業の自動化

お世話になります。
弊社は高齢者のスタッフさまが多く、
毎月A4サイズのタイムカードをFAXや郵送で提出していただいております。（スマホを持っていない方も多く、紙での提出は容易に変えられる状況ではあり...

こっちのじんじさん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 51～100人）

人事部内での情報共有について

いつもお世話になっております。

人事部内の情報共有についてご相談させてください。
当社の直近の退職者増加に伴い、人事部全体で全社の離職防止や働きがい向上を目指して、退職予定者も含めて、様々な場面で面...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

有期雇用契約書の電子署名について

いつもわかりやすい解説をありがとうございます

有期雇用者の契約書と署名を電子化する際の質問です。
フローとしては
・会社が契約書（PDF）を従業員に送付（電子署名システム）
・従業員が電子署名
・契...

虎HRさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 301～500人）

就業規則電子申請の意見書

いつもお世話になります。
このたび就業規則を変更しましたので、初めて本社一括の電子申請を使用したいと考えております。
本社と各事業所でやく２０拠点ぐらいあります。
この時添付する「意見書」についてお伺...

じんじぶ初心者さん: 兵庫県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

無期雇用契約者の雇用契約書の保管期間について

お世話になっております。

弊社では60歳で定年を設けており、以降は有期契約となります。

定年後、継続して雇用契約した場合、雇用契約書の保管期間はどのようにすればいいのでしょうか？

雇用開始からの...

asyouwiさん: 群馬県／その他業種（従業員数 6～10人）

各種書類の保管期間について

いつもお世話になっております。
労働者派遣に係る各種書類の保管期間についてご教示下さい。

・労働者派遣法基本契約書
・労働者派遣法個別契約書
上記については、保管期間の定めはなし
・派遣元管理台帳
...

cooo_haさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

懲戒事案（事務事故）に関連する稟議書（決裁書類）への捺印責任

いつもご指導ありがとうございます。
法人内の１施設で、介護給付費の加算請求の申請漏れから多額の遺失利益が発生しました。
職務怠慢及び重大な過失により、担当者（施設総務課長）及び施設長の懲戒処分を検討し...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

人事関連書類の保管（本社が海外の場合）

外資系IT企業のHR担当者です。APACはシンガポールにHQがあり、そこのHRチームが主となって業務にあたっています。私はこのチームの一員ですが、一人だけ日本支社に勤務しております。

これまで日本で...

小金井さん: 東京都／通信（従業員数 31～50人）

残業届に替わる残業ヒアリングシートについて

いつもお世話になっております。

当社は従業員が約200人ほどの会社ですが、タイムカードの管理を勤怠システムを使用して管理しておりませんので、今秋から勤怠システムの導入を目指しています。
この機会に残...

モグモグさん: 大阪府／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

記録の保管について

お世話になります。
健康診断関係の書類の保管年数についてお伺いいたします。
当社では特殊健康診断（騒音検査）を実施していますが、
騒音検査の結果も通常の健康診断と同じく保管義務は5年と考えて
いいので...

ソウムタントウさん: 大分県／食品（従業員数 101～300人）

物流支援（業務調査・改善）を目的とした作業の契約について

取引先の倉庫オペレーション業務全般の調査を実施するための契約についてアドバイスをいただきたくお願いいたします。

現在運送業務を請け負っている取引先と、今後の庫内オペレーション業務の弊社への委託検討に...

じゅんこりんさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 1001～3000人）

給与のベースアップ・昇給のweb明細での通知義務について

今年からweb明細に切替を行い、例年ではベースアップ・昇給があれば賞与明細に同封をして通知をしていました。
しかし、今年からweb明細になり、紙面での配布を行わない方針を考えております。そこで、以下の...

ハンカチさん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

派遣個別契約書のメール文書での締結について

これまでの派遣受け入れにおいて、締結している個別契約書は
紙原本に双方が会社印を押印する形で締結していました。

今回、紙の押印締結ではなく、押印を省略してお客様からのメールの返信にて契約締結すること...

都内IT会社さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 51～100人）

育児休業の社内処理について

育児休業取得申出が予定日に合わせて申請がありました。事業主として
育児休業取扱通知書を発行したいのですが予定日と出産日は通常ずれると思います。
　その場合、育児休業の申出書は、再提出が必要でしょうか？...

人事労務実務者さん: 大阪府／その他業種（従業員数 101～300人）

電子帳簿保存のAmazonでのファイル名について

お世話になります。

電子帳簿保存についてお伺いします。
Amazonで購入し、適格請求書をダウンロードしました。

代理交付者：アマゾンジャパン合同会社
発行者：Ａ会社

と表示される場合、電子帳簿...

じむのたんとうさん: 岩手県／農林・水産・鉱業（従業員数 51～100人）

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