蘇州テンプスタッフ・データ
人事・総務業務を中心とした管理部門業務の受託を積極展開
総合人材サービスのテンプグループで、中国で受託事業を手掛ける蘇州テンプスタッフ・データ有限公司(本社:中国江蘇省蘇州市、総経理:飯高直人)は、2010年度より、人事・総務業務を中心とした管理部門業務の受託を積極展開致します。
日本ではコスト削減や業務効率アップのため、業務の海外委託を行うケースが増えており、その中でコンプライアンスや精度重視の流れが強まっています。そこで弊社では、情報管理・システム整備・人材教育の徹底を行い、また人材ビジネスで培った事務処理ノウハウを活かした効率的な運営を行うことで、安心・安全・高品質な受託を行ってまいります。
特長は下記の4点となり、中国国内の日系企業における、データ入力、給与計算代行・契約書管理・人事総務関連業務など人事・総務にかかわる案件を中心に展開致します。また、弊社グループの上海・蘇州オフィスおよびテンプスタッフ株式会社のアウトソーシング事業本部と連携し、人材サービスのテンプグループの強みを活かし、人材の提供から受託まで幅広く提案することで、効率的な人員配置やコスト削減など、企業の課題を解決致します。このたびの管理業務部門受託の積極展開により、2010年度30件の実施を目指します。
■ 管理部門業務受託の特長
< 1. 「ISO27001」取得による、国際基準の情報マネジメント整備 >
中国では2007年より、政府が中心となって企業に対して国際規格の取得を推進しており、「脱製造業」を推進しています(※)。弊社では2010年4月に「ISO27001」を取得し、国際基準に沿ったより高い基準での情報管理が可能となり、コンプライアンスを重視する日本企業の海外委託にも、より高品質を担保できる体制が整いました。
< 2. 「先端技術認定企業」認定による、独自システムでの効率的運用 >
2009年8月、江蘇省が独自開発システムを有するIT関連企業を認定する「先端技術認定企業」にも、すでに認定されております。これは、データ入力時の人的ミスをシステムが学習・蓄積し、高い精度で発見・修正できる独自システムの開発が認められたもので、このシステムの導入により高い作業効率を実践致しております。
< 3. 教育の充実による、安定的で高い精度の業務提供 >
創業以来、社員教育の強化と徹底したマネジメントにより、業務精度と日本語能力の向上に努めております。これにより、他社に比べ平均在籍年数が長く、離職が少ないため、安定した就業環境の中で、高い精度を誇る業務の提供が可能となっています。
(1) 採用後: 数ヵ月間の日本語教育・入力教育・情報管理教育を実施。
(2) 業務開始後: 1ヵ月に1度の語学・業務・日本の商習慣テストにより、レベル把握を実施。
< 4. テンプグループ各社との連携で、ノウハウを共有し幅広いニーズに対応 >
テンプグループでは、グループ内のシェアードサービスとして、グループインフォメーションサービス・データ処理・経理・請求代行・購買・給与計算・社会保険・与信情報などバックオフィス業務を一括して行っています。そこで蓄積された人事・総務に関する事務処理ノウハウを活かすとともに、テンプスタッフ株式会社で2010年4月に発足したアウトソーシング事業本部やグループ各社と連携し、幅広いニーズに対応致します。
(※) 『関予促進蘇州工業園区服務外包発展的若干意見』暫行細則『江蘇省省級現代服務業(軟件産業)発展専項引導資金管理暫行弁法』『関予発布2009年江蘇省省級現代服務業(軟件産業)発展専項引導資金項目申告指南及組織項目申報的通知』制度より
テンプスタッフ http://www.tempstaff.co.jp /同社プレスリリースより抜粋・5月20日