面接官の面接調整・面接場所の設定の全てを「HITO-Link」で完結～「サイボウズガルーン」「サイボウズOffice10」と提携。スケジュール連携で採用担当者の工数を削減：パーソルプロセス＆テクノロジー
総合人材サービス・パーソルグループのパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社（本社：東京都江東区、代表取締役社長 ：長井 利仁、以下「パーソルプロセス＆テクノロジー」）は、10年連続グループウェア国内シェアNo1のサイボウズ株式会社（本社：東京都中央区 代表取締役社長：青野 慶久、以下「サイボウズ社」）とパートナー契約を締結し、パーソルプロセス＆テクノロジーが提供する新卒・中途採用支援システム「HITO-Link」とサイボウズ社が提供するグループウェア(※)である「サイボウズガルーン」および「サイボウズOffice10」との連携を開始することをお知らせいたします。
なお、採用支援システムと「サイボウズガルーン」「サイボウズOffice10」のシステム連携は国内初となります。
(※)グループウェアとは組織の内部でのスケジュールやタスクなどの共有やコミュニケーションを目的としたソフトウェアのこと
■ 背景
これまで採用担当者は多忙な中で、多くの時間を候補者との面接調整業務に使っており、本来注力すべきコアな採用業務に時間を割くことが難しい状況でした。
具体的には、採用担当者は面接設定の度に候補者の面接希望日・面接官の予定・空き会議室を確認の上、採用支援システムへの入力・候補者と面接官への日程連絡・会議室の予約を行っています。更に予定が合わなかった場合には、再度候補者に希望日を確認し、設定をし直すという作業を行っているため、多くの工数がかかっている状況でした。
■ 概要
この課題を解決すべく、パーソルプロセス＆テクノロジーは先駆けて2014年に採用支援システム「HITO-Link」と「Microsoft Outlook 予定表」、2015年にはGoogleの「Google カレンダー」と連携を開始し、「HITO-Link」に面接情報を入力するとグループウェアへ自動的に面接官や会議室の予約が可能となる機能を提供してまいりました。これらの連携に続き、この度サイボウズ社と提携し、採用支援システムでは国内初となる「サイボウズガルーン」および「サイボウズOffice10」との連携を開始いたします。
これにより、「HITO-Link」および「サイボウズガルーン」、「サイボウズOffice10」を導入いただいているお客様は、グループウェア上に登録されている面接官や会議室の予定を「HITO-Link」上で確認、予約することができ、グループウェアにも自動で反映されるため、「HITO-Link」上で面接予定を一元管理することができるようになります。
また、新卒採用等、多くの学生や候補者の採用を行う企業では、面接官ごとに定期的に面接を設定している場合があります。このような場合、これまで採用支援システム、およびグループウェアそれぞれで、面接回数分の設定が必要でしたが、本連携により、たった1回の設定で定期的な予定の予約も行うことが可能になります。(例:毎週月曜日10:00～11:00 ブース1)
これらの機能に加え、「HITO-Link」のオンライン上で候補者と面接日程調整を行うことができる機能を併せてご利用いただくことで、これまで多くの工数を要していた面接調整業務の大部分がシステムで自動化され、採用担当者の業務を大幅に効率化することが可能となります。
サイボウズ株式会社 執行役員 ビジネスマーケティング本部長 林田 保様より以下のエンドースメントを頂戴しております。
サイボウズ株式会社は、パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供する「HITO-Link」と、サイボウズのグループウェア製品とにおけるシステム連携を心より歓迎いたします。
本サービスは、多くの企業が課題とする面接における情報管理やスケジュール調整の負荷を圧倒的に削減いたします。そして本連携により、日頃の業務予定と採用活動予定をシームレスに管理できる快適な業務環境が実現します。
今後も一層のパートナーシップ構築に勤しみ、共に企業様の業務改革をご支援するソリューションをご提供してまいります。
※本リリース内容のうち「サイボウズOffice10」のAPIはサイボウズ社が正式にサポートする対象商品ではありません。
＜問い合わせ先＞
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社 経営企画部 広報グループ
TEL：03-6385-6866 FAX：03-6385-6671 MAIL: ppt-pr@persol.co.jp
◆本リリースの詳細は、こちらをご覧ください。
（パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社 https://www.persol-pt.co.jp/ ／8月24日発表・同社プレスリリースより転載）