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掲載日:2016/11/10

低価格・短期間で導入可能な中小規模の人材サービス業向け業務管理システムを開発~ミドルバック部門の業務をシステム化、コスト・業務の無駄を削減:インテリジェンス ビジネスソリューションズ

総合人材サービス・パーソルグループの株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ(本社:東京都江東区、代表取締役社長 :長井 利仁、以下「IBS」)は、人材サービス業特化型システムを開発し、11月より本格的に販売を開始しましたことをお知らせいたします。

本システムは、日本オプロ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:里見 一典、以下「日本オプロ社」)が開発・販売する、訪問型の工事やメンテナンス等行うフィールドサービス(※1)向けクラウド型トータル販売管理システム「AppsFS(アップス エフエス)」を活用したサービスです。

(※1)フィールドサービスとは、装置・機器・システム等の設備を「現場」(Field)で行う設置・保守・メンテナンス業務のこと

 

■背景
人材サービス業を行う中小企業において、勤怠処理、契約・請求関連、スタッフ管理、営業プロセス管理(進捗管理)、業績管理等のミドルバックオフィス業務におけるシステム化は膨大なコストがかかることから、ITへの投資は先送りされています。結果、紙やExcelでの運用となり、業務の共通化や可視化、管理が煩雑になることで、非効率化を生み、本来注力すべき業務にシフトできない状況になっています。その為、多くの中小企業では人力に頼った業務運営となり、ビジネス成長の足かせとなっています。

 

■人材サービス企業のノウハウを活かして開発
人材サービス企業のグループ会社として、人材サービスに関わる多くのシステム開発を行ってきた知見から、人材サービス業特化型の業務管理システムを開発。派遣・請負・準委任などの契約形態に対応し、ミドルバックオフィス業務おける様々な機能を搭載。更には、人材と顧客のマッチングシステムとの連携、会計システムとの連携も可能となる為、利用されているシステムを変えずに本サービスと連携いただくことが可能です。

 

<機能一覧>※人材派遣サービスの場合
(機能名:詳細)
スタッフ情報管理: 派遣登録したスタッフの個人情報、労働条件情報、スキル情報、派遣契約情報を管理
スタッフ勤怠処理: 派遣スタッフの勤怠情報から顧客への請求金額を算出
派遣契約関連: 派遣契約における就業条件明示書等を発行
顧客情報管理: 派遣先の顧客情報を管理(新規顧客や既存顧客、派遣状況などを管理)
受発注管理: 見積金額、受注金額、売上金額を集計
請求業務: 請求書を作成
顧客契約関連: 労働者派遣契約書、労働者派遣通知書、労働条件通知書、抵触日通知書等を発行
業績管理: 売上等を集計し業績を管理
営業プロセス管理: 進捗報告等の営業活動を可視化

 

■導入までにかかる期間と費用
本サービスは、他社サービスの約1/3程度と低コストで、また、従来6~12ヵ月程度必要としていた導入期間においても、最短1日という短い期間で導入いただけます。

<最低利用者数と月額利用料>
最低利用者数: 5ユーザ
月額利用料: 2,000円~/1ユーザ+オプション
※以下、オプションの表を参照

<社員数ごとの導入費用・運用コスト・導入までの期間>
●社員数50名・利用部門ユーザ数10名の場合
初期導入費用 50万円~ /運用コスト(年額) 60万円~ /導入期間 最短5日~
●社員数2,000名・利用部門ユーザ数300名の場合
初期導入費用 300万円~ /運用コスト(年額) 750万円~/導入期間 最短1ヵ月半~

<オプション>(機能:詳細)
原価管理機能: 関連する顧客または製品をベースに収益の可視化
Upward連携: 作業指示を行う際の現場位置情報から要員別の最適なアサイン計画を立案
手書き入力機能: タブレット端末への手書き入力(ワープロ変換)AppsME(iOS、Android用アプリ)オフライン入力、写真添付、位置情報取得
他システムとの連携: 勤怠管理・経費精算・旅費精算

 

※AppsFSについて
AppsFSは、クラウド型ビジネスアプリケーション向けプラットフォームであるForce.comを基盤に開発された、フィールドサービス向けサービス管理・販売管理システムです。受発注、見積もり、納品、請求管理等の「販売・購買機能」と、お客様からのサポート受付や作業指示、作業報告などの「サービス管理」、経費や旅費、工数等の「経費・工数管理」などの機能により幅広くサポートしております。

 

<問い合わせ先>
株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ
経営企画部 広報グループ(木村・田頭)
TEL:03-6385-6866 FAX:03-6385-6671
MAIL:pr-ibs@inte.co.jp

 

◆本リリースの詳細は、こちらをご覧ください。

(株式会社インテリジェンス ビジネスソリューションズ http://www.ibs.inte.co.jp/   /11月9日発表・同社プレスリリースより転載)

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