人事や労務業務に関する相談 409件「人事のQ&A」

退勤打刻後の居残り

時々会社の問題としてニュースなどで話題になるのは、残業をしているのに会社が認めない、いわゆる「サービス残業」であったり、業務命令的に残業は記録するなというパワハラであったりして、これは会社が責められる...

苦労人　その１さん: 長野県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

直行直帰時の勤怠管理について

いつもお世話になっております。
直行直帰時の勤怠管理において、直行時は現場で仕事を開始した時点、
直帰時は現場で仕事を終えた時点の時間を勤怠システムで登録する
ルールとしています。

車で移動する社員...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

事後報告の残業申請の仕方について（タイムカードへの手書き）

いつも参考にさせていただいております。

この度、残業申請制を導入することになりました。
職種は、農業関係とうこともあり、終了時間が読みにくいため、事後報告になる可能性が高いです。

その場合、本人に...

おはなさん: 大阪府／農林・水産・鉱業（従業員数 11～30人）

退勤（タイムカード）打刻忘れの懲罰

労務において、従業員の出退勤の申告（タイムカードの打刻）の忘れや不申告がつづくと従業員は懲罰対象になるといわれますが、根拠法はあるのでしょうか？

就業規則は厚労省のガイドラインに沿っているとします

Mr.Kさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

勤怠の会社側での修正

・１日８H勤務、月９日公休のシフト制を採用
・月初に任意の日に「有給休暇」を申請（承認）
・結果的に公休日に８H以上の勤務日があった。
・締めの後当事者及び本人とライン長（承認者）はそのまま提出
・会...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

有給申請システム作成時においての質問

結論から言いますと、、
社内有給システムを作るにあたり、
出勤率が80％以上でないと有給付与対象からは除外されます。
この処理を自動で行うようにしたいのですが、確定条件として１年の日本の祝日・土日はわ...

Rさんさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 31～50人）

深夜残業時の管理について

当社はIT企業なのですが、突発的なシステム障害が発生した際、
社員が急遽夜間に呼び出され、勤務をすることがあります。
定時は9：00～17：30（7.5時間勤務）です。

それを踏まえ、労務管理・給与...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

勤怠の扱いに関して

弊社始業時間は8時30分となっております。

今現在会社の慣習としましては8時20分を越えて打刻した社員は遅刻扱いとなり、かつ8時30分までの10分間は勤務時間としてカウントされません。
(就業規則に...

aliveさん: 滋賀県／機械（従業員数 11～30人）

個別に所定労働時間が定められている場合の勤怠集計に関して

いつも勉強させていただいております。
この度、給与計算をするにあたり下記ご教示いただきたく存じます。

①各人、曜日によって勤務時間が違う場合、週の所定労働時間の算出方法は、　　　　　　　　　　　
　...

くにひでさん: 愛知県／その他業種（従業員数 51～100人）

会社規程・勤怠の付け方に関する不利益変更のプロセス

お世話になっております。

会社で規程の改定が行われ、そのプロセスについて疑問に感じた点があり、ご回答いただけますでしょうか。

ｰｰｰ
旅費規程（日当の支給方法）について改定がありました。
また、あ...

経理労務担当さん: 東京都／医療機器（従業員数 31～50人）

1分単位の労働時間管理と残業について

早出残業時間について

1分単位で残業が付くというのは、始業時間前の打刻についてはどういった考え方になるのでしょうか。
9時始業で8:57に打刻した場合、3分の早出残業がつくのでしょうか。
早出1分単...

cvbnmさん: 東京都／販売・小売（従業員数 101～300人）

管理職の勤怠不正提出の疑いに関するご相談

いつも専門家の皆さまのご意見を参考にさせて頂き、
誠にありがとうございます。
以下、弊社管理職の勤怠不正提出の疑いに関するご相談です。

弊社のある管理職が会社・上司に無連絡のまま定時出勤をせず、
約...

茶々丸No.1さん: 神奈川県／保安・警備・清掃（従業員数 1001～3000人）

紙で回収したタイムカード入力作業の自動化

お世話になります。
弊社は高齢者のスタッフさまが多く、
毎月A4サイズのタイムカードをFAXや郵送で提出していただいております。（スマホを持っていない方も多く、紙での提出は容易に変えられる状況ではあり...

こっちのじんじさん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 51～100人）

残業時間と乖離時間

いつも大変お世話になっております。

新人の法務ですので、おかしなことを言っておりましたら申し訳ございません。

①会社の残業申請について質問なのですが、
現在、会社ではタイムカードで勤怠を管理してお...

初心者法務さん: 石川県／その他業種（従業員数 501～1000人）

タイムカード打刻忘れの正しい処理

紙のタイムカードで勤怠を管理しています
わたしは給与計算（労働時間）計算だけをしており、毎月のタイムカード管理は担当外です

想定されることですが、従業員のタイムカード打刻忘れがあります

勤務開始の...

Mr.Kさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 11～30人）

残業申請書について

いつも参考にさせていただきております。

弊社は店舗を運営する会社なのですが、従業員が残業する際は「残業申請書」というものを事前に記入し提出しています。この「残業申請書」について店舗の店長から「いつま...

ペコさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

派遣社員の労働時間管理について

いつもお世話になっております。
派遣社員の労働時間管理についてご教示ください。

派遣元の３６協定の起算日が４月１日で、当社に派遣されてきたのが、１０月１日からの場合、当社で労働時間管理するのは当然な...

困っていますさん: 東京都／建築・土木・設計（従業員数 1001～3000人）

バックトラックの日数について

ホテル事業の人事をしています。1名の社員のバックトラックの日数を割り出したいです。
下記の場合、いつまでに何日有給をとる必要がありますか。
付与される月数が一般的でないのでご相談したいです。
ホテルが...

つきぱにさん: 東京都／旅行・ホテル（従業員数 101～300人）

各種書類の保管期間について

いつもお世話になっております。
労働者派遣に係る各種書類の保管期間についてご教示下さい。

・労働者派遣法基本契約書
・労働者派遣法個別契約書
上記については、保管期間の定めはなし
・派遣元管理台帳
...

cooo_haさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

残業申請書提出について

現在、残業申請書の提出は無く勤怠で確認し残業管理を行っており、青天井で支払っております。
今後は残業申請書の提出を行い残業管理を行っていこうと考えておりますが弊社では社員でもシフト制で業務を行っており...

nomotomoさん: 東京都／フードサービス（従業員数 501～1000人）

最終出社日後の勤怠管理

最終出社日と退職日が異なる際のタイムシートの記録について、ご教示お願いいたします。
勤怠管理システムを利用しております。上記の様に日程が異なる場合は、最終出社日後の記録は必要なものでしょうか。その際は...

ventureAIさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

夜勤労働者の各種勤怠管理について。

お世話になります。

弊社24時間操業の工場（土日は操業を止めて所定休日）では、就業規則で三交替勤務の旨とそれぞれの所定労働時間を定めていますが、三交替のシフト交代規則については定めておりません。原則...

pobiさん: 大阪府／食品（従業員数 501～1000人）

派遣社員の勤怠管理（代理登録、自己承認）

いつもお世話になっております。

派遣社員の勤怠管理（代理登録、自己承認）について相談させてください。

当社では、社内、顧客先でも派遣先として多数の派遣社員を管理しています。
その派遣社員の勤怠管理...

ケマルナオキさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

社用外出時の始業、終業時間について

いつもお世話になっております。
コアタイムなしのスーパーフレックス制で直行の社用外出をする場合の始業と終業時間はどのように考えるのが適切でしょうか？
例えば、外出先での業務開始時間やアポイントの時間が...

KＬさん: 大阪府／情報サービス・インターネット関連（従業員数 1～5人）

WEB勤怠について

派遣先カレンダーが「会社休日」になっている場合
派遣スタッフは、その日のＷＥＢ勤怠を空欄で申請してきます。
特に「会社休日」だと言ってくるわけではありません。。。
(分かってるでしょ、的な感じだと思い...

れむさん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

勤怠承認者のログについて

いつも参考にさせていただいております。
弊社は勤怠管理において「申請＆承認制」を取っております。
課員が申請した内容に対して、誰が承認/棄却したのか
氏名までログを残しておく必要はありますでしょうか。...

メロンさん: 東京都／不動産（従業員数 6～10人）

業務連絡の閲覧、保存

設立して間もない会社ですが、従業員の報告・連絡ミスや業務上の協議内容について確認漏れがないように強化していきたいと思ってます。

社内連絡用のSNSだけでなく、従業員の方の業者や顧客との連絡（メール、...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1～5人）

36協定での時間外のカウント

いつも大変お世話になっております。

36協定での時間外労働時間に、法定休日の勤務はカウントしないと思いますが
所定休日の勤務時間も同様でしょうか？

*****さん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 501～1000人）

フレックス勤務者の時間外勤務時間集計につきまして

いつも参考にさせていただいております。フレックス勤務について、ご相談させていただきます。

弊社は就業時間が7.5時間であり、法定の8時間に満たないため割増のない残業が発生します。
この度フレックスタ...

労務茶太郎さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

残業届に替わる残業ヒアリングシートについて

いつもお世話になっております。

当社は従業員が約200人ほどの会社ですが、タイムカードの管理を勤怠システムを使用して管理しておりませんので、今秋から勤怠システムの導入を目指しています。
この機会に残...

モグモグさん: 大阪府／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（従業員数 101～300人）

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