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ニュース
人事サービス 雇用・採用
掲載日：2010/11/24

Grooves、コミュニケーションツール
「人材紹介手帳」ベータ版無料配布を開始

Grooves 人材紹介

Grooves（東京都港区、池見幸浩・代表取締役）はGoogle Inc.（CA,USA CEO Eric Schmidt)が提供するGoogle Appsのアプリケーションとして、人材紹介業に特化した業務効率化ツール「人材紹介手帳」のベータ版無料配布を開始します。

人材紹介手帳はGoogle Appsユーザーであれば、Google Apps Marketplace経由でダウンロード可能。Google Apps Marketplace での日本語アプリケーションはまだ数少なく、GmailのAPIを活用した拡張アプリケーションとしては、日系企業初のソフトウェアです。

人材紹介手帳とは
Google Appsをベースにした、人材紹介業務の効率化ツールです。求人管理、候補者管理、応募進捗管理等、日常業務を Googleのテクノロジーで劇的に進化させることが可能。手帳のように、いつでもどこでも、さっと開いて 必要な情報を自由に書く、見る、分かる、にこだわりました。

【 人材紹介手帳の特徴 】
■ Google Appsと完全連動
人材紹介手帳は、Google Appsと連動することで、その利便性を発揮します。例えば、Gmailとの連動。人材紹介手帳にアドレス登録してある候補者からメールを受信すると、 そのメール内で、その候補者の応募状況やステータスの確認・更新ができます。 また、人材紹介手帳から、特定の候補者とのメールのやりとり履歴をGmailから一度に確認できます。

候補者の履歴書や職務経歴書もGoogle Docs内に、万全のセキュリティ下で保管。 ドキュメント内のキーワード検索も、Googleの検索テクノロジーで、瞬間的に検索結果を表示します。

面談や面接スケジュールは、人材紹介手帳にセットしたスケジュールが自動的にGoogleカレンダーに同期できます。（予定）

■ 十分な機能を備えながら手間がかかりません

  • 求人と候補者の管理
  • 応募進捗のステータス管理

など業務に必要な機能を備えつつ、入力や管理等、雑務の手間がかかりません。

求人や候補者情報の入力も簡略化し、 フリーフォームに自由に記入、コピー＆ペースト。ちょっと記録しておきたいメモも無限に追加可能です。

【 人材紹介手帳のメリット 】
メリット1： コスト削減とメンテナンスフリー
サーバ運用費、PCソフトや管理システム、迷惑メール・ウィルスソフトの購入費等、ITにかかるトータルコストが削減でき、メンテナンスやソフトのアップデートも不要。

メリット2： 情報保護とリスク低減
世界300万社が採用している最高水準のセキュリティ管理を行います。 データがPCに残らないため、紛失・盗難リスクもなくなります。

メリット3： 業務効率の向上
マニュアル不要、インターネットとブラウザがあれば、その日から使えます。携帯やスマートフォンからも利用可。 移動時間などを有効活用でき、業務効率が大幅に向上します。

【 人材紹介手帳の主な機能 】
＜基本業務＞
メール、スケジュール、レジュメファイルのカンタン管理

  • 25GBのメール保存容量、迷惑メール防止フィルタ、高度なセキュリティ等、Googleのメール環境を装備。
  • Googleカレンダーでスケジュール管理（予定）。
  • レジュメファイルをGoogle Docsで管理。ファイルの中身も検索できます。

＜候補者管理＞
候補者情報のカンタン登録、管理、連絡、やりとり履歴確認

  • 最小限の入力項目＋フリーフォームで候補者情報を手間なく登録。
  • 候補者をカンタン検索。
  • 添付ファイルもいくつでも保存可能。ファイルの中身も検索可能。
  • メモを無限に追加可能。
  • 過去のメールのやりとり履歴を即座に確認。

＜求人企業・案件管理＞
求人情報のカンタン登録、管理、連絡、やりとり履歴確認

  • 最小限の入力項目＋フリーフォームで求人情報を手間なく登録。入力の手間が20分の1に。
  • メモを無限に追加可能。
  • 担当者や求人情報はすべて検索可能。
  • 担当者との過去のメールのやりとり履歴を即座に確認。

＜応募進捗管理＞
求人への応募進捗管理、ステータス更新、面接メモ

  • 候補者の応募から成約までを、ステータス管理。
  • 人材紹介手帳トップページですべての応募状況をダッシュボード表示。
  • Gmail内のガジェットで応募ステータスを直接更新。

＜セキュリティ＞
人材紹介ビジネスに求められる高いセキュリティ

  • メールやデータを暗号化して送受信。
  • Gmailに添付されたファイルを1クリックで保管。

groovesは「人材紹介手帳」に加え、国内最大の転職コンサルタントSNS「人財紹介netアライアンス」、すでに3,000社に導入されている「人財紹介net」とあわせ、全国の人材紹介会社ユーザー数の拡大を目指します。

grooves　http://www.grooves.com ／同社プレスリリースより抜粋・11月24日

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