働き方改革を加速するスマートデジタルオフィスサービスを販売開始～「在席状況分析活用サービス」「ペーパーレス会議システム」：富士通

富士通株式会社は、IoTを活用したオフィス空間のデジタル化によりお客様の働き方改革の取り組みを支援する「FUJITSU Workplace Innovation 在席状況分析活用サービス（以下、在席状況分析活用サービス）」、「FUJITSU Workplace Innovation ペーパーレス会議システム（以下、ペーパーレス会議システム）」の二つのサービスを5月11日より販売開始します。

近年、働き方改革の浸透に伴って、サテライトオフィスやサードプレイスなどオフィス空間の多様化が進み、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方の実現が望まれています。働き方改革に取り組む企業では、柔軟な働き方に対応した制度や業務ツールの導入、働き方の最適化に向けたマネジメントへのニーズが高まっています。

当社は、IoTの活用により人を中心としたセンシングデータやオフィス環境の空間データを収集し、社内システム内にある人事や勤怠情報などのデータと組み合わせてプラットフォーム上で分析することでデジタル化を進める取り組みをスマートデジタルオフィスサービス構想として提案し、オフィス空間や働く人・働き方の状況把握と、ファシリティ活用などにおける働き方改革の効果測定や効率化に向けたマネジメントを支援します。

今回、オフィス空間の利用状況をリアルタイムにセンシングし分析することで、ワークスペースの最適化や効果測定を可能にする「在席状況分析活用サービス」と、紙資料の印刷・準備・保管など人手や場所の制約を無くし、会議のデジタル化を実現する「ペーパーレス会議システム」の二つのサービスを、働き方改革に取り組む企業をはじめ、ワークスペース構築・運営企業やオフィス家具・設備メーカーなどに向け販売開始します。

背景
昨今、少子高齢化や育児・介護などの理由による労務構成や労働力不足など環境の変化により、働き方改革による生産性向上が求められています。働き方改革に取り組んでいる企業では、サテライトオフィスやサードプレイスでのテレワークなど場所や時間にとらわれない多様な働き方が可能になってきています。これに伴い、柔軟な働き方に対応した制度や業務ツール、働き方の最適化に向けたマネジメントや環境づくりが求められています。

当社は、これまで、テレワークを実現する仮想デスクトップや、企業の組織力強化を実現するグローバルコミュニケーション基盤（注1）といったICTツールの提供、デザイン思考アプローチによる上流コンサルティングなどを通じて、企業の働き方改革を支援してきました。今回新たに提案するスマートデジタルオフィスサービス構想をはじめ、IoTを活用したオフィス空間をデジタル化するサービスにより、企業のお客様の働き方改革を加速し、より柔軟で効率的な働き方の実現に向けた取り組みを支援します。

サービス概要について

1.「在席状況分析活用サービス」
サテライトオフィスなどの各席に設置した環境センサーや人検知センサーによるセンシングデータをリアルタイムに収集・分析し、利用状況を可視化します。これにより、利用者は、空席情報や使用席の滞在時間をWEBアプリケーションで事前に確認できるため、空席を探す手間と時間を削減することができます。さらに、サテライトオフィスの利用効率が上がり移動時間の削減も期待できます。また、サービスを提供する部門や事業者は、エリアごとの稼働率や在席時間の分析結果データをもとに、働きやすいファシリティレイアウトの変更や床面積の最適化、サテライトオフィスの設置場所検討に活用することができます。

2.「ペーパーレス会議システム」
会議の主催者は、クラウド上や企業内のファイルサーバに格納した会議資料を、会議室内のネットワークにあるアクセスポイント内蔵のエッジコンピュータ（注2）へ展開し、充電機能を備えたキャビネットに収納された電子ペーパー端末に配信します。会議終了後は、各自が書き込みをした資料データをエッジコンピュータへ回収しクラウド上や企業内のファイルサーバへ保管します。これにより、紙資料を利用する会議運営の手間を大幅に削減でき、会議の効率化を実現します。また、紙からの機密情報の漏えいやネットワークでの運用によるトラブルを回避することができます。

販売価格、および提供時期
サービス名／販売価格（税別）／提供時期
在席状況分析活用サービス／個別見積／2018年5月中旬
ペーパーレス会議システム／個別見積／2018年6月下旬

※注1　グローバルコミュニケーション基盤：
メール、ポータルサイト、文書管理、Web会議、通話、SNS、ビデオなどのグローバルなコミュニケーション基盤システム。
※注2　エッジコンピュータ：
クラウドと端末などの間に配置されるコンピュータ。

関連リンク
ワークスタイル変革（働き方改革）
スマートデジタルオフィスサービス製品情報サイト

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（富士通株式会社 http://www.fujitsu.com/jp/　／5月11日発表・同社プレスリリースより転載）