会議の効率化と会議時間の削減を支援する、会議支援サービス「会議革新プログラム」の提供を開始～コンサルティングから定着支援までトータルサポート。会議を通じた働き方改革実現：Phone Appli
Web電話帳アプリケーションを主軸としたコミュニケーションの効率化を実現するために様々なサービスを展開する 株式会社Phone Appli（本社：東京都港区、代表取締役社長：石原 洋介 以下、「Phone Appli」）は、「会議の9割はムダ」の著者である京都大学経営管理大学院 末松千尋教授（以下、末松教授）と共同開発を行い、会議の効率化と会議時間の削減を支援する「会議革新プログラム」を2017年12月18日(月)より、提供開始いたします。
この度、共同開発を行った末松教授は、著書「会議の9割はムダ」内において、世界22ヵ国、200以上の企業や政府組織・NPOの約400の会議の調査を通じて、「実際に行われている会議の9割がムダ」「会議と業績には相関関係がある」という研究結果を発表しており、会議を変えることで企業の業績を改善させることができると提唱しています。
「会議革新プログラム」は、会議から働き方改革を行うことを目的に、会議のコンサルティングから会議革新の定着支援までを行う、トータルソリューションサービスです。
定着支援ツールとして提供する「会議かえるくん」は、Web電話帳アプリケーションなどこれまでの開発の知見を活かして、末松教授の提唱する会議のポイントを定型化したもので、会議招集・準備から実施にとどまらず、会議で生じたアクションアイテムなどの事後管理に至るまでトータルでサポートします。
【会議革新プログラムについて】
1. コンサルティングサービスの提供
・コンサルタントによるスコアリング
末松教授の指導を受けた専門の会議コンサルタントが実際の会議を観測し、会議のスコアリングを実施します。会議の生産性向上に重要と判断される、「目的・ゴール設定の明示性」や「議事進行計画の明示性」など67項目について採点をすることで、会議力が数値化されます。
・レポート報告会
会議スコアリングの結果をまとめ、報告会を実施します。
現状と改善ポイントをフィードバックし、改善のための具体的な施策をご提案します。
2. 導入・定着支援の提供
・「会議かえるくん」
会議革新定着支援ツール「会議かえるくん」は、会議の準備からアクションアイテムなど事後管理までをサポートするクラウドサービスです。アジェンダ・ゴール・アクションアイテムの管理を行うことで、言いっぱなし、決めっぱなし、やりっぱなしの会議をなくす支援をいたします。
・導入研修セミナー
会議コンサルタントによる会議観測結果の内容に基づき、社員集合研修や研修用の教材提供、末松教授のプライベートセミナーなどを開催します。
【「会議かえるくん」について】
「会議かえるくん」は末松教授監修のもとPhone Appliが開発した、国内初の会議革新定着支援を行うクラウドサービスです。末松教授が世界22ヵ国、200以上の企業や政府組織・NPOの約400の会議を観測・分析した結果から、会議の生産性向上に重要と判断される67項目を抽出しました。本サービスには、これら67項目からさらに重要とされる「目的・ゴール」「アジェンダ」「アクションアイテム」などの項目が盛り込まれています。これにより、会議を可視化し、効果的な会議に変え、定着させることを支援します。
また、本アプリはMicrosoft のOutlookと連携することで、Outlookから会議を作成することができます。
【共同開発者 末松教授のコメント】
あらゆる変化や改革を実施する際、その決定と執行管理は必ず会議において行われます。現状のような「言いっぱなし、決めっぱなし、やりっぱなし」の会議では、緊急の重要な事柄を遂行することは不可能です。会議革新なしに生産性向上はありえないといっていいでしょう。本プログラムは、世界22ヵ国、200以上の企業・団体の約400以上の会議観測・分析の結果から、日本企業にとって最も重要なものを67項目に絞り込んで抽出したものです。90％以上の企業の、90%以上の会議に対応できるように設計されています。使い勝手がよく即効性のある項目から、使いこなすにはそれなりの使い込みが必要な項目まで、バランスよく含めてあります。
【会議革新プログラム 提供価格（目安）】
コンサルティング・レポート報告会：135万円（観測する会議数：5会議）
定着支援ツール：初期費用3万円／月額費用15万円（利用ユーザ数100名）
導入研修：個別にお問合せください
※実際の提供価格は観測する会議数やユーザ数のプラン内容によって異なります。
【会議かえるくん PC環境 ご利用前提条件】
OS...Windows 7またはWindows 10
メールソフト...Outlook 2013またはOutlook 2016
メールサーバ...Exchange Online
ブラウザ...Microsoft Edge / Internet Explorer / Chrome
※詳細動作バージョンについては、お問い合わせください。
【共同開発者 京都大学経営管理大学院 末松千尋教授について】
京都大学経営管理大学院教授、経営学博士。79年東京工業大学卒業後、スタンフォード大学院MOT終了。システム・エンジニア、マッキンゼー・アンド・カンパニーを経て、88年コンサルティング会社を創業。国内外多様な企業の全社組織変革、戦略構築コンサルティングを行う。
【本件に関するお問い合わせ先】
下記までお問い合わせください。
Phone Appli PR事務局（（株）イニシャル内） 担当：須藤、織戸、藤原
TEL：03-5572-7334 FAX：03-5572-6065 E-mail：phoneappli-pr@vectorinc.co.jp
◆本リリースの詳細は、こちらをご覧ください。
（株式会社Phone Appli http://phoneappli.net/ ／12月18日発表・同社プレスリリースより転載）