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3月対応

新入社員受入体制の準備

4月の新入社員の入社に備えて、受け入れ準備を進めます。受け入れ事務は定型的なものなので、あらかじめチェックリストを用いて必要事項を洗い出し、準備を万全にしておきます。

主要業務

(1)本人から提出してもらう書類
・卒業証明書、学業成績証明書、源泉徴収票(採用年に前職の収入がある場合)、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、身元保証書、秘密保持誓約書、年金手帳、通勤経路・交通費の申請書、給与口座振込依頼書、住民票の写し(もしくは記載事項証明書)
※住民票関連の書類は、マイナンバーの記載の有無に注意

(2)本人に渡す書類
・入社辞令、給与辞令、身分証明書、規定類

(3)本人に支給・貸与する物
・名刺、事務・PC関連用品、社章、手帳、制服、机・椅子、ロッカー

(4)会社が作成する書類
・労働者名簿、賃金台帳、タイムカード、年次有給休暇管理台帳、源泉徴収簿、健康保険・厚生年金被保険者資格取得届、雇用保険被保険者資格取得届、給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

(5)その他
・配属先の調整・決定・連絡、新入社員教育の打ち合わせ・日程調整、健康診断の受診手続き、入社式の準備・連絡、社宅・寮の入居希望チェック

参考リンク

新入社員受け入れ準備のチェックリスト(日本の人事部)

3月中の主な業務

新卒採用
冬季インターンシップと採用の連携
入社式の準備
採用広報活動の開始
新入社員教育の準備
会社説明会の開始
新入社員の配属決定・配属
教育
OJT・メンター向け研修の実施
人事管理
人事関連文書の整理・廃棄
定期人事異動の内示・発表
36協定の更新・届出
就業規則の見直し
定年退職に関する手続き
賃金
退職金支払いの手続き
福利厚生
社宅や寮の入居・退去者の手続き、入居の準備
労使関係
春季団体交渉の実施

3月のその他の業務

3月10日(金)
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
3月31日(金)
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署