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3月対応

入社式の準備

4月1日には、多くの企業が入社式を執り行います。新たな仲間となる新入社員が、気持ちよく社会人生活のスタートを切れるようにすることが大切です。

主要業務

入社式の準備で人事部が担当する主な仕事は、下記の通り。
(1)会場の手配
(2)出席する役員や社員のスケジュール調整
(3)配布資料の準備

(1)会場の手配
自社だけでなく、ホテルや会議室などを会場として利用する企業もある。新入社員の人数が多い企業では、大型のホールを利用することもある。オンライン開催も検討する。

(2)出席する役員や社員のスケジュール調整
出席する役員や社員に入社式の時間や場所を伝えるなど、スケジュールを調整する。当日新入社員へ祝辞を述べる人には、事前に依頼する。

(3)配布資料の用意
入社式の式次第を印刷した資料や、入社後のスケジュール表などを用意する。入社式の内容は、「社長・役員の祝辞」「新入社員代表の挨拶」「会社説明」などが主流。入社式の終了後すぐに研修を行なう場合は、その準備も必要になる。

入社式では、社長が今後の会社経営に関する重要な話をすることもあるので、新入社員だけでなく、先輩社員が参加することも多い。主役はあくまでも新入社員だが、会社にとっては新年度の最初の大きなイベントとして、位置づけているところも多い。

3月中の主な業務

新卒採用
冬季インターンシップと採用の連携
採用広報活動の開始
新入社員教育の準備
会社説明会の開始
新入社員の配属決定・配属
新入社員受入体制の準備
教育
OJT・メンター向け研修の実施
人事管理
人事関連文書の整理・廃棄
定期人事異動の内示・発表
36協定の更新・届出
就業規則の見直し
定年退職に関する手続き
賃金
退職金支払いの手続き
福利厚生
社宅や寮の入居・退去者の手続き、入居の準備
労使関係
春季団体交渉の実施

3月のその他の業務

3月10日(金)
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
3月31日(金)
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署