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『クラウドでデータを保存することのメリット』

今回のテーマは「クラウド」です。この言葉を解説しているサイトは山程あるので、聞き飽きた方もいるでしょうが、最近クラウ ドの良さを実感する出来事がありましたので、ぜひ紹介させて下さい。 クラウドという言葉の定義は、とても曖昧ですが、元々は、「データをインターネット上に保存すること」を指していました。 現在のクラウドサービスは、それよりも遥かに高機能ですが、古くは、Yahoo!のブリーフケースサービスなども、クラウドの一種と言え るでしょう。 データをインターネット上に保存することの利点は3つあります。 1つは、インターネットに接続できる端末さえあれば、自分のパソコン以外からもデータを閲覧・編集できることです。 Eメールサービスを例に取ると、昔は、受信したEメールを、パソコンにダウンロードしてから読むのが普通でした。 そのため、外出先でEメールを読むためには、自分のパソコンを持ち歩く必要がありました。 そもそも当時は、ノートパソコンが高額だったので、デスクトップパソコンを使っている人が多かったと思います。 よって、多くの人は、家に帰らないとEメールを読むことができませんでした。 ところが今は、インターネット上に、受信したEメールを保存しておくことができます。 自分のパソコンを持ち歩かずとも、インターネットに接続できる端末を借りれば、外出先でもEメールを送受信することができるようにな りました。 また、パソコンだけでなく、スマートフォンなどの携帯端末からも、同じメールアドレスを使って、メールを送受信することができます。 他にも、自宅のパソコンから登録したスケジュールを、会社のパソコンで閲覧したり、スマートフォンでダウンロードした動画を、パソ コンで再生することもできます。 これは、使用中の端末にデータを保存すると同時に、インターネット上に同じデータを保存しているため、他の端末の電源を入れると、そ の端末にまだ保存されていないデータが、インターネットから自動的にダウンロードされるのです。 このように、複数の端末でデータを同じ状態に保つことを、「同期を取る」と言います。現在のクラウドには、同期の機能が含まれている ことが多いです。 先日私の弟がスマートフォンを壊してしまい、「今まで撮り溜めた写真や動画のデータが無くなってしまった」と嘆いていましたが、い ざ新しい端末に交換してもらうと(修理不可能でしたので)、前の端末に保存していた写真や動画が、そのまま復元されたようです。 これもクラウドのおかげで、インターネット上にコピーのファイルが保存されていたため、新しいスマートフォンに、以前のデータが復元 できた例でした。 私はガラケー(昔からある日本の携帯電話)を使用しており、クラウドなどは入っていません。 スマートフォンが少しうらやましく感じました。 さて、2つ目の利点は、保存できるデータの容量が大きいことです。 自分のパソコンにEメール、写真、動画などのデータを次々ダウンロードしていると、いずれデータが溜まりすぎ、古いデータを削除する 必要が出てきます。 一方、インターネット上にデータを保存している場合、大容量の保存スペースが用意されています。スマートフォンのデータフォルダの容 量は小さいですが、クラウドサービスを利用すると、スマートフォンに収まりきらない量の、写真や動画、アプリなどを保存することがで きます。 3つ目は、バックアップとしての機能です。 同じデータが自分のパソコンとインターネット、それぞれに保存されているので、パソコンのデータが壊れてもインターネット上のデー タを使って復元できますし、インターネット上のデータが壊れても(そのようなことはほとんどありませんが)、自分のパソコンのデータ をもう一度アップロードすることができます。 また、通常は、インターネット上のデータは1つしかないわけではなく、トラブルに備えて、複数個所でコピーを取ってあります。 データの変更履歴を保存してくれるクラウドサービスもありますので、間違って上書きをしてしまった場合にも、昔のデータに戻すことが できます。 大切なデータは、無くなってしまうことがないようにしたいですよね。 以上で、利点についての解説は終わりです。次回は欠点について紹介します。 次回も宜しくお願いいたします。

  • 法改正対策・助成金
  • 労務・賃金
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  • 情報システム・IT関連

人事給与パッケージ専門営業の経験を生かして社労士取得の勉強中。「この営業マンがすごい」と呼ばれるまで日々努力!

人事部様と会話する機会の多い人事給与ソフトウェアパッケージ専門で営業をする私が、年間200件を超える見積経験を生かし、身近なテーマで法改正や社内制度改正に対する見解を社員・従業員目線で書いていきます。

後藤 文孝(ゴトウ フミタカ) 鈴与シンワート株式会社 営業部 主任

後藤 文孝
対応エリア 関東(茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、山梨県)
所在地 港区

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