日本会議力向上委員会、約65%が「自社の会議・打ち合わせは非効率」と回答
会議の生産性について、ビジネスマン1,000人にアンケートを実施
日本初の会議に関する資格試験「会議エキスパート認定試験」を運営する日本会議力向上委員会(運営:日本出版販売株式会社[本社:東京都千代田区、略称:日販]、協力:株式会社JTB法人東京、株式会社博報堂)は、ビジネスマン1,000人を対象に会議における生産性や意識に関するアンケートを実施しました。
その結果、「本当は必要ないのにやっている会議や打ち合わせが多い」との回答が59.7%、「自分の部署やチームの会議や打ち合わせが、効率的に進められていない」との回答は65.4%にのぼり、会議の生産性に関して問題を感じつつなんとなく会議を続けてしまっているビジネスマンの現状が浮き彫りになりました。
【 主な調査結果 】
Q. 打ち合わせや会議が、つまらないなと思うことがありますか。(1つ選択)
とてもあてはまる :30.6%
ややあてはまる :42.3%
あまりあてはまらない :19.6%
まったくあてはまらない:7.5%
Q. 本当は必要ないのにやっている会議や打ち合わせが多いと思いますか。(1つ選択)
とてもあてはまる :21.2%
ややあてはまる :38.5%
あまりあてはまらない :28.5%
まったくあてはまらない:11.8%
Q. 自分の部署やチームの会議や打ち合わせが、効率的に進められていないと思いますか。(1つ選択)
とてもあてはまる :22.4%
ややあてはまる :43.0%
あまりあてはまらない :25.4%
まったくあてはまらない:9.2%
Q. 自分は、会議や打ち合わせの進め方について、知識やスキルを十分に持っていると思いますか。(1つ選択)
とてもあてはまる :5.5%
ややあてはまる :31.2%
あまりあてはまらない :49.4%
まったくあてはまらない:13.9%
調査対象者の分布・プロフィール、調査結果のグラフなどは日本会議力向上委員会の特設ページに記載しております。( http://www.kaigi-kentei.com/会議力研究/ )今後は、経営者の部下の会議の生産性に関する調査を予定し、広く日本のビジネスマンの会議の生産性に関して調査を継続して参ります。
【 会議力向上委員会とは? 】
会議に関する有識者が集まった委員会「日本会議力向上委員会」で、日本初の会議に関する本格的な資格「会議エキスパート認定試験」を運営しています。株式会社JTB法人東京と株式会社博報堂が協力企業として参加、運営は日本出版販売株式会社が担当します。
委員として、著書「もっとすごい!非常識な会議」の著者、釘山 健一さんをお迎えし、問題作成は、年間100件を超えるワークショップや共創型の会議を実施している博報堂ブランドデザイン部が行います。博報堂ブランドデザイン部の共創型会議は、雑誌DIME2011年2月1日号「隣の会社の会議術/斬新なアイデア、強いチーム作りはいいミーティングから」で4ページにわたって特集されています。
また、運営団体の非社会的な行動を避け、透明性の高い運営を行うため、将来的には委員会を法人化し、収支や活動内容を公開していく予定です。
URL: http://www.kaigi-kentei.com
【 調査結果 概要 】
■ 調査概要
調査方法 : インターネット調査
調査対象 : 20代~50代 有職者
有効回答数 : 1,000名
調査時期 : 2010年12月
調査実施 : 株式会社博報堂
日本出版販売株式会社 http://www.nippan.co.jp/、日本会議力向上委員会 http://www.kaigi-kentei.com//同社プレスリリースより転載