企業研修、採用、評価、人材開発、労務・福利厚生のナレッジコミュニティ

【ヨミ】オフサイトミーティング オフサイトミーティング

「オフサイトミーティング」とは、直訳すると“現場を離れた場所で(off-site)”行われる会議という意味です。企業の重要な課題や案件を検討するにあたり、よりオープンで活発な議論を促すために、あえて社外に場所を移し、日常の喧騒から離れた特別な環境で集中的にミーティングを実施することを指します。
(2012/9/24掲載)

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

オフサイトミーティングのケーススタディ

物理的、心理的に環境を変えてリフレッシュ
組織活性化は“気楽でまじめな話し合い”から

人間の意識や発想は“場”(site)の風土に縛られやすく、オフィスなど仕事の現場に身を置いていると、誰もが効率やスピードを求められる感覚からなかなか逃れられません。立場上の建前やメンツ、所属する部署の縄張り意識なども染み付いていますから、そうした環境下では、社員同士の突っ込んだ議論や自由闊達なコミュニケーションを望むのは難しいでしょう。

そこでオフサイトミーティング。場所を移し、職場というビジネスの日常から離れた環境にミーティングの場を設けるのです。ポイントは、環境を変えることによって参加者の意識そのものを職場の論理から開放し、リフレッシュすることにあります。社内での会議では思いつかないような柔軟な発想やブレークスルーとなるアイデアが期待され、それを引き出すような質の高い運営が求められます。

すでに欧米の企業や国内の外資系企業で導入が進んでおり、近年は、日本企業にも広まってきました。オフサイトミーティングでの宿泊利用を法人向けプランの目玉として売り出すリゾートホテルや旅館が現れるなど、観光業界からも新たなビジネスチャンスと目されているほどです。

また最近の傾向として、物理的・空間的な意味での場所を離れるという本来の趣旨とは別に、社員同士が組織の中での自分の“場所”、つまり立場や肩書きから離れて「気楽でまじめな話し合い」をするのがオフサイトミーティングのコンセプトであるという解釈も浸透しつつあります。

この場合は、何かを決めるというよりも、組織の活性化を図ることが主眼となります。そもそも会議やミーティングというと、かぎられた時間内に問題の原因を究明して解決策を打ち出すなど、何らかの結論と結論にいたる効率性が求められがちですが、それにとらわれるあまり、大胆なアイデアが出しづらくなったり、少数意見が顧みられなくなったり、声の大きい社員に発言が偏ったりするなど、組織にとって弊害が生じることも少なくありません。

実際にミーティングを行う場所が社内であれ、社外であれ、社員を日常の固定観念からoff-siteして「気楽でまじめな話し合い」の場を設定することは、組織の停滞を打破し、コミュニケーション改善の一助になると考えられます。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

あわせて読みたい

組織社会化
組織研究において、新しく組織に加わったメンバーが、組織の目標を達成するために求められる役割や知識、規範、価値観などを獲得して、組織に適応していくプロセスのことを「組織社会化」といいます。個人が組織に参入するときは、必ずこの組織社会化の過程を通過しなければならないと考えられています。 (2012/5...
立ち会議
「立ち会議」とは、文字どおり、参加者が立って行う短時間の会議や打ち合わせのこと。「スタンディング会議」「スタンドアップ・ミーティング」とも呼ばれます。あらかじめ会議室などを確保してメンバーを招集するやり方ではなく、必要な関係者が必要に応じてオフィスの一角に集まり、起立したまま時間を区切って、必要な要...
組織再社会化
組織研究において、組織に新しく参入した個人がその成員となるために、組織の価値観や規範を受け入れ、職務遂行に必要な技能を獲得し、組織の人間関係に適応していく過程を組織社会化といいます。これに対し「組織再社会化」とは、すでにある組織の一員として組織社会化され仕事を行ってきた人が、転職などの組織間移動に...

関連する記事

中村和彦さん: 組織に関する問題を「人」「関係性」に働きかけることで解決 いま日本企業に必要な“組織開発”の理論と手法とは(後編)
組織開発をどのように進めていけばいいのか、また、その際に人事部はどう関わっていけばいいのかなどについて、組織開発の実践に取り組んでいる研究者の南山大学教授の中村和彦さんに具体的な話をうかがっていきます。
2015/09/11掲載キーパーソンが語る“人と組織”
「社内コミュニケーション」をいかに活性化させていくか?~「不機嫌な職場」から脱却する方法
昨年来の景気の急激な悪化とともに、雇用状況が一転、職場を取り巻く環境が様変わりしてきた。それ以前からも行き過ぎた成果主義の弊害や長時間労働など、働く人に対するストレスが強くのしかかってきており、「不機嫌な職場」に代表されるような職場におけるコミュニケーション不...
2009/03/09掲載人事マネジメント解体新書
テレワーク導入時、67.5%の企業が「社内コミュニケーションやマネジメントへの支障」を懸念していたが、実際に「大きな問題になった」のは1.0%
テレワーク・リモートワークの導入にあたって、人事担当者はどのような懸念をどの程度、感じていたのだろうか。「強く懸念していた」と「やや懸念していた」を足した割合が多かったのは、「社内コミュニケーションやマネジメントへの支障」(67.5%)、「時間に対してルーズさ...
2018/08/06掲載人事白書 調査レポート

関連するキーワード

注目のHR Technology特集

会員として登録すると、多くの便利なサービスを利用することができます。

高尾の森わくわくビレッジ インディードの採用ノウハウを無料公開
<アンケートのお願い>人事コンサルティングに関する活用実態調査

50音・英数字で用語を探す

新着用語 一覧

注目コンテンツ


注目のHR Technology特集

【採用・退職率予測・エンゲージメント推進】
人事・経営者として知っておきたいHR Technologyサービス、セミナー、資料をピックアップ!


【人事の日制定記念企画】
オピニオンリーダーからのメッセージ

HR領域のオピニオンリーダーの皆さまから全国の人事部門に向けてメッセージを頂戴しました。


人事メディア情報

人事メディア情報

人事・労務関連の代表的なメディアをご紹介いたします。


人手不足と多様化の時代<br />
「給与前払い」は人材採用のフックとなるか?
new

人手不足と多様化の時代
「給与前払い」は人材採用のフックとなるか?

人材獲得施策にはさまざまなものがありますが、最近注目されているツールが...


グローバル時代を勝ち抜くために必要な“人材育成とマネジメント”

グローバル時代を勝ち抜くために必要な“人材育成とマネジメント”

日本企業はグローバル化を進めるにあたり、長年解決できない課題を持ち続け...