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3月対応

在籍出向者・転籍出向者の手続き

出向には、現在の会社に在籍したまま出向する在籍出向と、雇用関係を終了(退職)して出向する転籍出向があります。同じ出向でも雇用関係の継続・終了の違いがあるため、人事・労務管理面での対応など、事務手続きには十分な留意が必要です。

主要業務

(1)在籍出向と転籍出向の違い
・在籍出向では、籍を元の会社に置いたまま、出向先で労務の提供を行う。
・一方、転籍出向の場合は、元の会社との籍を解消し、転籍出向先と新たな労働契約を結ぶ。

(2)在籍出向者に関する手続き
・出向契約の締結
・出向契約(通知)書の作成
・出向期間の決定
・出向先における業務、処遇の提示・確認
~具体的な仕事内容、労働時間、休日・休暇、年次有給休暇、給与・賞与・手当・旅費、社会保険・労災保険、安全衛生、表彰・懲戒、福利厚生制度・施策、勤務状況の報告
※出向先との負担の割合を十分に協議すること

(3)転籍出向者に関する手続き
・転籍出向に関する労働者との個別的同意
・出向契約(通知)書の作成
・出向日時
・出向先における業務、処遇の提示・確認
~具体的な仕事内容、労働時間、休日・休暇、年次有給休暇、給与・賞与・手当、社会保険・労災保険、安全衛生、表彰・懲戒、福利厚生制度・施策

参考リンク

人事管理制度の実際(出向とは?転籍とは?)(日本の人事部)
人事異動(日本の人事部)

3月中の主な業務

新卒採用
採用広報活動の開始
新入社員教育の準備
新入社員受入体制の準備
入社式の準備
新入社員の配属決定・配属
入社式の準備
会社説明会の開始
教育
OJT・メンター向け研修の実施
人事管理
定期人事異動の内示・発表
36協定の更新・届出
就業規則の見直し
定年退職に関する手続き
人事関連文書の整理・廃棄
賃金
退職金支払いの手続き
福利厚生
社宅や寮の入居・退去者の手続き、入居の準備
労使関係
春季団体交渉の実施

3月のその他の業務

3月1日(水)
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
じん肺健康管理実施状況報告 [提出先:労働基準監督署
固定資産税(都市計画税)の納付 [提出先:各自治体の税事務所]
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
3月10日(金)
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
3月31日(金)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所