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5月対応

採用・退職対応

新卒採用とは別に、中途採用者・退職者に関する実務が発生することがあります。中途採用の流れは、求人活動→応募の受付→選考→採否決定→受入準備です。退職者が発生した場合は、退職準備に伴う社会保険、退職金、所得税、住民税などの支払い業務が発生します。

主要業務

(1)中途採用
・中途採用、通念採用の普遍化を認識し事前準備を行う
・新卒採用との「違い」を押さえる
・職種により採用源を多様化し、厳選して行う
・労働条件・待遇を考慮する
・実効性のあるオリエンテーションを企画・実施する
(2)退職
・準備―退職理由の把握、手続きの説明と本人の了承
・社会保険料関係―退職に伴う法的手続きを行う
・所得税―給与・退職金を計算し、源泉徴収する
・住民税―特別徴収の手続き、市区町村への移動届の提出
・控除と納付―控除すべき税金、社会保険料を計算し、納付する
・退職金の支払い
・精算―未払い金などを控除分から精算する
・台帳類への記入―退職記録を記入する

必要書類見本

退職願

参考リンク

(1)中途採用
中途採用とは(日本の人事部)
(2)退職
退職手続きリスト(日本の人事部)
利用者急増!退職代行会社等が関与する場合の留意点(日本の人事部、ビジネスガイド提供記事)

5月中の主な業務

新卒採用
新入社員研修の反省と次年度に向けての対策
新卒採用・初期段階の結果把握
新卒採用・初期段階の内定者フォロー・内定者管理
新入社員の定着化推進とフォロー体制の確立
教育
ハラスメント研修の実施
メンタルヘルス研修の実施
階層別研修の実施
人事管理
メンタルヘルスケア対策
中途採用の修正計画策定
福利厚生
定期健康診断の実施、結果報告書の提出
その他
役員の就任手続きに関する準備

5月のその他の業務

5月2日(火)
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
社内預金管理状況の提出 [提出先:労働基準監督署
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
5月10日(水)
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
5月31日(水)
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署