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5月対応

役員の就任手続きに関する準備

役員は原則として株主総会で選任され、就任します。その際、就任承諾書に署名・押印し、登記を行います。事前準備として、印鑑証明などを取り寄せておきます。併せて、就任挨拶状、名刺、社内通知書、ホームページやメディアなどへの発表文書などを、株主総会の当日までに準備しておきます。

主要業務

(1)役員の選出・選定
・株主総会を開催し、役員の選任決議を行う
・候補者の就任の承諾
・必要書類の準備

(2)役員変更の登記申請、登記簿上での公示
・登記申請は、役員就任だけでなく、再任・重任、退任・辞任など、役員変更であれば必ず必要となる

(3)登記申請に必要な書類(取締役会設置会社で、役員(取締役・監査役)が辞任して、新たな役員が就任する場合)
・株式会社変更登記申請書
・取締役、監査役の辞任届
・辞任する代表取締役の印鑑証明書
・株主総会議事録
・出席取締役および監査役の印鑑証明書
・取締役及び監査役の就任承諾書
・新たに就任した取締役および監査役の本人確認証明書
・代表取締役の就任承諾書、新たに就任した代表取締役の印鑑証明書

(4)申請期限
・役員を変更した後、管轄の法務局に2週間以内に登記申請を行う

(5)対外的な対応
・就任挨拶状、名刺などを、株主総会の当日までに準備しておく
・社内への通知を、株主総会の当日までに行う
・自社ホームページやメディアなどへの発表文書などを株主総会の当日までに準備しておく

参考リンク

*商業・法人登記の申請書様式(法務局)
*株式会社変更登記申請書(取締役会設置会社で,役員(取締役・監査役)が辞任して,新たな役員が就任する場合)(法務局)

5月中の主な業務

新卒採用
新入社員研修の反省と次年度に向けての対策
新卒採用・初期段階の結果把握
新卒採用・初期段階の内定者フォロー・内定者管理
新入社員の定着化推進とフォロー体制の確立
教育
ハラスメント研修の実施
メンタルヘルス研修の実施
階層別研修の実施
人事管理
メンタルヘルスケア対策
中途採用の修正計画策定
福利厚生
定期健康診断の実施、結果報告書の提出

5月のその他の業務

5月2日(火)
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
社内預金管理状況の提出 [提出先:労働基準監督署
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
5月10日(水)
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
5月31日(水)
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署