目からウロコのHRDセミナー　第238回

会議の効率化が業務の効率化を上げる～GE流　ミーティングファシリテーション　スキル～

 

日本の多くの企業では、意思決定の基本はFace to Face、すなわち対面コミュニケーションだと言われています。なにか物事を発案するのにも、決定す　るのにも、会議は必要不可欠になっているのではないでしょうか。

 

しかし…
・ミーティングの目的が明確でないまま会議を行っている
・過去の話を蒸し返す人がいて、話しが堂々巡りになってしまう
・同じ人が長くしゃべることが多く、時間内に終わらない
・議論があちこちに飛んでしまい、結論がまとまらない
・ミーティングファシリテーションを組織として強化できていない
このような悩みをお抱えではございませんか？

 

ある調査では、企業で開催される会議等が全体業務に占める割合が15.4％と  いう結果がでています。また、「無駄な会議等が多い」と答えた方が45.0％　「会議等の時間が長い」と答えた方が44.1％と半数近くが会議に対して課題を抱えています。

 

残業や就業時間が取り沙汰される昨今、業務の効率化を図るには、会議の効率化が必須となっているのではないでしょうか。

 

本セミナーでは、「無駄な会議」「時間が長い会議」を「意味ある会議」に変身させるために、実際にGEで使われていたGRPIとコミュニケーションスキ　ルをケーススタディをもとに登場人物になりきり、会議の実体験を通して体感していただくセミナーとなっております。

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【プログラム】

◆【オープニング】
・はじめに

◆【上手な会議の運営法】

1．GRPIモデル
→実際の会議の議題をお持ちいただき、GRPIモデルを使って
会議の準備をしていただきます。

2．会議運営法の役割

3．コミュニケーション
→・尋ねる、聴く
・傾聴とリフレクション
・言う、伝える

4．5つのフレームワーク（ご紹介）

◆【ファシリテーション演習】
実際にお持ちいただいた会議の議題で、ファシリテーションや役割を体感
していただきます。

◆【質疑応答・ディスカッション】

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【会議の効率化を図るミーティングファシリテーションスキル】

今回のプログラムではロールプレイケースを元に実際に各役割を演じていただき、実際に会議を行いながら学んでいきます。
 
ファシリテーションのスキルをいくら学んでも、体験や経験を通してファシリテーションの必要性やスキルを用いる状況を実感しなければ、使えるようにはなりません。そこで今回は、主に『GRPIモデル』、『コミュニケーションスキル』をファシリテーションの基本とし、会議で使えるフレームワークのご紹介もいたします。
 

■GRPIモデル
・Goal    ⇒方向性、達成目標、ミッション、ビジョン
「今回の業務改善の目標は何か？」
・Role    ⇒役割
「誰がチームに必要か？誰が何に責任を持っているのか？」
・Processes    ⇒達成方法
「どのように達成するのか？意思決定方法は？解決方法は？」
・Interpersonal relationship⇒人間関係
「お互いの意見を尊重し合えるか？」
 
■コミュニケーションスキル
・尋ねる、聴く
・傾聴とリフレクション
・言う、伝える

 

●このセミナーの関連テーマ

管理職／中堅社員／スキル研修

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■対象者

人事・人材開発部門のご担当者様
部門人事・部門内人材開発のご担当者様
その他、会議運営・ファシリテーションで悩んでいる方々
※同業他社者様のご参加は、ご遠慮願います。ご事情により、ご参加希望の場合はお電話にてご相談くださいませ。

■受講料

※有料での実施となります

事前お振込の場合：6,000円　当日お支払の場合：9,000円

＊お申込み多数の場合は、抽選とさせて頂きますので、予めご了承ください。
＊振込先(三菱東京UFJ銀行)につきましては受講票メールにてご案内します
振込手数料はお手数ですがご負担ください。
＊領収書ご希望の場合は、申込み時に該当選択項目をお選びいただき、セミナー当日受付時にお渡しします
領収書発行者は「リ・カレント株式会社」です