未知の扉をひらく。ゆるぎないチカラとともに。株式会社日立ソリューションズ
カブシキカイシャヒタチソリューションズ
採用管理システム 電子署名サービス「DocuSign eSignature」
パート・アルバイトから新卒・キャリア採用、再雇用まで
雇用契約のペーパーレス化なら、日立ソリューションズにお任せ！
このサービスのポイント
- 世界中で140万社以上が使用
- 「DocuSign eSignature」はグローバルスタンダードな電子署名サービスです。
各種書類の申請・署名処理をオンラインで簡単に行えるようになります。
1
- ユーザー登録不要
- 被雇用者が会社のメールだドレスを持っていなくても契約締結には問題ありません。
SMS認証を利用することで本人確認が可能です。
2
- 本人確認資料なども写真でアップロード
- 書類をスマートフォンで撮影してそのままアップロードできます。書類のスキャンやコピーなどの手間を省略することで、スピーディーな契約締結が可能です。
3
サービスDATA
| 対象企業規模 | 101人～500人501人～1000人1000人以上 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | 年額費用 300,000円～ ※試用期間中（2ヶ月）は無料。 |
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
| 製品形態 | クラウド（ASP・SaaS） |
| スマートフォン対応 | あり |
| サポート体制 | 導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理 |
| 対応範囲 | 既存システムとの連携対応 |
| 機能 | 通知機能自動連絡メール |
| 用途 | 新卒採用中途採用アルバイト・パート採用 |
サービス詳細
定年後再雇用など多様化する雇用契約をペーパーレス化
書類の送付・回収の流れ
多様で柔軟な働き方の推進によって、アルバイトやパート、契約社員、シニア社員を雇用する企業が増えています。
雇用契約業務でこんなお悩みはありませんか？
●社内稟議や、被雇用者と郵送で書類をやり取りするタイムラグを減らしたい
●新規契約や契約の更新・解約のつど、手作業で契約書を作成するのが大変
●書類の郵送や保管など、人的ミスでの個人情報漏洩のリスクが心配
●書類の郵送や保管にかかるコスト、人件費を減らしたい
世界中で140万社以上が使用している電子署名サービス「DocuSign eSignature」で雇用契約のお悩みを解決！
既存の業務システムと連携して雇用契約をペーパーレス化。スマートフォンからの署名にも対応できます。
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日立ソリューションズは、企業の契約や合意、稟議プロセスのデジタル化を支援します。
●「脱ハンコ」を支援するコンサルティング
●契約関連ドキュメントの一元管理および電子帳簿保存法対応支援
●電子署名サービス導入後の定着化支援
※ DocuSignは、DocuSign, Inc.の米国およびその他の国における商標または登録商標です。
導入実績
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
|---|---|
| 導入事例の ダウンロード資料 |
|
よく寄せられる質問
- 受信者はどのように署名しますか？
- 受信者は、依頼者から電子メールで送られてくるリンクをクリックし、インターネットに接続されたデバイスのブラウザーから署名対象の文書を開きます。文書上では添付された付箋にしたがって操作するだけで、簡単に署名できます。最後に「終了」をクリックすると、署名した文書はクラウドサービス上に保存されます。
- 被雇用者側で、アカウント登録や費用などは発生しますか？
- いいえ。被雇用者でのアカウント登録、利用料の負担、専用アプリケーションのインストールは不要です。
- 雇用契約周辺の手続きも合わせて対応できますか？
- 内定通知書、コンプライアンスに関する誓約書など、雇用契約周辺の申請書類・手続きの電子化もお任せください。豊富な運用実績とノウハウで、お客さまのニーズに合わせてご提案します。