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10月対応

下半期人事異動の発表

10月は、下半期の定期人事異動が発表されます。スムーズな人事異動を実現するには、「異動計画の策定」に基づき、事前の「打診・内示」「発令」「異動時の手配」の各ステップにおける内容をよく理解して、適切なサポートを行うことが求められます。

主な業務

(1)異動計画の策定
・各部門の求める人材要件・スペック、本人の職歴、評価、希望などの情報を事前に収集し、記録しておく

(2)打診・内示
・異動元と異動先の上長に確認を取る
・確認後、現在の上長から本人へ異動について伝える
・打診・内示の際、上司が組織の意向と本人のキャリアの双方から異動理由を説明できるように、人事部は情報を取りまとめ、上司に提示する

(3)発令
・本人の同意により人事異動が確定したら、経営者・役員が最終確認を行う。その上で人事通達書を作成し、全社・部門に対して正式に発令する

(4)異動時の手配
・勤務地の変更が発生する場合は、社宅の手配、通勤費の変更などの事務手続きを行う
・各種手当などの変更が発生する場合があるので、給与計算担当者と調整し、間違いや未払いが発生しないようにする

10月中の主な業務

新卒採用
正式内定の通知
内定式の実施
次年度採用活動の開始
内定者教育の実施
教育
次年度教育・研修計画の立案
ミドルマネジャー研修の実施
人事管理
年次有給休暇の算定、付与
中途採用の下半期計画立案・実施
上半期人事考課と評価面談の実施
高齢者活用施策の検討・実施
賃金
年末調整の準備
地域別最低賃金への対応
福利厚生
社宅・寮の定期点検
ストレスチェックの実施
労使関係
定例労使協議会の開催

10月のその他の業務

10月11日(水)
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
10月31日(火)
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
軽度の労働者死傷病報告の提出 [提出先:労働基準監督署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
労働保険料の延納(分割納付) [提出先:労働基準監督署
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署