プライバシーポリシー
本プライバシー・ポリシーは、株式会社アイ・キュー(以下「当社」といいます)が運営する企業業務支援WEBサイト『日本の人事部』 http://jinjibu.jp/(以下「当サイト」といいます)における、当社の個人情報の取扱い基準について明らかにしています。当社は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾を受けた企業の社会的責務として、利用者の個人を識別し得る情報を適切に保護するため、次の取り組みを推進いたします。
1.収集する個人情報と利用目的
当サイトでは、当社のサービスの提供のために必要な個人情報を、下記の場合にウェブサイト上のフォーム画面からご本人が任意で入力されること等によって収集しています。
会員登録時/登録情報変更時/ログイン時/情報掲載事業者への問い合わせ時/セミナー参加申込時/「匿名相談掲示板」への投稿時/運営事務局への問い合わせ送信時/「書式・文例」サービス利用時/各種アンケート回答時/匿名「提案・見積」依頼での事業者への連絡時/「新着サービスメール」「企業からのPR メール」登録時/本サービスにおけるアクセス経路・閲覧数の調査時
a.会員登録時、登録情報変更時、「新着サービスメール」「企業からのPRメール」登録時、匿名「提案・見積」依頼での事業者への連絡時、各種アンケート回答時:
収集する個人情報/
所属企業名、所属企業名ヨミガナ、所属企業所在地、所属企業電話番号、所属企業FAX番号、所属企業ホームページURL、所属企業資本系列(国内系または外資系)、所属企業株式情報(上場または未上場、上場予定のいずれか)、所属企業代表者名、所属企業代表者氏名ヨミガナ、所属企業規模、所属企業業種、所属企業設立年月、氏名、氏名ヨミガナ、e-mailアドレス、直通電話番号、所在地、所属部署、役職、決裁権等
利用目的/
- 企業間の情報流通サービスにおいて正確性を確保することを目的に、会員が実在する企業に所属することを運営事務局にて確認するため
- 会員が情報掲載事業者の提供するサービスを検索する際に、精度の高い適切な情報を提供するため
- 会員が情報提供事業者へ問い合わせまたはセミナーの参加申込を行う際、会員の同意の下に上記情報を提供するため
- 運営事務局が会員に対し、本人確認の連絡を行うため
- 運営事務局から当サイトの利用に必要な資料などを送付するため
- 「新着サービスメール」「企業からのPRメール」を送信するため
- 匿名「提案・見積」依頼のサービスを提供するため
- 各種アンケートに回答していただくため
- その他、当社紹介支援部、市場開発部が提供する各種サービスのご案内資料等を送付するため
b.ログイン時:
収集する個人情報/e-mailアドレス、パスワード
利用目的/会員本人であることを確認するため
c.情報提供事業者への問い合わせ時、セミナー参加申込時:
収集する個人情報/セミナー参加申込者氏名
利用目的/上記会員登録時および登録情報更新時に登録された情報と併せて、情報提供事業者へセミナー参加者の人数と氏名を伝えるため
d.本サービスにおけるアクセス経路・閲覧数の調査時:
収集する個人情報/会員が何を経由して当サイトにアクセスしてきたのか、当サイトの閲覧数等の集計
利用目的/会員の利用状況を分析することで、当サイトの品質向上を図るため
※尚、当サイトで導入している解析ソフトウェア「Urchin」は、個人情報を識別・特定できるものではありません。
e.当サイトでは以下の個人情報を、会員専用サービスにおいて自動的に収集しています。
収集する個人情報/
会員情報の登録日時・変更日時、情報掲載事業者への問い合せ日時、セミナー参加申込みまたはキャンセル日時、「匿名相談掲示板」投稿日時、運営事務局への問い合せ送信日時
利用目的/
- 会員自身の利用履歴管理を簡便化するため
- 運営事務局にて利用状況を確認するため
- 会員から運営事務局へのお問合せ時に内容の確認、トラブル解決の参考情報、適切な情報提供のための検索など、当社が提供する企業業務支援サービスの利便性を高めるため。また、個人が特定できない状態に加工した統計情報を作成し、当社の企業業務支援サービスの品質向上や広報宣伝の参考情報として利用するため
2.個人情報の保管
当社が当サイトで収集する個人情報は、会員登録から退会までの期間中、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の「プライバシーマーク」の付与基準であるJIS Q15001(個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項)に則ってデータベースに保管します。尚、当サイトのお問い合わせフォームよりご提供いただいた個人情報は、原則としてご質問・ご意見に対する返答後には破棄されますが、当サイトおよび当社のサービス向上の目的で個人が特定できない形態に加工して保管・利用する可能性もあります。
3.第三者への提供
ご登録された個人情報については、原則として、会員の同意を得ずに人事支援サービス事業者等の第三者に開示しません。情報内容を特定した上で、会員の同意を得た場合に限り、開示するものとします。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、会員の同意なく登録内容を開示することがあります。
- 会員が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 個人情報を提供した会員本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場
- その他会員本人へ会員サービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合
4.個人情報の預託
当社は当サイトで収集した個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たしたシステム運用会社(以下「預託先」といいます)にデータベースの運用・保守を預託し、またデータベースは24時間有人監視システム・防犯防災システムの整備されたデータセンターに設置して厳重に管理しています。当社と預託先は、個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結び、データベースへのアクセス権限者を必要最少人数に制限しています。
5.個人情報の閲覧・修正・削除
当サイトに保管された個人情報は、当サイトの会員専用画面へログインすることでいつでも閲覧/修正/削除できます。 IDとして登録したe-mailアドレスと、運営事務局が定めた、または会員が任意に指定したパスワードを組み合わせて入力することで、本人認証を行いログインすることができます。ID・パスワードを失念した場合は、当サイトのお問い合わせフォーム(http://jinjibu.jp /LostPass.php)より事務局へお問い合わせください。当社の定める閲覧/修正/削除手続きの方法をe-mailまたは郵送・電話にてご案内申し上げます。
※書面による個人情報の利用目的の通知および閲覧・修正・削除をご希望される場合 開示請求書(書式自由)に、氏名、現住所、電話番号をご記入の上、開示請求されるご本人、またはご本人の代理人であることを確認できる書類(運転免許証のコピー、パスポート、住民票の写し)を2種類以上、送付先を明記した返信用封筒、および 事務手数料(切手300円分)、簡易書留送料(切手470円分・不定形封筒の場合は550円) を同封して下記までお送りください。請求書到着後、5営業日以内に書面にて回答いたします。尚、開示請求の本人確認または当事者確認のために、運営事務局より電話にて連絡させていただくことがございます。
〒107-0052 東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル8階
株式会社アイ・キュー 『日本の人事部』事務局 統括情報管理委員宛
6.個人情報の保護・管理
選択/オプト・イン
当サイトでは、個人情報を含むデータを送信する場合、個人情報の収集と利用目的に対するお客様の明示的な同意がない限りデータが送信されない(初期設定:同意しない)仕組みを採用し、いずれのフォーム画面からも最少の操作で本プライバシー・ポリシーを確認できるリンクを設定しています。また、明示的な同意の上で送信する際も、送信前に内容を再度確認できる画面を表示しています。
SSLについて
当サイトでは、フォーム画面の入力や会員登録情報の呼び出し、匿名「提案・見積」依頼などのサービスの提供時に、個人情報を含むデータを送受信する際は、日本ベリサイン社およびグローバルサイン社の第三者認証を受けたSSL(Secure Socket Layer)を用いて保護します。Microsoft Internet ExplorerやNetscape 等セキュリティ機能に対応したブラウザソフトウェアを利用されると、個人情報が含まれるデータを自動的に暗号化して送受信します。ただし、ご利用者が SSLの利用を明示的に否認(初期設定:暗号化する)した場合はその限りではありません。
※セキュリティ機能に対応したブラウザ:
Netscape Navigatorバージョン2.0以降、Microsoft Internet Explorerバージョン2.1以降などのブラウザでサポートされていますが、SSLの機能自体が強化されていますので、新しいバージョンのブラウザを使用されることをお薦めします。当サイトでは、Windows:Netscape Navigator(Communicator)バージョン6.0以降/MicrosoftInternet Explorerバージョン5.5以降、MacOS:NetscapeNavigator(Communicator)バージョン6.0以降/Microsoft Internet Explorerバージョン5.0以降のご利用を推奨し、サポート対象ブラウザに指定しています。
Cookie(クッキー)について
当サイトはCookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、WEBサーバからお客様のブラウザソフトウェアにデータを送信し、その内容をサーバが参照できる機能です。当サイトでは会員ごとにカスタマイズされた専用画面を提供するためにCookieを利用しています。なお、当社が取り扱うCookie技術はお客様の個人情報収集を目的とするものではありません。Cookie使用に関してはお客様のブラウザソフトウェアで許可/否認を設定することができます。もしCookie使用を否認された場合、当サイトの会員専用画面へのログインや情報検索機能、情報提供事業者への問い合わせ・セミナー参加申込機能を利用できなくなることがあります。
リンクについて
当社は、当サイトの利用者にとって有益な情報・サービスを提供するために、外部サイトへのリンクを紹介する場合がありますが、一部には当社が個人情報の取扱いについて関知しない外部サイトおよび事業者の情報も含まれています。リンク先外部サイトおよび事業者が独自に行う個人情報の収集・利用について当社では一切責任を負いかねますので、個人情報の提供に際しては、あらためて各サイト・事業者のプライバシー・ポリシーをご確認の上、ご自身の責任においてご判断をお願いいたします。
アクセス解析について
当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことで当社サービスの品質向上や広報宣伝に利用させていただきます。
7.プライバシー・ポリシーの継続的改善と社内教育
当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、本プライバシー・ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。また個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。 当社が本プライバシー・ポリシーを変更する場合は、当サイトに告知を掲載します。また、個人情報のご提供時点とは異なるプライバシー・ポリシーで利用する場合には、事前に当社の定める連絡方法でご相談の上、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。お客様の同意を得られない場合、当社はお客様から個人情報をご提供いただいた時点のプライバシー・ポリシーに則った利用を遵守いたします。
8.プライバシーに関するお問い合わせ先
株式会社アイ・キュー 『日本の人事部』運営事務局本プライバシー・ポリシー上に記載された事項が遵守されていないと判断された場合は、下記までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。
株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員長 山根 基継
特定非営利活動法人 日本プライバシープロフェッショナル協会(JPPA)
認定チーフ・プライバシー・オフィサー(CPO)
プライバシー・ホットライン:03-3560-1928
受付時間:平日10:00~16:00(祝祭日および当社休業日を除く)
株式会社アイ・キュー
『日本の人事部』事務局
統括情報委員会個人情報保護担当
長谷波 慶彦(はせば よしひこ)
電話:03-3560-2319(直通)
以上
株式会社アイ・キュー
代表取締役社長
林 城
付則
2008年6月12日改訂
最終改訂日:2008年6月12日
策定日:2004年10月15日
2005年3月31日~2008年6月11日までの個人情報保護ポリシーはこちら
2004年9月8日~2005年3月30日までの個人情報保護ポリシーはこちら
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