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プライバシーポリシー

本プライバシー・ポリシーは、株式会社アイ・キュー(以下「当社」といいます)が運営する企業業務支援WEBサイト『日本の人事部』 http://jinjibu.jp/(以下「当サイト」といいます)における、当社の個人情報の取扱い基準について明らかにしています。当社は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾を受けた企業の社会的責務として、お客様の個人を識別し得る情報を適切に保護するため、次の取り組みを推進いたします。

プライバシーマーク

当社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使用許諾事業者です。

1.収集する個人情報と利用目的

当サイトでは、当社の企業業務支援サービスの提供のために必要となる以下の個人情報を、会員登録申請時/登録情報更新時/ログイン時/情報提供事業者への問い合わせ時およびセミナー参加申込時にWEBサイト上のフォーム画面からご本人に任意で入力していただくことによって収集しています。

会員登録時・登録情報更新時:

収集する個人情報/
所属企業名、所属企業名ヨミガナ、所属企業所在地、所属企業電話番号、所属企業FAX番号、所属企業ホームページURL、所属企業資本系列(国内系または外資系)、所属企業株式情報(上場または未上場)、所属企業代表者名、所属企業代表者氏名ヨミガナ、所属企業規模、所属企業業種、所属企業設立年月、氏名、氏名ヨミガナ、e-mailアドレス、直通電話番号、所在地、所属部署、役職、決裁権

利用目的/

  1. 企業間の情報流通サービスにおいて正確性を確保することを目的に、会員が実在する企業に所属することを運営事務局にて確認するため。
  2. 会員が情報提供事業者が提供するサービスを検索する際に精度の高い適切な情報を提供するため。
  3. 会員が情報提供事業者へ問い合わせまたはセミナーの参加申込を行う際、会員の同意の下に上記情報を提供するため。
  4. 運営事務局より本人確認の連絡を行うため。
  5. 運営事務局より当サイトの利用に必要な資料等を送付するため。
  6. その他当社人材紹介支援事業部、市場開発事業部が提供する各種サービスのご案内資料等を送付するため。

ログイン時:

収集する個人情報/e-mailアドレス、パスワード

利用目的/会員本人であることを確認するため

情報提供事業者への問い合わせ時およびセミナー参加申込時:

収集する個人情報/セミナー参加申込者氏名

利用目的/上記会員登録時および登録情報更新時に登録された情報と併せて、情報提供事業者へセミナー参加者の人数と氏名を伝えるため

また、当サイトでは以下の個人情報を、会員専用サービスにおいて自動的に収集しています。

収集する個人情報/
会員情報の登録日時・更新日時、情報提供事業者への問い合わせ日時・セミナー参加申込またはキャンセル日時、匿名相談掲示板投稿日時、運営事務局への問い合わせ送信日時

利用目的/

  1. 会員自身の利用履歴管理を簡便化するため
  2. 運営事務局にて利用状況を確認するため
  3. 会員から運営事務局へのお問い合わせ時に内容の確認、トラブル解決の参考情報、適切な情報提供のための検索など当社が提供する企業業務支援サービスの利便性を高めるため。および個人が特定できない状態に加工した統計情報を作成し、当社の企業業務支援サービスの品質向上や広報宣伝の参考情報として利用させていただくため。

2.個人情報の保管

当社が当サイトで収集する個人情報は、会員登録から退会までの期間中、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の「プライバシーマーク」の付与基準であるJIS Q15001(個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項)に則ってデータベースに保管します。なお、当サイトのお問い合わせフォームよりご提供いただいた個人情報は、ご質問・ご意見に対する返答目的に利用の後は破棄されるものですが、当サイトおよび当社のサービス向上の目的で個人が特定できない形態に加工して保管・利用する可能性もあります。

3.第三者への提供

当サイトのフォーム画面よりご提供いただいた個人情報および当サイトが自動収集した個人情報は、お客様の事前の許可なく第三者へ提供(または開示)いたしません。ただし、次の各号に該当する場合はお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者へ提供することがあります。

  1. 法令の定めに基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4.個人情報の預託

当社は当サイトで収集した個人情報を合理的に安全管理するために、当社と同等の個人情報取扱い基準を満たしたシステム運用会社(以下「預託先」といいます)にデータベースの運用・保守を預託し、またデータベースは24時間有人監視システム・防犯防災システムの整備されたデータセンターに設置して厳重に管理しています。当社と預託先は、個人情報の取扱いについて互いに管理責任者を任命し、個別に守秘義務および機密保持契約を結び、データベースへのアクセス権限者を必要最少人数に制限しています。

5.個人情報の閲覧・修正・削除

当サイトに保管された個人情報は、当サイトの会員専用画面へログインしていただくことでいつでも閲覧/修正/削除できます。 ログインはIDとして登録されたe-mailアドレスと、運営事務局が定めた、または任意にご指定いただいたパスワードを組み合わせて入力いただくことでご本人認証を行います。万が一ID・パスワードを失念された場合は、当サイトのお問い合わせフォーム(http://jinjibu.jp /LostPass.php)より事務局へお問い合わせください。当社の定める閲覧/修正/削除手続きの方法をe-mailまたは郵送・電話にてご案内申し上げます。

※書面による個人情報の利用目的の通知および閲覧・修正・削除をご希望される場合

  1. 開示請求書(書式自由)に、氏名、現住所、電話番号をご記入の上、
  2. 開示請求されるご本人、またはご本人の代理人であることを確認できる書類(運転免許証のコピー、パスポート、住民票の写し)を2種類以上、
  3. 送付先を明記した返信用封筒、および
  4. 事務手数料(切手300円分)
  5. 簡易書留送料(切手470円分・不定形封筒の場合は550円)

を同封して下記までお送りください。請求書到着後、5営業日以内に書面にてご回答させていただきます。なお、開示請求の本人確認または当事者確認のために運営事務局より電話連絡することがございます。

〒107-0052 東京都港区赤坂4-1-30 AKABISHI-IIビル7階
株式会社アイ・キュー 『日本の人事部』事務局 統括情報管理委員宛

6.個人情報の保護・管理

選択/オプト・イン
当サイトでは、個人情報を含むデータを送信していただく場合、個人情報の収集と利用目的に対するお客様の明示的な同意がない限りデータが送信されない(初期設定:同意しない)しくみを採用し、いずれのフォーム画面からも最少の操作で本プライバシー・ポリシーをご確認いただけるリンクを設定しています。また、明示的な同意の上で送信いただく際も、送信前に内容を再度ご確認いただく画面を表示しております。

SSLについて
当サイトでは、フォーム画面の入力や会員登録情報の呼び出しなど、個人情報を含むデータを送受信する際は、日本ベリサイン社の第三者認証を受けた SSL(Secure Socket Layer)を用いて保護します。Microsoft Internet ExplorerやNetscape 等セキュリティ機能に対応したブラウザソフトウェアをご利用いただくことで、個人情報が含まれるデータを自動的に暗号化して送受信します。ただし、ご利用者がSSLの利用を明示的に否認(初期設定:暗号化する)した場合はその限りではありません。

※セキュリティ機能に対応したブラウザ:
Netscape Navigatorバージョン2.0以降、Microsoft Internet Explorerバージョン2.1以降などのブラウザでサポートされていますが、SSLの機能自体が強化されていますので、新しいバージョンのブラウザを使用されることをお薦めします。当サイトでは、Windows:Netscape Navigator(Communicator)バージョン6.0以降/MicrosoftInternet Explorerバージョン5.5以降、MacOS:NetscapeNavigator(Communicator)バージョン6.0以降/Microsoft Internet Explorerバージョン5.0以降のご利用を推奨し、サポート対象ブラウザに指定しています。

Cookie(クッキー)について
当サイトはCookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、WEBサーバからお客様のブラウザソフトウェアにデータを送信し、その内容をサーバが参照できる機能です。当サイトでは会員ごとにカスタマイズされた専用画面を提供するためにCookieを利用しています。なお、当社が取り扱うCookie技術はお客様の個人情報収集を目的とするものではありません。Cookie使用に関してはお客様のブラウザソフトウェアで許可/否認を設定いただけます。もしCookie使用を否認された場合、当サイトの会員専用画面へのログインや情報検索機能、情報提供事業者への問い合わせ・セミナー参加申込機能をご利用いただけなくなることがあります。

リンクについて
当社は、当サイトのご利用者にとって有益な情報・サービスを提供するために、外部サイトへのリンクをご紹介する場合がございますが、その中には当社が個人情報の取扱いについて関知しない外部サイトおよび事業者の情報も含まれています。リンク先外部サイトおよび事業者が独自に行う個人情報の収集・利用につきまして当社は一切責任を負いかねますので、個人情報の提供に際しては、あらためて各サイト・事業者のプライバシー・ポリシーをご確認の上、ご自身の責任においてご判断をお願いいたします。

アクセス解析について
当サイトのご利用者が、いつ、どのドメインからアクセスしたかという情報は、WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらデータは個人を識別・特定できない集計データとして作成し、その統計分析を行うことで当社の紹介転職支援サービスの品質向上や広報宣伝を目的に利用させていただきます。把握する情報は、当サイトのリアルタイムアクセス解析、広告効果測定、エラー検知、パフォーマンス監視を目的に利用し、その他の目的には利用いたしません。

7.プライバシー・ポリシーの継続的改善と社内教育

当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、本プライバシー・ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。また個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めてまいります。 当社が本プライバシー・ポリシーを変更する場合は、当サイトに告知を掲載します。また、個人情報のご提供時点とは異なるプライバシー・ポリシーで利用する場合には、事前に当社の定める連絡方法でご相談の上、お客様の同意を得た上で利用させていただきます。お客様の同意を得られない場合、当社はお客様から個人情報をご提供いただいた時点のプライバシー・ポリシーに則った利用を遵守いたします。

8.プライバシーに関するお問い合わせ先

株式会社アイ・キュー 『日本の人事部』運営事務局
統括情報委員会個人情報保護担当
電話:03-3560-1919(代)

本プライバシー・ポリシー上に記載された事項が遵守されていないと感じた場合は、下記までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。

プライバシー・ホットライン:03-3560-1928
ホットライン(3560-1928)に関しては
平日10:00~16:00(祝祭日および当社休業日を除く)になります。

株式会社アイ・キュー
統括情報管理委員長 山根 基継
特定非営利活動法人 日本プライバシープロフェッショナル協会(JPPA)
認定チーフ・プライバシー・オフィサー(CPO)

以上

株式会社アイ・キュー
代表取締役社長
林 城

付則
2005年3月31日改訂
最終改訂日:2005年3月31日
策定日:2004年10月15日
2004年9月8日~2005年3月30日までの個人情報保護ポリシーはこちら
最新のプライバシーポリシー

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