プライバシーポリシー

『日本の人事部』プライバシーポリシー保護方針

1.はじめに

『日本の人事部』運営事務局(株式会社アイ・キュー)では、『日本の人事部』サービスの運用に関わり、取得するお客さまの個人情報を、JIS規格(※)に準拠して適切に保護します。

2.個人情報保護の考え方

【個人情報保護ポリシー】

  1. 当社は、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」とします。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。
  2. 当社は社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、適正な管理運営に努めます。
  3. 当社は、自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
  4. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご利用規約上の責任を果たすため、またお客様に合意いただいたお客様に有用なサービスを提供するためのみに使用いたします。
  5. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、当社の関係会社、業務の委託先および提携先以外の第三者には提供いたしません。 ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
    1. 法令の定めに基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集方法・当社がお客さまの個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせします。
  7. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供・管理委託する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
  8. 当社は、お客様が提供された個人情報の確認・訂正などを希望される場合には、合理的な範囲で対応致します。当社対応窓口までお申出下さい。
  9. 当社は、お客さまの個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

【個人情報保護ポリシー】

当社は『日本の人事部』サービスの運用において、当社がお客様にお約束している個人情報保護ポリシーを遵守し、お客さまの個人情報を適切に保護します。当社は、『日本の人事部』サービスのWEBページにリンクされている他(事業者あるいは個人)のWEBサイトにおける個人情報保護のについて責任を負うものではありません。

3.収集する個人情報と利用目的

【収集する個人情報】

『日本の人事部』では会員登録にあたって下記の情報を『日本の人事部』WEBフォームからの入力によりご登録いただきます。

  1. 氏名
  2. 所属企業名/部署
  3. 企業所在地(本社)/電話番号/FAX番号
  4. メールアドレス

【個人情報の利用目的】
お客様にご提供いただいた個人情報は、『日本の人事部』サービスの提供において次の目的のために利用させて頂きます。

  1. 『日本の人事部』サービス(掲示板機能、人事部支援サービス業者へのお問い合せ)などの提供、及び同サービス上で適切かつ効果的な情報配信を行うこと
  2. 事務局へお問合せいただいた際に、会員情報を確認するための閲覧
  3. 事務局からのアンケートやプレゼントキャンペーンのご案内
  4. 当該情報を集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データの作成
  5. 上記統計データの営業目的による第三者への提供

【第三者への提供】
個人情報保護ポリシー第5項の例外項目を除き、ご提供いただいた個人情報に関しては、ご本人の承認を得た第三者以外には提供(または開示)いたしません。

【情報の変更・削除】
『日本の人事部』では、最適な情報をご提供させていただくため、会員の皆様にできるだけ正確な情報登録を推奨いたします。情報の変更・退会に関しては、会員ログイン画面から随時行っていただけます。ただし、人事支援サービス業者へ一旦公開された情報に関しましては、サービス都合上、変更・削除は行われず、履歴として保存されます。人事サービス業者への公開後の情報の利用・管理に関しては、人事支援サービス業者が行い、『日本の人事部』運営事務局の責任の範囲ではありません。

【個人情報の保護・管理】
『日本の人事部』では、ご利用のみなさまの個人情報を「SSL」により保護します。Microsoft Internet Explorer等といったセキュリティ機能に対応したブラウザソフトを使用することで、お客様が入力されるお名前や勤務先、勤務先住所あるいは電話番号などの個人情報を自動的に暗号化して送受信します。万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

【サーバ保管場所と運用について】
また、会員の個人情報を登録するデータベースは、24時間有人監視システムの整ったデータセンターにおいて厳重に管理されています。また、データベースの個人情報アクセスは、『日本の人事部』運営事務局スタッフの一部及び弊社の契約するシステム管理会社の一部のスタッフにきびしく制限されています。

4.お客さまの閲覧情報について

【アクセス履歴(ログ)について】
『日本の人事部』をご利用されるみなさまが、いつ、どのドメインからアクセスしたか、といった情報は、『日本の人事部』WEBサーバ上にログとして蓄積されます。これらのデータはWEBサーバの統計を取るための分析の目的で利用し、それ以外に利用することはありません。

【Cookieについて】
『日本の人事部』では、一部「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。 Cookieとは、WEBサーバーからユーザーのブラウザソフトにデータを送信し、その内容を参照することのできる機能です。Cookieを利用すると、ユーザーがあるページで入力した情報を、別のページで参照することができるため、登録や検索等の機能に利用しています。なお、Cookieはご利用のみなさまの個人情報を収集するものではありません。Cookie使用に関する設定はブラウザで行います。

5.プライバシーポリシーの継続的改善と法令遵守に関して

『日本の人事部』運営事務局は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに『日本の人事部』が保有する個人情報に対する保護ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。

6.個人情報に関するお問合せ先

株式会社アイ・キュー個人情報保護ポリシーに関するお問合せはprivacy@jinjibu.jpまでお願いします。(『日本の人事部』個人情報問合せ窓口:土田 成宏)

株式会社アイ・キュー
個人情報取扱責任者
山根 基継

以上

最終改定日 2004.9.8
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