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  • 給与計算・代行
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現場から、経営を前進させる、人事ソリューションを株式会社トライアンフ

カブシキガイシャトライアンフ

給与計算・給与計算代行 給与計算/社会保険業務アウトソーシングサービス

給与計算を中心にマイナンバー管理など周辺業務もアウトソーシング対応可能

解決できる課題:

現場の業務効率化
給与計算/社会保険業務アウトソーシングサービス_画像

このサービスのポイント

1
幅広いサービスでのフルサポート力
給与計算、社会保険業務、勤怠管理はもとより、社員との直接対応による窓口業務などお客様のご要望に合わせた幅広いサービス提供が可能です。
2
お客様ごとの要望に対応する柔軟性
お客様の実情に合わせ1社1社カスタマイズして設計・運用します。また給与システムの指定はありませんので、お客様のスタイルに合わせた流動的な対応が可能です。
3
経験豊富な専門スタッフによる人的サポート
お客様ごとの担当プロジェクトチームが責任を持って業務の遂行を管理、トラブル発生時の対応体制も万全です。さらには法改正や労務問題への充実した体制を提供いたします。

サービスDATA

対象企業規模 101人~500人501人~1000人
対応エリア 全国
費用 月額15万円~
導入社数 導入社数非公開
サービス形態代行・アウトソーシングコンサルティング

サービス詳細

給与計算/社会保険業務アウトソーシングサービスの特長

1社1社の現状に合わせたオーダーメイド型のサービス提供により、お客様の「困った」「面倒くさい」を解決。人件費・管理コストの大幅削減と個人情報漏洩等のリスクヘッジを実現、人事部門のコア業務への特化を支援いたします。

給与・賞与の計算業務はもちろん、給与計算に関連する業務をアウトソーシングとしてお受け致します。一旦、御社の業務フローをベースに受託し、業務フローの改善提案をしながら、互いの工数削減によりコスト削減につなげていきます。

貴社のご状況・システムに応じた柔軟な対応が強みです。

給与計算/社会保険業務アウトソーシングサービスのポイント

■従業員窓口対応
■勤務表・タイムカードのチェックからのデータ入力
■市区町村から届く住民税決定通知書からのデータ入力
■年末調整の申告書チェック
■経理計上用のアウトプットデータ作成
など、給与計算の前後業務も含めて、お受け致します。

また、現在アウトソーシング中の人事業務フローの効率化・精査のみのご相談でも結構です。

アウトソーシングオプション
給与に直接関わらない人事業務でもお任せください。
■定期健康診断の受付手続き(従業員対応・医療機関対応)
■福利厚生アウトソーサーの運用事務(会員異動の手続き・会費支払等に関する手続き・利用実績から課税などのデータ作成)
など

導入スケジュール

アウトソーシング導入決定後、テスト稼動、並行稼動を経て本稼動となります。このステップを通じて最適な業務フローをご提供いたします。

導入実績

導入社数 導入社数非公開

給与計算アウトソーシング導入実績

トライアンフでは外資系、内資系を問わず、さまざまな規模、業種、業態の企業様に給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。

ソフトウエア(外資系企業)/250名/給与計算・社会保険手続
金融(国内企業)/150名/給与計算・社会保険手続
物流施設(外資系企業)/80名/給与計算・社会保険手続
自動車メーカー(外資系企業)/300名/給与計算・社会保険手続
半導体(外資系企業)/250名/給与計算・社会保険手続・持ち株会手続
金融(外資系企業)/150名/給与計算・社会保険手続 
IT(国内企業)/800名/給与計算・社会保険手続
物流(外資系企業)/1500名/給与計算・社会保険手続・人事労務顧問
商社(医薬品)(外資系企業)/2000名/社会保険手続・業務プロセス改善
メーカー(精密化学)(国内企業)/1万5000名/給与計算・人事業務代行・常駐
商社(医薬品)(外資系企業)/600名/給与計算・社会保険手続・人事労務顧問
エンターテイメント・ソフト(国内企業)/2000名/給与計算・社会保険手続・福利厚生業務
防災設備(外資系企業)/500名/給与計算・社会保険手続・財形・生保事務
自動車メーカー(外資系企業)/150名/給与計算・社会保険手続
半導体部品(外資系企業)/400名/給与計算・社会保険手続

95%を超える高いリピート率

毎年数十社のお客様から95%を超える高いリピートを頂いております。
従業員数50名程度の小規模のお客様から1000名を超えるお客様まで、業界を問わず幅広いお客様にご支持をいただいており、外資系のお客様が約3割と高い割合でいらっしゃることも特徴です。

サービスの導入背景
・大事な人事スタッフが業務に忙殺され、コア業務の推進が遅れてしまう
・給与処理のノウハウが古くからいる個人に依存してしまっており、彼/彼女が退職すると大変なことになる
・グローバルで制度を統一したは良いが、日本の複雑な法改正にシェアードのオペレーションがつい ていけず、ミス、遡及等で結局多大な工数がかかっている
・現在のベンダーはシステムで画一的な対応になってしまうので、従業員満足度が低い

よく寄せられる質問

アウトソーシングは派遣スタッフよりも料金が高いと聞きました。メリットは何ですか?
給与計算をはじめとした人事業務のアウトソーシングは、弊社スタッフが豊富な知識やノウハウを提供するだけでなく、それらを貴社内に蓄積していただけます。またスタッフの教育や業務管理にも手間が掛からない為、業務をスムーズに運営できるなどのメリットがあります。
人事業務の業務改善をし、間接部門のコストを削減したいのですが可能ですか?
お客様のどこに課題が隠れているかを探るために、現在の業務を分析し、最適なプロセスや改善策をご提案いたします。
アウトソーシングをすると実際にどれくらいのコストが削減できますか?
お客様によりますが給与計算業務をフルアウトソーシングすることで、平均20%以上のコスト削減が実現可能です。
業務のミス・漏れを予防、担当者変更時にも品質を保持しながら安定的な運用をしたいのですが?
現在の業務プロセスをヒアリングし、プロセスを一覧化いたします。また、プロセスに付随する業務マニュアルやフロー図を作成し、可視化することにより安定的な運用を実現いたします。
給与計算や社会保険業務等の人事事務経験、知識のある方に社内で業務をおこなって欲しいのですが、可能でしょうか?
可能です。貴社のニーズに応じて常駐スタッフのレベルをご選択いただけます。平日終日常駐して業務を行うフル常駐、特定の曜日或いは時間帯だけ常駐して業務を行う半常駐などの選択も可能です。
常駐サービスと給与アウトソーシングを比較すると、どちらがより効果的な手段ですか?
短期的には常駐サービスも効果的ですが、長期継続的なコスト削減効果を求めたり、専門性の高いサービスを低価格で受けるには、給与アウトソーシングの方が効果的な選択になります。
給与計算アウトソーシングの業務範囲はどこまで対応が可能でしょうか?
原則すべての業務を代行することが可能です。詳細はHPのサービス紹介ページもしくはお気軽にお問合せください。
給与処理に独自のやり方やルールがありますが、対応は可能でしょうか?
通常の給与計算アウトソーシング会社は対応できないところも多いですが、弊社でしたら対応可能です。独自の申請書、手順、流れ、スケジュール等、お客様に合わせて柔軟に対応いたします。
自社の給与計算ソフトは自前なのですが対応可能ですか?
可能です。ベンダー提供のパッケージソフトから自社開発のシステムまですべて対応可能です。
住民税年度更新や年末調整などのスポット業務のみのアウトソースは可能でしょうか?
可能です。お客様のニーズに合わせた効果的なスポットサービスをご提供いたします。
給与計算アウトソーシングの対応できる企業規模はどれくらいでしょうか?
トライアンフでは外資系、内資系を問わず、さまざまな規模、業種、業態の企業様に給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。
外資系企業のため、英語での応対、レポート提出などが必須になります。対応は可能ですか?
可能です。弊社には英語スキルを持ったスタッフが複数在籍しています。
Web明細の対応は可能でしょうか?
可能です。必要であれば紙明細の送付との併用も可能です。
社員からの直接問い合わせを受けてくれますか?
可能です。専用の電話回線を引いて御社専用のサービスセンターを設置することもできます。
就業規則や給与規定の策定などもご相談できますか?
弊社には社会保険労務士の資格保持者が複数名在籍しております。お気軽にご相談ください。
他のアウトソーシング会社との違いはどこですか?
トライアンフの強みはお客様の実情に合わせた柔軟性と受託業務範囲の広さです。実際にサービスをご導入いただいている企業様から高い契約継続率をいただいております。また給与計算だけではなく、採用や組織課題の解決までサポートできる幅広いサービス提供が可能です。
業務環境を見たいのですが?
事前にご連絡いただければ、日程調整のうえ実際の業務環境をご案内させていただきます。
個人情報や機密情報を多く扱うため、アウトソーシングすることに不安がありますが、どのような取り組みをしていますか?
個人情報などの管理は、弊社の厳重な管理ルールに基づいて管理・運用しております。人事サービスの専門会社として、個人情報を安全かつ適正に取扱っている証明として財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定を受けております。また、弊社は基本的に、個人情報を取扱う業務には派遣スタッフや外注会社などを従事させない方針を取っております。

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