生産性向上のための『GTDⓇ５つのステップ』

多くの組織と個人にとって生産性の向上は重要な課題です。
私たちをとりまく環境は高度化しスピードが求められ、情報も膨大になり、より高い生産性が求められています。
このような中では、なかなか腰を据えて新たな企画や戦略を考えることもままならず、「もう少し時間があったらなぁ」「もう少しやることを減らせたら．．．」と考える人も多いのではないでしょうか。
では新たな企画や戦略につながるようなアイデアを考えるために必要な時間はどれくらいでしょうか？　
１日があと2時間長ければじっくり考えることができるでしょうか？　
残念ながら答えはノーです。１日が2時間長くても同じようにあくせくする時間が２時間延びてる様子が見えてきます。また洪水のように押し寄せる情報そのものを減らすことができないのも明らかです。

必要なのは時間ではなく頭の中の「スペース」です。

多くの情報や気になっていることを頭の外に出し、今やるべき事に集中できるようにいかに頭の中にスペースを作り出すかです。

GTDは頭の中にスペースをつくり、自分でコントロールするための５つのステップを体系化しています。

講演では上記のGTDのねらいと５つのステップの具体的な実施方法とポイントを紹介し、体験いただきました。以下は５つのステップの概要です。

１．把握する（Capture）:気になることすべてを把握し、頭の外に出す。
２．見極める（Clarify)：把握したことを、行動を基軸にどうするかを考える。
３．整理する（Organize)：見極めて考えたことを、使いやすく整理する。
４．更新する（Review)：整理したものを、高い視点から定期的に見直す。
５．選択する（Engage)：状況に合わせ、選択し集中して実行する。

以下参加いただいた皆様からのアンケートコメントからの抜粋です。大変好評をいただきました。
・とにかく頭に浮かんだことを書き出して整理するという手法に驚きました。
・内容がシンプルだったので、持ち帰り、実行出来そうだと感じた。興味深い話しだった。
・やるべきことをメモに取り、消し込みはやっていたが体系付けて整理されていたことに感心した。
・頭はためるものではなく、創造することに使う。そのためにすべきことと望む結果を頭の外で管理する。
・シンプルで分かりやすい。頭の中を整理するのに合理的なテクニックだと思う。