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9月対応

内定式の準備

就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議は、正式な内定日が10月1日以降とするように要請しています。これを前提として企業、学生双方の都合のよい日程で内定式を行うのが一般的です。入社意識を固め、企業理解を深めてもらうために、事前にしっかりと準備しておくことが大切です。

主な業務

・内定式の手配・準備物の確認・用意
~会場案内(立看板、案内担当者)
~受付(内定者名簿、机、座席表、内定者への配布資料、筆記具)
~会場内(演台、盛花、水差し、マイク、椅子、BGM、看板)
~出席者への依頼(経営トップ、内定者代表の決定)
~その他(遠方よりの参加者がいる場合はチケット・ホテルなどの手配、内定証書、名札、交通費仮払金、領収書、式典後の懇親会会場への移動手配)


参考資料

内定式プログラム例

9月中の主な業務

新卒採用
新入社員フォローアップ研修の実施
高卒者の選考開始
入社に向けての内定者フォロー
今年度採用活動の反省・振り返り
人事管理
要員計画の見直し
CDP面談の実施
10月の下半期定期人事異動の準備
福利厚生
社宅・寮の物件探し、対応
ストレスチェック前の準備

9月のその他の業務

9月12日(火)
源泉徴収所得税の納付 [提出先:税務署
雇用保険被保険者資格取得届の提出(前月以降に採用した労働者がいる場合) [提出先:公共職業安定所
給与所得者の特別徴収住民税納付 [提出先:従業員各人在住の市区町村役場
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者である場合) [提出先:公共職業安定所
9月30日(土)
労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出 [提出先:所轄都道府県労働局歳入徴収官
健康保険料・厚生年金保険料の納付 [提出先:年金事務所
固定資産税(都市計画税)の納付 [提出先:各自治体の税事務所]
4ヵ月後決算法人の中間申告 [提出先:税務署
外国人雇用状況届出書の提出(雇用保険の一般被保険者でない場合) [提出先:公共職業安定所
日雇健保印紙保険料受取報告書の提出 [提出先:年金事務所
2ヵ月前決算法人の確定申告 [提出先:税務署