カブシキガイシャユーエスイー
このサービスのポイント
- HRに特化したデータ統合プラットフォーム
- 人事部やグループ企業で保持するデータを効率的に集約。グループ全体、単一企業など各セグメントの目的に適うデータを生成し、データを利活用しやすい環境を整えます。
- データ整備の作業負荷・コストを軽減
- データのクレンジング機能で、欠損・重複データの有無をクイックに見つけ出すことが可能。これまで担当者にかかっていた負荷やコストを大幅に軽減することができます。
- 他システムと連携しデータエコシステム実現
- 人的資本経営可視化ソリューションCHROFYなど、BIツールとの連携により非財務情報の開示、経営戦略と人事戦略の有機的な連動の実現につなげます。
サービスDATA
| 対象企業規模 | すべての企業規模 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | ■初期費用：100,000円～（税別） ■設定サポート費用：800,000円～（税別） ■月額利用料：150,000円～（税別） /年契約 |
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
| 製品形態 | クラウド（ASP・SaaS） |
| スマートフォン対応 | なし |
| 対応範囲 | 既存システムとの連携対応 |
| 特化業界 | 特化業界なし |
サービス詳細
「Datamanegy HR（データマネジー）」とは
Datamanegy HRは、HRに特化したデータ統合プラットフォームです。
企業、あるいはグループ企業の人事・給与など複数のシステムで保持するデータをアップすることにより、効率的にデータを集約・蓄積し、経営や人事の目的に適うデータの生成をクイックに行い、グループ企業全体、単一企業、人事部などのセグメントに応じたデータ分析へとつなげます。
経営部門や人事部門にかかるデータマネジメントの稼働を大幅にカットし、常に最新のデータを利活用することで、「人的情報の開示」、「経営戦略と人事戦略の有機的な連動」など戦略的人事の遂行をサポートすることができます。
Datamanegy HRの主な特長
１．企業の人事系・財務系システムやExcelなどに散在するデータの統合データベースを構築
社内、あるいはグループ企業ごとに保持するデータや、フォーマットの異なるデータを素早く収集し、データを統合します。
各システムより出力されたCSVデータをアップロードするだけで、「マスタ管理機能」、「標準化・名寄せ機能」、「マッピング機能（集計ルール設定や不足データ抽出）」などを通じて、統合的な人事データベースを構築できます。
月次、四半期、年次単位でのデータ管理・作成も的確・速やかに実行できます。
２．企業内で保持するデータのアセスメントが可能
各システムのデータを取り込むことで、グループ企業で保有しているデータの棚卸しが可能です。
社内に散在するデータを速やかに収集し、人事の統合データベース構築に向けたデータ管理の課題の整理に役立てることができます。
３．データ整備にかかる膨大な作業負荷・コストを軽減
Datamanegy HRでは、「データクレンジング機能」におけるデータの欠損や重複レコードの特定、疑わしきデータの検索が可能です。
複数部署・グループ企業に跨るデータや、異なるフォーマットのデータの集約・統合、異常値の確認作業など、これまで人事担当者が費やしていた労力や時間を大幅に削減できます。
その結果として、マネジメント層が期待する戦略人事の遂行、業務のPDCAサイクルのスピードアップにもつながります。
４．企業グループ横断での適切なデータマネジメント
グループ企業各社から集約した人事データ・情報は、ハッシュ化、マスキングにより個人を特定できないデータへと加工しているため、人事の機微な情報のやり取りにかかる手続き・コストなどを気にせず、グループ全体のデータ集計が可能です。
また、グループ全体、企業ごとに管理者、編集者、閲覧者を設定できるため、適切なデータマネジメントが可能です。
BIツールとの連携による人的資本経営推進・データドリブンマネジメント実現
Datamanegy HRでは、人的資本経営で求められる情報や、分析に必要なデータを生成することも可能であり、他システムとのAPI連携などによって、データエコシステムを形成することができます。
＜連携事例＞
人的資本経営の支援ソリューション「CHROFY（クロフィー）」にデータを連携することによって、人的資本情報を可視化し、経営戦略のKGI、人事戦略のKPIをモニタリングすることが可能です。企業内に散在するデータから経営に役立つ価値を引き出し、経営陣・実行部門における人的資本経営の推進、データドリブンマネジメントの実行をサポートいたします。
＜CHROFYの特長＞
●経営戦略KGI・人的資本KPIモニタリングが可能
●他社をベンチマーク対象として分析することも可能
●「ISO 30414」も提唱する、財務・非財務情報を統合した生産性指標の分析
●連結グループ全体・単体企業や、事業セグメントごとの可視化、分析も実現
※CSV出力で他システムと連携も可能です。
※「CHROFY」を提供するCHROFY株式会社は、株式会社ユー・エス・イーの関連会社です。
重要な個人情報データの取り扱いにあたり、万全のセキュリティ対策に取り組んでいます
●データセンター
国内の堅牢なTier4レベルのデータセンターで運用。
BCP対策として、万一の災害時には関東と関西のデータセンターを切り替えてサービスを提供します。
●サーバー／システム
信頼性の高いOracle Cloudを採用。
IPAのガイドラインに準拠した構築・運用のセキュリティ対策と当社独自の認証方式（特許第7015030号）を採用しています。
●ネットワーク
Datamanegy HRとの通信においてインターネットの暗号化（SSL/TLS）とファイアウォールを設置し不正アクセス対策をしています。
●データ管理
特許技術を使った暗号化と秘密鍵を使い厳密に保管。
バックアップは別筐体で日次保管、また別リージョンで最大5年間保管されます。
さらにお客様単位にデータバックアップを取得し、他の利用者による影響を受けにくい運用をしています。
●監視・障害対応
サーバーやシステムの稼働状況やシステムログを常時監視、ファイルに関してアップロード時にリアルタイムスキャンを実施。
万一、障害が発生した場合にも迅速に対処します。
導入実績
| 導入社数 | 導入社数非公開 |
|---|---|
| 導入先 | 2024年6月サービス開始。現在、多数のお問い合わせをいただいております。 |
Datamanegy HRが強みを発揮できるユーザ様の例
Datamanegy HRは、人的資本経営に向けて検討が行われているものの、CHROや人事部が抱える様々なデータマネジメントの課題解決のお役に立ちます。
以下課題の例です。
課題例
１．管理部門のため人員を増やすこともできず、人事部員の力業で都度データを作成している
２．グループ会社に跨るデータの授受が難しく、各事業会社ごとのデータをExcelで集めて集計・作業している
３．現状の人的資本情報の開示項目数であれば、人事、給与、勤怠システム等のデータを出力のうえ、Excel等で作業できる範囲として問題視していない
４．グループ統合データベースがなく、データマネジメントのプロセス設計から組み立てる必要があるため、実現は難しいと考えている
５．提出されてくるデータや、可視化の内容に都度差異が出てくることがあり、その原因調査の工数や、部門の残業が増えている
６．システムを導入してもいいが、うまく活用できるのか、また当社のセキュリティレベルをクリアできるか懐疑的
よく寄せられる質問
- 人事データは機密性の高い情報のため、Datamanegy HRを使用する関連会社に内容が見えてしまうのではないか不安です。大丈夫ですか？
- Datamanegy HRでは、取り込んだデータの閲覧・操作権限を予め設定することができますので安心してご利用いただくことができます。
- グループ企業ごとに使用しているシステムやデータの持ち方が異なりますが、このようなケースでもデータ統合は可能でしょうか？
- 企業ごとのシステムから出力したCSVデータをそのままDatamanegy HRにアップロードしてください。予め設定いただいた統合ルールに基づき、共通データベースにデータをマッピングしていくことで統合します。
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【法改正による義務化 人的資本情報の開示データ作成を自動化しませんか？】Charlotte Datamanegy HR
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