カブシキガイシャオービックビジネスコンサルタント
勤怠管理システム 奉行Edge 勤怠管理クラウド
あらゆる企業の勤怠管理の手間を削減できる標準化された勤怠管理サービス
このサービスのポイント
- 従業員と担当者がつながり勤怠管理を自動化
- 従業員の打刻や勤怠届と総務部門の勤怠集計業務をクラウドでつなぐことで、一連の勤怠管理業務を自動化します。
- あらゆる業種業態の勤怠管理をかんたんに
- 業種特有の勤務体系や複雑な就業ルール、多様な働き方へ柔軟に対応できるため、かんたんに勤怠管理を行えます。
- 法改正やリスクマネジメントに手間なく対応
- 残業抑制や勤務間インターバル確保などの法改正や労務リスク対策へ業務負荷をかけずに対応できます。
サービスDATA
| 対象企業規模 | すべての企業規模 |
|---|---|
| 対応エリア | 全国 |
| 費用 | ▼月額利用料（税抜） ・基本機能：1万1800円 （従業員数20名・担当者1名） ・基本機能＋シフト管理：1万5800円（従業員数20名・担当者1名・シフト作成者1名） ・基本機能＋シフト管理：1万9800円（従業員数20名・担当者1名・シフト作成者5名） ※初期費用：0円 ※従業員21名以上、担当者2名以上、シフト作成者6名以上の価格はお問い合わせください。 ※ご契約は法人単位で年間契約です |
| 導入社数 | 約7760社 ※2022年9月期実績 |
| 製品形態 | クラウド（ASP・SaaS） |
| スマートフォン対応 | あり |
| サポート体制 | 導入支援・コンサルティングヘルプデスク対応運用・管理 |
| 対応範囲 | 法改正対応 |
| 標準搭載機能 | 打刻・申請承認、勤怠集計・残業計算、休日・休暇管理、コンプライアンス遵守、タイムマネジメント、シフト管理、管理資料作成 |
| 機能 | 給与計算連携36協定支援同日複数勤務申請承認シフト作成人件費概算管理拠点別集計残業状況確認 |
サービス詳細
勤怠管理を自動化し、業務時間を最大9割削減
奉行Edge勤怠管理クラウドは、自社の就業ルールと従業員ごとの働き方に応じた複雑な勤怠管理を自動化することで、劇的に業務時間を削減できます。
＜打刻・申請承認＞
・すべての従業員の打刻を正確に管理
⇒従業員に適した打刻方法を提供し、記録の手間をかけず正確な打刻を把握できます。
・勤怠申請・承認をスピードアップ
⇒いつでも・どこでもWebで申請と承認を行え、すぐに完了できます。
＜勤怠集計・残業計算＞
・勤怠データの回収・入力が一切不要に
⇒従業員の勤怠情報がサービスへ集約され、回収・入力にかかる時間がなくなります。
・残業計算の作業と負荷から解放
⇒残業計算が完全に自動化されるため、締日に集中する集計・検算の必要がなくなります。
＜休日・休暇管理＞
・休日・休暇も手間なく管理
⇒休日・休暇ごとに情報を自動更新するため、集計や管理をする必要がなくなります。
＜コンプライアンス遵守＞
・計画・監視・気づき・改善の4つの手順でデジタル化
⇒有休取得目標や36協定に基づく残業上限を設定するとサービスが自動的に監視、
アラートするため、すぐに問題に気づくことができます。
＜タイムマネジメント＞
・労働状況を可視化
⇒長時間労働者を自動チェックし上長へ自動アラート。仕事量の偏りが無いか見直せます。
＜シフト管理＞
・従業員とのやりとりは脱Excel・紙
⇒シフトの提出依頼・収集作業もスマホアプリから行い、シフト確定後はプッシュ通知で
お知らせでき、確認漏れを防ぎます。
・シフト表は直感操作
⇒Web上からかんたんにシフト表を作成。Excel同様の操作性を再現しており、初めてでも
迷うことなく作成ができます。
＜管理資料作成＞
・勤怠報告がすぐに完了
⇒資料の集計・作表・メール送信を自動化できるため、報告にかかる時間を削減できます。
約7700社のノウハウが凝縮！
あらゆる業種・業態の勤務特性に対応します
奉行Edge勤怠管理クラウドをご利用いただいて、実際に勤怠管理の業務時間を削減できたお客様の声をご紹介します。
■出勤簿や勤怠届出書の提出時間が0に
従業員は社内に戻ることなく打刻や勤怠申請ができ、打刻漏れはアラート機能でほぼ0になりました。総務の勤怠集計はわずか2、3分で済んでいます。（建設業／従業員数：100名）
■総務も現場も残業を削減できました
各自のパソコンで打刻や申請を行うと自動的に集約され、入力・計算作業が不要に。現場で残業を確認して指導する環境も整いました。（ITサービス業／従業員数：120名）
■奉行なら引継ぎに時間がかかりません
自社独自の就業ルールや休暇制度を誰でも集計や管理ができるようになり、育児などで担当者が変わっても引き継ぎの不安がなくなりました。（製造業／従業員数：200名）
■シフト作成から勤怠集計までを時間短縮
シフト表をそのまま取り込めるので、日々の打刻だけで、夜勤回数や時給が異なる勤務時間の集計に時間がかからなくなりました。（医療・介護業／従業員数：380名）
■店舗増加にも業務時間を増やさず対応
アルバイトが手持ちのICカードで打刻でき、調達の手間やコストが個人でかかりません。公休や有休管理も簡単に行えます。（小売業／従業員数：50名）
■勤怠締日の残業がなくなりました
タイムレコーダで急なシフトの変更を登録でき、総務の入力・変形労働制の残業計算がゼロに。勤怠締日にも他の業務ができるようになりました。（宿泊業／従業員数：480名）
■勤務場所がどこでも勤務情報をすぐに把握
勤務場所が変わってもスマホでどこでも打刻できるので、総務が入力することなく、宿日直の回数も自動的に集計され、楽になりました。（警備業／従業員数：210名）
世界トップレベルのセキュリティを採用！
安心・安全に運用できます
世界トップレベルのセキュリティ「Microsoft Azure」の採用で安心・安全に運用できます。
＜「Microsoft Azure」の特長＞
■国際基準に準拠
「Microsoft Azure」 は、国際的なコンプライアンス標準、および地域、業界に固有のコンプライアンス標準を幅広く満たしています。これらは第三者の厳しい監査によって認められたもので、Azure サービスが世界トップレベルの業界標準、認定、認証、承認と連携し、これらを満たすことを証明するものです。
■全データ暗号化保護
お客様のデータはすべて暗号化され、他のお客様のデータとは隔離された状態で安全に保管されます。また、奉行クラウドへの通信、およびデータセンター間の通信などあらゆる通信はSSLで保護されます。
■データセンター災害対策
データは、「Microsoft Azure」の日本国法に準拠したデータセンターのみで厳重に管理・運用されています。データは自動的に3重化され、データセンターにバックアップされることで、不測の災害時にも対処可能な体制を実現しています。
■セキュアなアクセス
パスワードの最小文字数・有効期限の設定など、独自に設定できるＯＢＣｉＤで認証の安全性を強化。複数の奉行クラウド製品や他システムとのシングルサインオンを実現することで、利用者の利便性とセキュリティ強化を両立します。
■脅威への万全な備え
24時間365日の運用監視に加え、定期的な脆弱診断を実施し、万全の対策を継続。通信経路上には、ファイアウォールを設置しています。合わせてWEBアプリケーション固有のリスクへの対応として、WAF（Web Application Firewall）も設置しています。
■月間稼働率99.9％
マイクロソフトは、「Microsoft Azure」の各サービスについてサービス レベル アグリーメント（SLA）を定め、稼働時間による月間稼働率、および接続に関するコミットメントを公表。常に安定した可用性を実現します。
常に最新で万全なサポート体制！
安心して使い続けられます
＜コストや手間なく常に最新で安心＞
■随時制度改正に対応
制度改正対応や最新のIT技術への対応、機能強化を行い、常に新しいサービスを提供します。
■自動アップデート
最新のサービスに自動的に成長するので、手間なくすぐに変化に対応できます。
■アップデート費用は不要
最新のサービスは、サービス利用料金内で利用可能。追加コストがかかることはありません。
＜導入後も安心のサポート＞
■リモートサポート
お客様とサポートスタッフが画面を直接共有することで、説明が難しい内容も同じ画面を見ながら電話でご案内します。
■電話サポート
会員専用回線で業務に精通した専任オペレーターが丁寧にお問い合わせに対応します。
■オンラインサポート
・専用Webサイトから24時間365日、お問い合わせ可能です。
※過去のお問い合わせ履歴を遡って確認することもできます。
※17:00以降のお問い合わせは、弊社翌営業日以降のご回答となります。
奉行クラウド30日間無料お試しをご用意
奉行Edge 勤怠管理クラウドを30日間、無料でお試しいただけます！打刻・申請承認から分析・マネジメントまで、すべてお試し可能です。
■ポイント
・サンプルデータのご提供
・「デジタル化まるごと体験ガイドブック」で迷わず、簡単に体験。
・各業務ごとに体験シナリオを用意しておりますので、気になる業務を選んで操作可能
（ガイド内容：出退勤管理/申請・承認/休日・休暇管理/勤怠集計・計算/分析・マネジメント）
・ガイドやヘルプサイト、専用webサポート付なので安心してお試しください。
導入実績
| 導入社数 | 約 7760社 ※2022年 9月 期実績 |
|---|---|
| 導入先 | 利用社数：5,000社、利用者数：120万人（ITサービス業、製造業、医療・介護業、小売業、宿泊業、警備業など） |