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『日本の人事部』vol.248

2010/02/02 09:00

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             『日本の人事部』    【vol.248】2010.02.02
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  こんにちは。『日本の人事部』編集部の阿部です。
  2010年の春闘が本格的に始まりました。今回、最大の焦点となってい
  るのが、「定期昇給」です。「定昇維持」の姿勢を打ち出す労働組合側と、
  「賃金よりも雇用重視」を基本方針とする経営側との間で、激しい攻防が
  予想されます。

  しかし、景気回復の兆しが見えないいま、交渉を長引かせるよりも、互い
  にどこまで歩み寄れるかが、重要です。難局を乗り切るために、いまこそ
  「新しい労使の形」を模索するときだと思います。


 ┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
 ┃★┃ 特集記事/いま、なぜ「ビジネスマナー」が求められるのか?   ┃
 ┃ ┃ ビジネスマナーという「型」を覚えることが、人を成長させる  ┃
 ┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

  近年、若い人の言葉遣いや立ち振る舞いに対して、「違和感」を覚えるこ
  とが少なくない。困ったことにビジネスの場でも、社会人としての自覚や
  モラルに欠けた、いわゆる「ビジネスマナー」が欠如した若手社員は多い
  ようだ。

  ビジネスマナーの欠如は、対外的に悪影響があるほか、職場の生産性や効
  率性にもダメージを与える。しかし、当の若手社員自身は、「自分の置か
  れている状況」や「自分の言動の影響」を、正しく理解していないことが
  多い。このままでは、状況はさらに悪化していくことになる。

  そうした事態になる前に、いかに「型」としてビジネスマナーを覚えても
  らい、ビジネスパーソンとして独り立ちしてもらうか…。ビジネスマナー
  を学ぶことの意味について、今一度、考えていきたい。

  詳しくはこちら ⇒ *URL6*


 ┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ┃★┃『調査分析』記事・新掲載!
 ┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

  今週は、『労政時報』(労務行政研究所発行)提携記事を新たに掲載。
  労働災害の発生に備え、多くの企業では、労災保険法による法定給付に加
  えて、独自の上積みを図るための法定外補償(付加給付)制度を設けてい
  ます。今回、従業員1,000人未満の中堅・中小企業を対象に、業務・通勤
  災害の法定外補償について調査を実施しました。

  ■ 中堅・中小企業調査~業務・通勤災害の法定外補償
 https://member.jinjibu.jp/MemberRsjhArticle.php?act=dtl&id=38&mm=110

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 ◆◆目次◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  【1】 人事・労務の Key Word
     【 IFRS(国際会計基準)、企業年金制度、要員計画 】
  ────────────────────────────────
  【2】 続々更新! 最新人材業界ニュース
  ────────────────────────────────
  【PR】 お役立ちセミナーのご案内
  ────────────────────────────────
  【3】 ~連載コラム~
      課題解決のヒントはここに!「本音で語る人事屋Q&A」<第89回>
  ────────────────────────────────
  【4】 困った時の匿名相談掲示板:採用選考のディベートについて
  ────────────────────────────────
  【5】 人事担当者必見! 直近の「公開セミナー」情報
  ────────────────────────────────
  【6】 編集部おすすめの「商品・サービス」はここ!
  ────────────────────────────────
  【7】 今週の「専門家」はこの人!
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 【1】Key Word 人事・労務の「今」を読み解く
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 ◆ 人事・労務の担当者が知っておきたい、基礎&時事的な“Key Word”を
   解説。今週は3つの新しいWordが掲載されています!!

   たとえば【 IFRS(国際会計基準)】とは…
  ┌──────────────────┐
  │ 新会計基準の適用は人事部門に影響大 │
  │ 有給休暇の未消化で巨額の負債計上も │
  └──────────────────┘

  IFRSとは、民間機関の国際会計基準審議会(IASB)が世界的に承認され、
  遵守されることを目的として設定する会計基準の総称。各国企業の財務諸
  表を比較可能にするためのグローバルスタンダードであり、日本では一般
  にこれを「国際会計基準」と呼びます……(つづく)

  (更に詳しい内容は)
  https://member.jinjibu.jp/MemberDctnr/dtl/242/?mm=110

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  その他、【 企業年金制度 】【 要員計画 】など、
  最新の258語を解説した充実の「人事労務用語辞典」は、こちら
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 【2】続々更新! 最新人材業界ニュース
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 ◆ 採用、育成、人事制度、労務・福利厚生まで業界のあらゆるニュースを
   網羅。最新動向を知りたい方は、ぜひチェックを!

   ■ ソフトバンク・ヒューマンキャピタル
     「人材紹介サービスに関する調査」を実施

   ■ ウイングル、障害者雇用と福利厚生と利益を実現する
     「オフィスコーヒーサービス」を開始

   ■ インテリジェンス
     派遣求人ポータルサイト「DODA派遣」開設

   ■ オリエスシェアードサービス
     社員の自発的な行動変革を実現~「行動変革面談」サービス開始

 ▽ この他にも、人材業界の“Hot News”を毎日更新中!
   閲覧は、こちらから→ http://jinjibu.jp/GuestNewsTop.php?mm=110

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 【書く力】相手に誤解なく理解させ、こちらの意図する行動を促すスキル

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           読み手が動く!効率が上がる!
  仕事の生産性が倍増する「相手の行動を促す」文書を書くコツとは
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 ビジネス文書の最大の目的は、
 相手に誤解なく理解させ、こちらが意図した行動をとってもらうこと。
 自分の意図が、相手に伝わるビジネス文書の書き方を習得すると、
 仕事の生産性は倍増します。

 仕事の生産性が上がる理由
 ■ 話の内容に納得感があるため、相手にこちらの意図した行動を促せる
 ■ 相手が誤解なく理解するため、コミュニケーションロスを回避できる
 ■ ビジネス文書作成にかかる時間が短縮され、業務効率が向上する

 本メールをご覧の方「限定」で、
 「書く力/ビジネス・ライティング」特別公開セミナーにご招待いたします

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 場所:トーマツイノベーション セミナールーム

 内容:■ 第1部 特別公開セミナー「ビジネス・ライティング」
     ・ビジネス文書のポイント
     ・わかりやすいビジネス文書を書くコツ
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 参加費:無料
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 【主催者情報】
 トーマツイノベーション株式会社
 〒100-0006 東京都千代田区有楽町1丁目7-1 有楽町電気ビル北館18F
 TEL:03-5222-5111 FAX:03-5222-5114
 URL:http://www.tohmatsu.com/jp/ti/
 お問合せ先:ti-seminar@tohmatsu.co.jp

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 【3】~連載コラム~
    課題解決のヒントはここに!「本音で語る人事屋Q&A」<第89回>
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  人事や人材に関するテーマは、さまざまな視点で捉えることができます。
  見方や立場の違いが、さらなる“気づき”を発見することも──。
  38年間の人事実務キャリアと「管理職」の経験を持つ“ベテラン人事屋
  さん”と、編集部・阿部が、それぞれの視点で人事の課題を語ります。

 ◆【 いま望まれる「要員計画(人員計画)」策定のポイント 】
 --------------------------------------------------------------------

  阿部:
   事業計画に必要とされる人材を、量的・質的に確保し、配置する際、重
   要となるのが「要員計画」です。今回は、人事部(人事責任者)の視点
   から「要員計画」策定のポイントについてうかがいたいと思います。

  人事屋:
   人事責任者は、人事組織の責任者であるだけではなく、経営側、人事業
   務の担当者としての役割も担っています。それぞれの立場や責務ごとに
   「要員計画」に対する考え方は異なるため、視点をひとつに絞るのは難
   しいことですね。

   今回は、人事責任者に望まれる「要員計画」策定について、円滑な人事
   組織の運営と、実務に焦点をあてて考えましょう。

  阿部:
   長引く不況で、いま、多くの企業が厳しい経営環境下にあります。先が
   見えないなかでの「要員計画」策定は、人事部としても明確なプランを
   打ち出しにくいのが本音ではないでしょうか。

  人事屋:
   企業の施設、設備、機材などを“ハード”とすれば、職場で働く人材
   (従業員)は、その性能を引き出す重要な“ソフト”の役割を果たすと、
   高度成長期からバブル崩壊の時代までは考えられていました。

   しかし現在は、社員一人ひとりが、高性能電子機器や付帯設備と同じよ
   うに、経営を維持するための単なる“ツール”のような存在になってし
   まったと、私は感じています。正社員や契約社員、派遣社員、業務委託
   など、いまの雇用における人材構成の細分化・多様化にそれが現れてい
   るのではないでしょうか。

   こうしたいまの企業環境での「要員計画」は、最近問題となっている新
   入社員の採用計画に例えられるように、企業として中長期的に考えるこ
   とが困難になってきました。

   今後の「要員計画」について、人事部は、安定した企業環境が整うまで、
   中長期視点で考えるよりも、柔軟に、しかも、素早く適正人材を確保で
   きる施策を織り込んだ、単年度視点で立案・実施することが重要だと思
   います。

  阿部:
   「要員計画」の策定にあたって、重視すべき点や留意することは何でし
   ょうか。

  人事屋:
   一番重視すべきなのは、“人事部が、どれだけ社内の人事組織の動き
   (効率性)を把握しているか”という点です。人事担当者として、専門
   書やセミナーで「要員計画」の実務を学ぶことは大切ですが、机上での
   学びだけでは実態と乖離してしまうでしょう。

   部門長や組織長、社員(すべての雇用形態を含む)それぞれの立場で、
   人材に対する価値観(意識)は異なるはずです。人事責任者は、常に自
   分の目で職場の実情を隅々まで確かめる姿勢が大切です。

  阿部:
   人事責任者は、どのようなステップを踏みながら、「要員計画」を立て
   ていけばよいのでしょうか。

  人事屋:
   まず、人事責任者は社内の実情を把握した後、経営サイドが考えている
   「全社の要員計画」とのすりあわせを行います。その際、人事部として、
   当該時期の退職者の増減や新規または廃止事業、リストラ計画の有無な
   どを明確に確認することが必要です。

   次に、部門(部署)単位の人材定着率、年次有休の取得状況、休日出勤・
   時間外の実情などの労務管理データを分析し、自分の目で確かめた社内
   の労働実態を加味して「要員計画」を策定するのがよいと思います。こ
   の段階で、「要員計画」の専門的な理論や、立案の手法を有効に活用す
   ればよいでしょう。

  阿部:
   「要員計画」を考えていく上で、経営層と人事部との間に、どのような
   リレーションが望まれますか。

  人事屋:
   「要員計画」を策定する際、人事責任者が、経営層と人事部間のリレー
   ションをとる必要はありません。なぜなら、人事責任者自身が、経営者
   としての資質と情報を有し、同時に、人事業務の最高責任者としての立
   場を兼ね備えているからです。重要なのは、いかに自分の判断で的確な
   「要員計画」を策定するかということです。

   人事部員は担当業務を通じて人材活用の実態を把握し、知り得た事実の
   みを元にして、経営側にいる人事責任者と、リレーション(コミュニケ
   ーション)をとればよいと思います。その際、各人の推測や思惑をから
   めてしまうと、人事責任者の判断を狂わせることになるので、本質が何
   かを見失わないように留意することが大切です。

   「要員計画」の立案は、人事責任者の最も重要な仕事であり、責務です。
   立案のすべてを部下に依頼し、そのまま実行に移せば、後に人員構成の
   歪みとなって自社の経営に影響を及ぼしかねません。人事責任者は、そ
   れだけ重要な立場(役割)にいることを常に認識し、自覚することです。
   “企業が人をつくる”のではなく、“人が企業をつくっている”という
   ことを忘れてはいけません。

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 【4】困った時の匿名相談掲示板    (※詳細は会員専用コンテンツ)
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┌─┐
│Q│ 採用選考のディベートについて
└─┴───────────────────────────────┘

  今回、初めて新卒採用にディベートを取り入れようと企画しています。
  このディベートでは、「積極性・表現力・協調性」の3つを評価します。
  一次選考の集団面接後の、二次選考で実施する予定です。そこでご相談で
  すが、最終弁論後、選考者によって勝ち負けを決める必要はあるのでしょ
  うか。
                   (三重県/情報処理・ソフトウェア)

  <編集部よりコメント>
  採用選考におけるディベートは、学生の本質を見極める有効な手段です。
  ただし、進め方をうまく工夫しないと必要な情報を得られないばかりか、
  学生にマイナスの印象を与えてしまうこともあります。ディベートの内容
  や運用方法について、人事が注意すべき点とは──? この質問に対して、
  専門家から参考となるアドバイスが寄せられています。

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 │ もたらすための取り組みを進める支援をしています。弊社のサービ │
 │ スやツールについては、事例を交えながらご説明いたしますので、 │
 │ お気軽にご連絡ください。                   │
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