「2日→0.5時間」驚きの業務改善！「生産性向上」の本質

今回は、
「知識労働時代の “生産性向上” の本質」
について一緒に考えていきたいと思います。

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■知識労働の時代、「成果を最大化する働き方」へ
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私は、これからDE&I推進施策を進めるうえでは、
【生産性向上】が不可欠だと考えています。

その背景には、少子高齢化による人手不足があり、
私が携わっている多くの技術系企業でも、
技術者不足が深刻化しています。

さらに、シニア層の増加に伴い、
介護と仕事の両立を求める働き手が増え、
長時間労働を前提とした働き方には
必ず限界が訪れるでしょう。

また、現代は知識労働の時代です。

アイデアを生み出し、
多様な知恵を活かすことが求められています。

体力勝負ではなく、限られた時間で
成果を最大化することが求められており、
私自身もその重要性を日々痛感しています。

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■【事例】仕組み化で作業時間が2日→0.5時間へ
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ある技術系企業様において、報告書の
自動作成ツールの導入支援を行いました。

このツールは、エクセルのデータを
パワーポイントのフォーマットに
自動転記するマクロを活用したものです。

その結果、

●報告書作成時間（チェック含む）：2日 → 0.5時間
●転記ミス：最低15件 → 0件

という大きな成果を生み出しました。

こうした取り組みは、決して特別なものではありません。

弊社でも、業務の仕組み化を進めた結果、
かつて4時間かかっていた業務を1/6の時間で
達成するという時間短縮を実現しました。

ここで生まれた時間は、新しいアイデアを考えたり、
戦略を練ったり、メンバーとの対話を増やす等、
より付加価値の高い仕事の時間に充てています。

このように、生産性向上とは、
単なる「業務削減」ではなく、
「未来への投資」であると私は考えています。

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■小さな工夫が大きな成果に！今すぐできる2つの視点
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生産性向上の取り組みのポイントは、
・繰り返し発生する業務にフォーカスする
・その業務をなくせないか考える
の2点です。

また、「てこの原理」を活用し、
小さな工夫や仕組み化で大きな成果を
生み出せないか？ という発想も、
私自身が常に意識していることの1つです。

弊社も今後、更なる生産性向上に向けて
チャレンジを続けていきます。

目標は 「 “継続的に” 生産性2倍を実現する」

もちろん、不安がないわけではありません。
しかし、

●既に達成している企業が存在する
●弊社の社員の多様性を引き出せば、
イノベーションを起こせる

と考えると、必ず実現できると確信しています。

生産性向上に終わりはありません。
私たちも試行錯誤を重ねながら、
このコラムを通じて気づきや学びを
共有していきたいと思います。

もし、皆さまの取り組みの中で、
「こんな工夫で効果が出た！」 という
事例がありましたら、ぜひお聞かせください！